Archiwum wg Tagów | "oprogramowanie"

reset2

Tags: , , , ,

R2firma pomoże mikrofirmom z Jednolitym Plikiem Kontrolnym. W wersji Start nawet za darmo

Dodany 11 stycznia 2018 przez admin

Firma RESET2, producent oprogramowania dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw, poinformowała o wprowadzeniu do oferty zintegrowanego systemu obsługi firmy – R2firma. Nowość jest adresowana do klientów szukających oprogramowania zapewniającego kompleksową obsługę, zarówno jeśli chodzi o prowadzenie magazynu i wsparcie sprzedaży, jak i prowadzenie księgowości. Ponadto, R2firma – szczególnie w bezpłatnej wersji Start – może zainteresować także mikroprzedsiębiorców, którzy począwszy od stycznia 2018 roku są objęci obowiązkiem składania Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK-VAT).

RESET2 R2firma w wersji Standard to oprogramowanie klasy ERP, adresowane do mikro i małych firm. Zapewnia kompleksową obsługę informatyczną, począwszy od obsługi magazynu, przez obsługę sprzedaży i kasy, rozrachunki i windykację należności, aż po środki trwałe i księgowość, umożliwiającą kompletne rozliczenie podatku dochodowego oraz VAT. Z kolei średnie i duże firmy powinny zainteresować się wersją PRO, która oferuje zdecydowanie wyższy poziom elastyczności na etapie wdrożenia i może zostać dostosowana pod konkretne wymagania i specyfikę przedsiębiorstwa.

Zintegrowany system obsługi firmy

R2firma to połączenie znanych już od dawna programów: księgowego R2fk lub R2księga (w zależności od rodzaju prowadzonej księgowości) oraz programu do prowadzenia faktur i obsługi magazynu R2faktury.

Funkcjonują one jako moduły systemu R2firma i pracują na tej samej bazie danych. Dzięki temu:

  • użytkownicy, dane firmy, rachunki bankowe, kontrahenci, raporty kasowe i bankowe oraz rozrachunki są wspólne dla obu modułów; dane wprowadzone w jednym module są od razu widoczne w drugim;
  • faktury wprowadzone przez dział handlowy są od razu widoczne dla działu księgowości (podlegają, po akceptacji przez dział księgowy, zapisowi w księgach handlowych);
  • wystawione faktury są także widoczne przez dział windykacji; dzięki temu osoby zajmujące się należnościami mogą od razu wprowadzić informacje o zapłacie przez wspólny raport kasowy lub zaksięgować wspólny dla wszystkich modułów wyciąg bankowy;
  • fakturzyści są na bieżąco z informacjami o zaległych płatnościach (wspólny moduł restrykcji), a także o wystawionych przypomnieniach albo wezwaniach do zapłaty (wspólny moduł windykacji);
  • archiwizacja/odtwarzanie danych obejmuje dane z obu modułów.

Wersja demo na 60 dni

Cena podstawowa serii Standard programu R2firma zaczyna się już od 188 PLN netto. Obejmuje roczną gwarancję i subskrypcję uaktualnień oraz pomoc techniczną. Dostępna jest także pełnowartościowa wersja demo, która działa przez okres 60 dni i oferuje możliwość zakupu licencji, bez utraty wprowadzonych danych.

Pomoc z JPK-VAT? Bezpłatnie

Warto zwrócić uwagę na bezpłatny program R2firma START. Jest on przeznaczony dla mikroprzedsiębiorców, którzy od stycznia 2018 muszą sprostać nowym obowiązkom związanym z JPK-VAT. Korzystając z R2firmy START mogą oni nie tylko przygotować i wysłać JPK-VAT bezpośrednio do urzędu skarbowego, ale także prowadzić i rozliczyć swoją firmę. Wszystko zupełnie za darmo.

