Archiwum wg Tagów | "zarządzanie"

Tags: , ,

Jak usprawnić zarządzanie uczelniami? – nowoczesne rozwiązania IT w życiu każdej placówki

Dodany 14 maja 2014 przez admin

autor: Michał Wróblewski, Dyrektor Działu Realizacji Kontraktów w UNIT4 TETA

 Świat nowych technologii rozwija się w zawrotnym tempie. Producenci prześcigają się w tworzeniu coraz to nowszych i sprawniejszych rozwiązań. Z drugiej strony mamy środowisko polskich, tradycyjnych uczelni wyższych – niektórych z ponad 100-letnią tradycją, które dopiero odkrywają możliwości wykorzystania IT we własnej działalności. Jak połączyć nowoczesność z tradycją i ułatwić zarządzanie placówkami uczelni wyższych?

 Analiza potrzeb

Na początku warto zidentyfikować problemy, z jakimi borykają się uczelnie wyższe. W dzisiejszych czasach uniwersytety i politechniki muszą konkurować o studentów i na bieżąco reagować na potrzeby rynku.

 Instytucje edukacyjne często:

  • mają trudność w nadążaniu za ciągłymi zmianami na rynku edukacyjnym,
  • muszą spełnić wymogi dotyczące reformy edukacji,
  • podlegają ścisłej kontroli finansowej i nie mogą sobie pozwolić nawet na najmniejsze błędy czy niedopatrzenia,
  • muszą być transparentne,
  • muszą wywiązywać się terminowo ze zobowiązań.

 Podsumowując, oczekuje się od uczelni wyższych, że będą funkcjonować równie dynamicznie jak średnie i duże przedsiębiorstwa.

 Rozwiązanie

Największe uczelnie w kraju zatrudniające setki osób i kształcące tysiące studentów, trudno jednak porównać do działalności biznesowej. Rosnące wymagania rynkowe, ale też obiektywne czynniki takie jak niż demograficzny, stawiają osoby decyzyjne przed problemem: Co zrobić by dalej liczyć się w grze? Trudno, by w tak zmiennych okolicznościach polegać wyłącznie na ludziach, bez pomocy ze strony rozwiązań IT. I choć w rzeczywistości studenckiej władze wciąż dzierżą Panie z dziekanatu, realnie centrum dowodzenia coraz częściej ukryte jest w systemie typu Enterprise Resource Planning.

 Jak to działa?

System ERP wspomaga procesy wewnętrzne uczelni i wymiany informacji. Celem jest dostarczanie przyjaznego dla użytkownika rozwiązania, by mógł on szybko i sprawnie wdrożyć się i niemal z miejsca usprawnić zarządzanie placówką w obszarze: finansów, HR, majątku trwałego oraz controllingu. Aplikacje wykorzystane w systemie służą m.in. do pozyskiwania i zarządzania projektami, komunikacji z pracownikami, ewidencji stopnia i tytułów naukowych, naliczania wymiarów urlopów dla nauczycieli akademickich, czy ewidencji oraz rozliczania absencji akademickich. Możliwa jest implementacja całego systemu lub poszczególnych elementów. ERP współpracuje też z innymi aplikacjami. Przykładowo system umożliwia wymianę danych z aplikacją e-Dziekanat. Dzięki temu studenci mają stały dostęp do informacji zgromadzonych w dziekanacie, za pośrednictwem internetu. Takie rozwiązanie ułatwia życie nie tylko studentom, ale także pracownikom uczelni. Obecnie w Polsce najbardziej popularne są średnie wdrożenia obejmujące kilkanaście stanowisk.

 Publiczne uczelnie nie są gorsze

Może się wydawać, że wykorzystanie IT w celu rozwiązania problemów częściej obserwujemy na uczelniach prywatnych, które z reguły mają większy budżet na takie inwestycje. Jednak z obserwacji wynika, że także coraz więcej publicznych uczelni wyższych wdraża w swoich placówkach systemy ERP. Niektóre uczelnie starają się o pozyskanie funduszy unijnych na ten cel lub próbują znaleźć inne sposoby na sfinansowanie przedsięwzięcia. Tylko z naszego systemu korzysta m.in. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, Gdański Uniwersytet Medyczny, Politechnika Białostocka, Uniwersytet Artystyczny w Poznaniu, Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. Zakres funkcjonalny aplikacji zależy od możliwości finansowych czy wielkości uczelni. Odpowiednio wdrożony i efektywnie wykorzystywany system ERP może zautomatyzować nawet najbardziej specyficzne procesy, takie jak zakwaterowanie studenta w akademiku, naliczanie różnorodnych płatności przez studentów, wyliczanie kosztów pośrednich kształcenia studenta itp.o czym świadczy praktyka Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, gdzie system został wdrożony. Coraz częściej zauważalne jest łączenie biznesu z edukacją. Przykładem tego jest współpraca z Uniwersytetem Ekonomicznym przy tworzeniu InKoM – innowacyjnego kokpitu menadżerskiego, który równie dobrze może być wykorzystywany przez przedsiębiorców prowadzących własny biznes, jak i przez studentów dopiero szlifujących własne zdolności menadżerskie.

 A za granicą?

Jeżeli kogoś nie przekonują przykłady polskich uczelni, warto pochylić się nad tymi największymi i najbardziej prestiżowymi, którzy już odkryli zalety korzystania z systemów ERP. Na przykład znane każdemu uczelnie Oxford i Cambridge również muszą konkurować o granty czy prowadzić projekty wymagające współpracy pomiędzy wieloma, często międzynarodowymi organizacjami. Podobne wyzwania już dzisiaj zaczynają stanowić codzienność polskich uczelni.

Komentarzy (0)

Tags: , , ,

Y.Magnolia – System do Zarządzania Czasem Pracy

Dodany 19 sierpnia 2013 przez admin

Podstawą efektywności działania jest optymalne wykorzystanie dostępnych surowców i środków. Czas pracy jest podstawowym elementem pomiaru efektywności pracowników, dlatego też powinien podlegać szczegółowej ewidencji i analizie.

YOSI.PL stworzyło narzędzie do zarządzania czasem pracy, wykorzystywane w przedsiębiorstwach różnej wielkości i różnych branż.

Aplikacja Y.Magnolia, to sprawdzone narzędzie, rozwiązujące problemy z prawidłowym i optymalnym zaplanowaniem czasu pracy pracownikom oraz brygadom; pozwala na bieżącą kontrolę realizacji zaplanowanych harmonogramów oraz zapewnia prawidłowe i szczegółowe rozliczenie. To niezastąpiony elementem informatycznego systemu zarządzania przedsiębiorstwem, funkcjonującym obok systemów kadrowo-płacowych (Comarch ERP Optima).

Y.Magnolia gwarantuje: zwiększenie poziomu zdyscyplinowania pracowników, dokładną kontrolę personelu, tworzenie optymalnych harmonogramów pracy, ułatwienie wszelkich zmian w harmonogramie wynikających ze zdarzeń losowych, planowanie zadań oraz kontrolę ich wykonania, automatyzacje prowadzenia ewidencji obecności i czasu pracy, koniec z „papierkową robotą”.

Źródło: yosi.pl

Komentarzy (0)

Zdjęcia z naszego Flickr'a

Zobacz więcej zdjęć

POWIĄZANE STRONY

ELASTYCZNY WEB HOSTING