Od 30 czerwca dostępna jest nowa wersja systemu ERP firmy BPSC. Prace nad Impulsem EVO 1.3. zajęły kilkanaście miesięcy. W nowej odsłonie firma wprowadziła szereg rozwiązań, które usprawniają zarządzanie produkcją i pozwalają optymalizować procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Firma z Katowic zapowiedziała również datę kolejnej aktualizacji.

Według danych Eurostatu 26% dużych i średnich firm produkcyjnych w Polsce posiada system ERP. W tym gronie jest ponad 400 przedsiębiorstw produkcyjnych, które używają systemu Impuls EVO firmy BPSC. ERP katowickiego dostawcy, jest jednym z czołowych, rodzimych systemów pozwalających na zarządzanie całością zasobów przedsiębiorstwa.

30 czerwca 2018 firma BPSC udostępniła klientom nową wersję systemu Impuls EVO. Prace nad nią trwały przez kilkanaście miesięcy.

– Wprowadziliśmy nową wersję, która ma pomagać naszym klientom w lepszym wykorzystaniu mocy produkcyjnych – mówi Sławomir Kuźniak, Dyrektor ds. Zarządzania Produktem w BPSC, i dodaje – Systemy ERP są coraz efektywniej wykorzystywane przez przedsiębiorstwa, wspierają je w budowaniu przewagi konkurencyjnej. Dzięki możliwości zbierania dokładnych danych, w trakcie obsługi kolejnych procesów oraz możliwościom analitycznym systemów ERP, firmy mogą uzyskać znaczne oszczędności. Szacuje się, że w przypadku przedsiębiorstw produkcyjnych, systemy tej klasy przyczyniają się do zwiększenia efektywności produkcji o 15-25%.

Gdzie zaszły zmiany?

W systemie Impuls EVO 1.3. pojawiły się nowe funkcjonalności do zarządzania produkcją projektową (ETO). Wprowadzone w tym obszarze rozwiązania pozwalają w optymalny sposób obsługiwać wszystkie elementy składające się na produkcję projektową, ale nie tylko. Nowe rozwiązania w obszarze ETO mogą być wykorzystane do koordynowania procesów R&D.

– To pozwala na ewidencjonowane rozliczanie nowych produktów. Jest to ciekawe rozwiązanie dla tych firm, które ponoszą koszty związane z pracami badawczo rozwojowymi i chcą dokładnie określić ich wielkość np. w celach podatkowych lub związanych z projektami unijnymi – tłumaczy Sławomir Kuźniak.

Nowa wersja ERP od BPSC została wzbogacona o siedem standardowych strategii harmonogramowania produkcji w wersji podstawowej. Użytkownicy mogą wybrać rozwiązanie optymalne dla swoich potrzeb z szerokiego wachlarza opcji dostępnych w standardzie. Proces harmonogramowania z elementami APS w krótkim czasie pozwala zorganizować produkcję dla wielu wyrobów, co w dużym stopniu przekłada się na optymalizację procesu wytwarzania. Zmiany pojawiły się też w obszarze rozwiązania z zakresu IIoT. Funkcjonalności w wersji 1.3 pozwalają na płynniejszą integrację z maszynami i czujnikami, co w konsekwencji wpływa na dokładniejsze pobieranie i analizowanie danych z maszyn. W tym obszarze śląska firma współpracuje ze spółką Smart In, która dostarcza rozwiązania pozwalające na pobieranie informacji bezpośrednio z maszyn.

– Dzięki współpracy z naszym Partnerem technologicznym, skompletowaliśmy możliwości systemu w zakresie automatyzacji procesu produkcyjnego. Nasi klienci mogą pobierać dane bezpośrednio z maszyn i weryfikować w dowolnym momencie koszty produkcji, które przedstawiane są w formie wizualizacji. – opisuje Sławomir Kuźniak.