Źródło: RESET2

Komentarzy (0)

Tags: , , ,

Oprogramowanie biznesowe w branży elektronicznej i zaawansowanych technologii

Dodany 25 stycznia 2015 przez admin

Branża elektroniczna i zaawansowanych technologii nigdy nie potrzebowała rozwijać się szybciej niż obecnie. Cykl życia produktów gotowych wynosi zazwyczaj sześć miesięcy, ale może być nawet krótszy, a konkurencja nieustannie się nasila. Dlatego konieczna jest optymalizacja procesów planowania, produkcji, zakupów oraz obsługi posprzedażowej. Umożliwia ona firmie bycie sprawniejszą i szybszą od konkurencji. To jednak nie wystarcza. W maksymalizacji zysków ważne jest przede wszystkim uzyskanie pozycji lidera w branży.

Produkcja odchudzona

Rosnąca globalna konkurencja w branży elektronicznej i zaawansowanych technologii oraz zapotrzebowanie na łańcuch dostaw dostępny online sprawiają, że klienci mają większy wpływ na biznes niż kiedykolwiek wcześniej. Oczekują oni coraz większej elastyczności produktów, szybszych dostaw oraz stale rosnącej jakości wyrobów – a wszystko przy coraz niższej cenie. Firmy poszerzają zakres oraz ukierunkowanie na produkcję odchudzoną, aby zawrzeć w nim wszystkie procesy, które wpływają na wyniki finansowe. Pełne korzyści z wykorzystania produkcji odchudzonej zostaną osiągnięte jednak tylko w przypadku, gdy koncepcja lean obejmie całe przedsiębiorstwo. Epicor Software z myślą o takich potrzebach przedsiębiorstw oferuje rozwiązanie Epicor ERP dla branży elektronicznej i zaawansowanych technologii, wzbogacone o dedykowane funkcjonalności.

Dotrzymanie kroku dzięki planowaniu zapotrzebowania, prognozowaniu i harmonogramowaniu

Szybkie tempo zmian w branży elektronicznej i zaawansowanych technologii podnosi ryzyko starzenia produktów i utraty ich przydatności. W celu skutecznej minimalizacji tego kosztownego zjawiska należy dążyć do efektywnego planowania zapotrzebowania, prognozowania oraz harmonogramowania. Nowoczesne rozwiązania, takie jak system Epicor ERP dla branży elektronicznej oraz zaawansowanych technologii, skutecznie wspierają efektywne oraz dokładne planowanie zapotrzebowania, prognozowanie i harmonogramowanie w celu osiągnięcie stanów magazynowych optymalnie zaspokajających oczekiwania klienta, a tym samym, minimalizujących ryzyko starzenia. Moduły prognozowania i tworzenia głównego harmonogramu produkcji (MPS) w systemie Epicor zostały stworzone z myślą o producentach i dystrybutorach z branży elektronicznej i zaawansowanych technologii – są pomocne w ich codziennych aktywnościach kontrolnych, planistycznych i decyzyjnych. Planowanie oraz prognozowanie może wspierać różnorodne strategie biznesowe oraz wykorzystywać dane z różnych źródeł historycznych (np. sprzedaż, faktury, dane magazynowe). Stosowanie wielu metod prognozowania – od prostych do najbardziej zaawansowanych – zapewnia zaspokojenie nawet najbardziej zróżnicowanych potrzeb. Aby precyzyjnie określić czas realizacji każdego zlecenia, moduł harmonogramowania wykorzystuje wiele czynników, które wpływają m.in. na wielkość produkcji, czas przezbrojeń, czas produkcji, zdolności produkcyjne czy priorytety.

Klient to centrum prowadzenia biznesu

Producenci działający w branży elektronicznej i zaawansowanych technologii podlegają ciągłej ocenie w zakresie wydajności dostaw, kosztów czy też jakości. Nowoczesne rozwiązania, takie jak te oferowane przez firmę Epicor, posiadają zestaw funkcjonalności stawiający wymagania klienta na pierwszym miejscu. Tym samym wspierają wysiłki firm w utrzymaniu statusu wiodących dostawców branży elektronicznej i zaawansowanych technologii. Zintegrowane zarządzanie relacjami z klientami (CRM) zawiera kompletne schematy obiegu prac dla każdego zapytania ofertowego, uwzględniając opcję akceptacji klienta i zakończenia procesu na każdym, kluczowym etapie począwszy od wstępnego projektu do finalnej wyceny. Wykorzystując moduł zarządzania popytem oraz obsługę elektronicznej wymiany danych (EDI) wymagania klientów mogą zostać realizowane w czasie rzeczywistym.