Zmodyfikowano również karty kalkulacyjne według kosztu źródłowego. W obecnej wersji funkcjonalność ta pozwala uzyskać w dowolnej chwili informacje o koszcie źródłowym nawet dla produkcji wieloetapowej, dzięki czemu użytkownik Impuls EVO 1.3 nie musi korzystać z rozwiązań BI, żeby śledzić ponoszone wydatki. Oprócz prezentacji w czasie rzeczywistym samych kosztów źródłowych, pokazywane są również koszty planowane oraz odchylenia, czyli różnice między kosztem planowanym a rzeczywistym. Dzięki temu mamy możliwość śledzenia na bieżąco kosztów produkcji danego wyrobu z dokładnością do pozycji kalkulacji kosztów. Wszystko po to, by w szybki sposób reagować na zmianę poziomu marży jaką chcielibyśmy uzyskać. To narzędzie usprawnia obszar kontrolingu produkcji a przede wszystkim monitoring kosztów rzeczywistych i planowanych. Funkcjonalność jest dostępna w standardzie.

W nowej wersji pojawiły się też rozwiązania dedykowane logistyce, m.in. nowe integracje z e-Mapą, stworzona została wizualizacja 3D dla magazynu wysokiego składowania oraz aplikacja mobilna dla kierowcy, która umożliwia wydawanie i zbieranie produktów bezpośrednio z samochodu.

– W nowej wersji, praca będzie jeszcze lepsza niż było to do tej pory – mówi Sławomir Kuźniak i kontynuuje – Nie zapomnieliśmy również o zmianach przepisów od JPK poprzez RODO aż po Split Payment. Wszystkie zmiany prawne zostały zaimplementowane w standardzie systemu.

Przedstawiciele BPSC zapowiadają, że trwają już prace nad kolejną wersją systemu. Impuls EVO 1.4. będzie dostępny w czwartym kwartale 2019.

Źródło: BPSC

Przemysł, aby się rozwijać, musi stawiać na nowe technologie. Przykładem może być firma z Pruszcza Gdańskiego. Awaria termiczna spowodowała, że przedsiębiorstwo produkujące m.in. preparaty chemiczne rozpoczęło poszukiwania innowacyjnej technologii pozwalającej kontrolować temperaturę. Okazało się, że na pomoc przyszedł polsko-francuski start-up z Poznania – Blulog.

W 2016 roku, po awarii termicznej, Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe „IMPULS” produkujące ekologiczne preparaty do mycia i dezynfekcji oraz urządzenia do higienizacji,  zdecydowało się zainstalować system monitorowania sytuacji termicznej. Głównym celem firmy z Pruszcza Gdańskiego była możliwość analizowania i podejmowania szybkich decyzji w przypadku zagrożeń termicznych. Do tego trzeba jednak mieć informację.

Ze względu na produkowane przez firmę materiały chemiczne, kwestia bezpieczeństwa jest jedną z kluczowych. – Awarie termiczne w ciągu wielu lat funkcjonowania naszej firmy niestety pojawiały się kilkukrotnie. Wprowadzaliśmy coraz to nowsze rozwiązania, które były udoskonalane – tłumaczy Władysław Fediuk, właściciel Przedsiębiorstwa Innowacyjno Wdrożeniowego „IMPULS”. – Jednak, niezależnie od warunków atmosferycznych, produkcyjnych czy kompetencji pracowników, musieliśmy dbać o to, by temperatura miała stały poziom. Nawet niewielkie wahania mogą opóźnić lub zaburzyć  proces produkcyjny – dodaje.

Wrażliwe produkty chemiczne

Szczególnie wrażliwie na temperatury są zarówno produkty chemiczne, zawierające żel, jak i medyczne środki biobójcze. Producenci muszą uważać nie tylko na proces ich wytwarzania, ale także sposób przechowywania gotowych już produktów. – W procesie technologii nadtlenków ważne są odpowiednie temperatury. Zbyt niskie nie pozwalają na osiągnięcie wymaganej jakości, a zbyt wysokie prowadzą do gwałtownej reakcji grożącej wybuchem – dodaje dyr. techniczny z przedsiębiorstwa „IMPULS”. Każda firma, która działa zgodnie ze standardami ISO, musi monitorować i kontrolować proces produkcji w tym warunki termiczne. Nadzór nad temperaturą można prowadzić na dwa sposoby: jako zapisy manualne w zeszytach lub mechaniczne za pomocą rejestratorów. Zautomatyzowanie systemu pozwala jednak na precyzyjniejszą i co najważniejsze, stałą kontrolę temperatury. Dzięki temu produkcja jest w dużym stopniu zabezpieczona, zmniejszając tym samym ryzyko ewentualnych strat.