Ze względu na szybkie starzenie się produktów, wyższe wymagania w zakresie obsługi posprzedażowej, złożone łańcuchy dostaw oraz długie czasy realizacji zakupów wpływające na planowanie produkcji, ważne jest, żeby przedsiębiorstwa postrzegały inwestycję w adaptację najnowszych technologii informatycznych do automatyzacji procesów biznesowych jako konieczną.

Źródło: Epicor Software Poland

Komentarzy (0)

Tags: , , , ,

Dlaczego przyszłość Twojej firmy zależy od oprogramowania?

Dodany 07 stycznia 2015 przez admin

W często cytowanym artykule z „The Wall Street Journal”, o znaczącym tytule: „Dlaczego oprogramowanie zjada świat” (ang. „Why Software is eating the world”) Marc Andreseen przedstawił tezę, że w przeciągu 10 lat większość branż i biznesów zostanie zasadniczo zmienionych przez firmy, których głównym zasobem i przewagą nad konkurencją jest właśnie oprogramowanie. Podał przykłady firm takich jak Amazon (księgarnia internetowa), LinkedIn (branża rekrutacyjna) i Spotify (muzyczna). W ciągu ostatnich trzech lat  tezę tę potwierdziły też Uber (branża taksówkarska) czy Airbnb (hotelarstwo). 

Widząc powyższe nie sposób nie zgodzić się także z opinią, że oprogramowanie i digitalizacja firm to nie tylko moda, czy trend ale główny element kształtowania ich strategii, a także  uzyskiwania trwałej przewagi konkurencyjnej. Decyzje z tym związane powinny być podejmowane na najwyższym szczeblu każdej firmy, bo mogą decydować o jej przetrwaniu i pozycji na rynku.

Ciekawie w tym aspekcie kształtuje się także wyniki badania przeprowadzonego w 2013 roku przez IBM w ponad 400 dużych firmach na całym świecie (przekrojowy wybór branż), według którego około 54% firm zdaje się sobie sprawę, że oprogramowanie jest krytyczne dla ich biznesu. jedynie 25% z nich wybiera je dobrze i efektywnie, a te przedsiębiorstwa, które robią to efektywnie w 69% przypadków są bardziej rentowne niż ich konkurencja.

Podjęcie decyzji o wdrożeniu oprogramowania to tylko pierwszy krok. Pozostaje jeszcze szereg innych wyborów, które mogą przesądzić o sukcesie.

Gotowy produkt czy dedykowane rozwiązanie?

Zakup oprogramowania to zazwyczaj wybór pomiędzy gotowym produktem (oraz jego wdrożeniem) lub stworzeniem dedykowanego rozwiązania. W ostatnim czasie popularna stała się także opcja tzw. „wypożyczenia” oprogramowania (SAAS – oprogramowanie jako usługa) w oparciu o opłatę abonamentową (standardowo miesięczną).

O ile gotowe produkty wydają się być tańsze, to ich problemem jest często niedopasowanie do konkretnej organizacji, wysoki koszt oraz często niemożność wprowadzania zmian. Dobre praktyki wskazują, że w przypadku strategicznych obszarów, mogących decydować o przewadze konkurencyjnej przedsiębiorstwa, lepszym i bardziej opłacalnym długofalowo rozwiązaniem jest budowa oprogramowania dedykowanego. Coraz więcej firm w Polsce zdaje się to rozumieć.  Co ważne, Polska jest bardzo pozytywnie odbierana na światowym rynku IT i coraz częściej wybierana jako miejsce, gdzie zlokalizowane są centra rozwoju oprogramowania. Świadczy to o wysokiej klasie polskich specjalistów IT i potencjale tej branży w naszym kraju. Decydując się na takie rozwiązania firmy wybierają również bardzo wysoką jakość oraz bezpieczeństwo prowadzenia projektów informatycznych.

Zdecyduj się na odpowiedni proces

Tradycyjnie oprogramowanie było (i bardzo często w Polsce nadal jest) budowane w sposób liniowy, rozpoczynając od fazy zbierania wymagań poprzez implementację do wdrożenia i testowania. Często trwa to wiele miesięcy, czy nawet lat, kiedy efekt końcowy pozostawia wiele do życzenia.

Eric Ries, autor metody Lean Startup spopularyzował podejście oparte o tzw. MVP (ang. Minimum Viable Product), czyli produkt o kluczowej funkcjonalności. W praktyce oznacza to wybranie minimalnego zbioru elementów, jak najszybsze zbudowanie produktu i przekazanie go użytkownikom celem zebrania opinii, by na ich podstawie podjąć decyzję odnośnie kolejnych etapów rozwoju. Takich iteracji odbywa się kilka a dzięki temu powstają produkty lepiej dostosowane do oczekiwań użytkowników i zawierające jedynie istotne dla nich funkcjonalności.

Iteracyjność wiąże się również z wykorzystaniem tzw. zwinnych metodyk tworzenia oprogramowania (ang. Agile development). Jak dowodzą badania projekty prowadzone metodami zwinnymi (np. Scrum, Kanban) dużo rzadziej kończą się niepowodzeniem (ok. 6%) niż przy wymienionych metodykach tradycyjnych (ok. 13%).

Pamiętaj o  User Experience

User Experience (UX) dotyczy wszystkich aspektów związanych z kontaktem użytkownika z firmą, jej usługami czy produktami, w tym także rozwiązaniami informatycznymi. Liderzy rynkowi rozumieją, że dostarczanie rozwiązań użytecznych, które są już nie tylko na poziomie dobrym, ale wręcz zachwycają końcowych użytkowników może być podstawą trwałego sukcesu rynkowego. W przypadku oprogramowania oznacza to udział w projekcie projektantów UX z odpowiednią wiedzą i doświadczeniem.

Odpowiednia technologia

Technologia (w tym język programowania) stanowi jedynie narzędzie i nie jest decydującym czynnikiem wpływającym na sukces oprogramowania. Niewątpliwie podjęcie złych decyzji z nią związanych może jednak mieć przykre konsekwencje. Ważnym aspektem jest również dopasowanie technologii do nowoczesnych trendów, takich jak wykorzystanie urządzeń mobilnych, chmura obliczeniowa, czyli możliwość efektywniejszego wykorzystania zasobów sprzętowych oraz big data rozumiane jako podejmowanie decyzji biznesowych na podstawie analizy posiadanych zbiorów danych.

Aspekt finansowy

W przypadku zbyt wielu przedsięwzięć informatycznych w Polsce to właśnie aspekt finansowy decyduje o ich porażce. Przytaczać tu można głośny w ostatnim czasie zakup oprogramowania do obsługi wyborów przez PKW lub cały system zamówień publicznych, który w dużej mierze opiera się o kryterium cenowe. Prawdą jest jednak, że także w sektorze prywatnym większość firm w dużej mierze opiera o czynnik cenowy decyzję o zakupie oprogramowania. Prowadzi to często do prób redukcji kosztów po stronie dostawców, obniżania jakości oraz oszczędności na testowaniu. Zazwyczaj klient otrzymuje to za co płaci i niska cena prowadzi także do niskiej jakości oprogramowania.

Bądź gotowy na zmiany

Żyjemy w czasach, w których każda firma powinna zadać sobie pytanie:  na ile branża, w której działa już jest lub kiedy będzie zdominowana przez oprogramowanie. Zbyt późne zauważanie tego trendu lub podjęcie złych decyzji strategicznych związanych z oprogramowaniem może spowodować, że firmy takie będą skazane na porażkę.

Autorem artykułu jest Paweł Rogowicz, Managing Director Espeo Software.

Komentarzy (0)

Tags: , , , , , ,

320 mld USD na oprogramowanie dla firm w 2014 r

Dodany 23 kwietnia 2014 przez admin

Według kwietniowej prognozy Gartnera, rynek oprogramowania dla przedsiębiorstw w 2014 r. osiągnie globalną wartość 320 mld USD i wzrośnie o 6,9 proc. w stosunku do ub.r.[1] To obecnie najdynamiczniej rozwijający się segment branży IT. W firmach rośnie zapotrzebowanie na nowe technologie, wspierające i usprawniające działania rynkowe. Jak przekonują eksperci rynku informatycznego, na świecie następuje obecnie przejście od wdrożeń podstawowych rozwiązań do wzrostu efektywności poprzez wykorzystanie wyspecjalizowanego oprogramowania, dostosowanego do potrzeb konkretnych obszarów biznesu.

Nowe technologie szturmem zdobywają świat biznesu. Skalę udziału firm w światowych wydatkach na IT ukazują najnowsze dane Gartnera. Jak podają badacze, w 2013 r. rynek oprogramowania osiągnął wartość 407 mld USD, co stanowiło wzrost o 4,8 proc. rok do roku[2]. Za znacznie ponad dwie trzecie tej wartości odpowiadały rozwiązania dla przedsiębiorstw (299 mld USD). Co więcej, Gartner prognozuje dalszy wzrost rynku oprogramowania dla biznesu w 2014 r. o 6,9 proc. – najwyższy spośród wszystkich badanych segmentów. Tym samym na całym świecie na ten cel ma zostać przeznaczone 320 mld USD[3].

– Duży wpływ na wzrost środków przeznaczanych na informatykę ma rosnąca popularność wyspecjalizowanego oprogramowania. Oprócz zmiany ilościowej, wśród liderów zmian coraz częściej obserwowana jest także transformacja jakościowa. Przewagę konkurencyjną zyskują podmioty inwestujące w wyspecjalizowane oprogramowanie, dedykowane realizacji poszczególnych potrzeb. W najbliższych latach możemy spodziewać się dalszego wzrostu wydatków na ten cel – mówi Marcin Majda, Business Development Director w Luxoft Poland.

Jak dodaje Michał Grabarz, Dyrektor ds. Usług IT w Infosys BPO Europe, coraz częściej do celów biznesowych wykorzystywane są także urządzenia mobilne, którymi dysponuje rosnąca liczba pracowników przedsiębiorstw. Sprzedaż tabletów zwiększyła się w ub.r. aż o 68 proc.[4], a smartfona posiada blisko obecnie połowa Polaków (44 proc.[5]). Tymczasem w 2013 r. światowa sprzedaż komputerów stacjonarnych i laptopów spadła aż o 10 proc.[6]

Przybywa na przykład aplikacji na tablety i smartfony, które są dedykowane zarządzaniu relacjami i obsługą klienta. Dostawcy tego typu narzędzi wciąż jednak mierzą się ze pewnymi wyzwaniami, które są związane np. z przejrzystością i przystępnością raportów CRM-owych dostępnych na urządzeniach mobilnych – tłumaczy Michał Grabarz.

Inwestycje z przyszłością

Powszechne wykorzystanie oprogramowania IT w firmach przynosi dla nich jednak liczne wyzwania. W poprzednich latach przedsiębiorstwa na całym świecie unowocześniały infrastrukturę informatyczną oraz kładły nacisk na przyzwyczajanie zespołów do systemu pracy wspieranego technologicznymi rozwiązaniami. Obecnie eksperci rynkowi zwracają uwagę na rosnącą specjalizację wdrażanych programów, np. w sektorze motoryzacyjnym.

Producenci oferują coraz więcej aplikacji dedykowanych flotom pojazdów, które usprawniają procesy pracy, optymalizują koszty i zwiększają bezpieczeństwo kierowców.  Dla przykładu, dzięki przyporządkowaniu pojazdom statusu „online” oraz telemetrii ich systemy nawigacji są w stanie np. wyświetlać informacje o dostępności miejsc na parkingu w pobliżu miejsca docelowego. Przydatne aplikacje pozwalają na dzielenie się i edytowanie dokumentów transportowych w czasie rzeczywistym, autoarchiwizację plików w chmurze, czy wystawianie list przewozowych – mówi Bartłomiej Dębski, Prezes Zarządu Cartrack Polska, najdynamiczniej rozwijającego się gracza na krajowym rynku usług profesjonalnego monitorowania pojazdów GPS.

Dobry przykład tej transformacji stanowią też technologie dla sił sprzedaży. W 2013 r. aż 70 proc. polskich firm zmodyfikowało bądź planowało zmodyfikować strategie motywacji dla swoich sił sprzedaży, co było związane z planami rozwojowymi[7]. Jednak aż 75 proc. firm na świecie, zatrudniających od 1 do 2,5 tys. pracowników, wciąż korzysta z tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych[8]. Tymczasem zastąpienie ich stale rozwijającymi się specjalistycznymi systemami ICM/SPM, służącymi m.in. do zarządzania zespołami handlowymi i projektowania strategii sprzedaży, może prowadzić do istotnej transformacji biznesu. Potwierdza to Bartosz Strożek, ekspert branżowy z kilkunastoletnim doświadczeniem we wdrażaniu zaawansowanych rozwiązań sprzedażowych.

Na przykład, projekt dla dużej firmy telekomunikacyjnej z Bliskiego Wschodu, w  którym brałem udział, miał na celu wymianę poprzedniego systemu, stworzonego samodzielnie przez zleceniodawcę. Mimo początkowego oporu pracowników, przyzwyczajonych do starych metod, dziś system typu ICM obsługuje tam 20 tys. sprzedawców. Dzięki powiązaniu w automatyczny sposób reguł prowizyjnych i wyników sprzedaży firma wypracowała najefektywniejszy plan prowizyjny, w znaczący sposób podnosząc sprzedaż. Nie bez znaczenia było także wdrożenie reguł wyłapujących nadużycia prowizyjne. Z kolei inny projekt, realizowany na rzecz międzynarodowej korporacji ubezpieczeniowej, pozwolił jej ujednolicić system rozliczeń w całej globalnej strukturzeopowiada Bartosz Strożek.

Innym z istotnych problemów, z jakimi mierzą się menedżerowie, jest efektywne stosowanie wprowadzanych narzędzi IT. Jak podaje Capgemini w raporcie „2014 Application Landscape”, w ciągu ostatnich trzech lat liczba decydentów IT uważających, że ich biznes wykorzystuje więcej aplikacji niż tego potrzebuje, zwiększyła się z jednej trzeciej (34%) do połowy (48%) badanych.[9]

– Źle zorganizowane, przeciążone i przestarzałe środowiska aplikacyjne, obciążające przepustowość i marnujące pieniądze, wydają się irytować zespoły IT, ale ostatecznie nie powinny być problemem dla biznesu. Jednak w świecie, w którym wszystkie obszary organizacyjne dążą do transformacji cyfrowej, dobrze zorganizowane środowiska aplikacyjne nagle stają się elementem o znaczeniu strategicznym dla całej organizacji  – komentuje Ron Tolido, CTO Application Services Capgemini w Europie Kontynentalnej.

Nowa era, nowe wyzwania

Jak przekonują eksperci rynku informatycznego, na świecie następuje obecnie przejście od wdrożeń podstawowych rozwiązań do wzrostu efektywności poprzez wykorzystanie wyspecjalizowanego oprogramowania, dostosowanego do potrzeb konkretnych obszarów biznesu. Trend ten wynika zarówno z potrzeby zmiany starzejących się systemów IT poprzedniej generacji, jak i chęci wykorzystania potencjału informatyki w kolejnych obszarach działalności przedsiębiorstw. Nie bez znaczenia pozostaje wszechobecne wykorzystanie nowych urządzeń czy też rosnące kompetencje pracowników. W świecie, w którym do 2020 r. do internetu ma być podłączonych 20 mld urządzeń oraz 7 mld osób i instytucji[10] – technologiczne przewagi będą niezbędnym elementem życia biznesu.

Źródło: Linleaders


[10] http://www.gartner.com/newsroom/id/2705317

Komentarzy (0)

Zdjęcia z naszego Flickr'a

Zobacz więcej zdjęć

POWIĄZANE STRONY

ELASTYCZNY WEB HOSTING