Kontrola dzięki technologii

Awaria w 2016 roku spowodowała, że właściciel marki „IMPULS” postanowił znaleźć takie rozwiązanie, które pozwoli mu stale kontrolować sytuację termiczną w zakładzie. Z pomocą przyszedł Blulog. Ta polsko-francuska firma tworzy technologię pozwalającą na stały monitoring temperatury za pomocą urządzeń wielkości karty kredytowej.

Aby wdrożyć komponenty do budowy systemu całodobowego nadzoru, w jednym z pomieszczeń został zainstalowany monitor, który na bieżąco obrazuje sytuację w zakładzie. Pracownicy, ze swoich komputerów, a nawet telefonów, mają dostęp do interesujących ich loggerów i zapisanych danych. Posiadając te informacje, a także znając wartości, jakie powinny znajdować się na krzywej prezentującej zapisane dane, są w stanie w razie konieczności odpowiednio reagować. – Pozostaje tylko interpretacja wzrostu lub spadku krzywej pomiarowej. Administrator natomiast określa progi alarmów na takim poziomie, aby możliwe było podjęcie działań ratunkowych – mówi Jérémy Laurens, Dyrektor Sprzedaży i Marketingu Blulog. Zgromadzone dane są także podstawą do analizy przez Dział Kontroli Jakości. Rejestrator jest w stanie zbadać temperaturę z dokładnością +/- 0,2°C od 0 do 30°C +/-0,4°C. W szerszym zakresie nawet od -40 do +60°C.

Co istotne, odpowiednia konfiguracja systemu pozwala na wczesne alarmowanie, dzięki czemu możliwe jest zatrzymanie wzrostu lub spadku temperatury przed powstaniem szkody. Przy właściwej interpretacji pomiarów system pozwala ostrzegać także przed zagrożeniem pożarowym.

Deklarują współpracę

Przedsiębiorstwo „IMPULS” już teraz zapowiada dalsze wykorzystanie technologii termometrycznej Blulog. Chodzi o wprowadzenie monitorowania  temperatury w komorach mikrobiologicznych, czyli pomieszczeniach pozwalających na przeprowadzanie reakcji chemicznych czy procesów mikrobiologicznych. Głównym celem jest sprawdzenie, czy proces termometryczny, podczas którego następował kontrolowany rozwój bakterii, był właściwy. Jak deklaruje specjalista przedsiębiorstwa do spraw jakości, chodzi o możliwość śledzenia historii temperatury w sposób ciągły. Do tej pory poszczególne produkty chemiczne były objęte pomiarami w fazach produkcji i przechowywania. Dokładna analiza zapisu pozwoli nie tylko opracować właściwie rozwiązania, ale i znacząco przyspieszy proces badań. – Będziemy zacieśniać współpracę w zakresie wprowadzania naszego rozwiązania do komór mikrobiologicznych – zapowiada Jérémy Laurens.

Innowacyjny polsko-francuski system pozwala na mierzenie w czasie rzeczywistym wielu czynników, m.in. temperatury, wilgotności czy geolokalizacji. W Polsce Blulog współpracuje z hurtowniami farmaceutycznymi, instytutami biologicznymi i chemicznymi czy branżą spożywczą oraz logistyczną.

Źródło: Blulog

Zakończyło się wdrożenie systemu Impuls EVO w Zakładach Przetwórstwa Mięsnego BIEGUN. Ten wielkopolski dostawca wyrobów klasy premium wykorzystuje oprogramowanie BPSC w sferze finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej, zarządzania transportem, magazynami oraz produkcją procesową. Urządzenia wagowe zasilają danymi funkcjonalność MES. Oprogramowaniem objęte zostało również rozliczanie rozbioru.

– Prezentacja systemu przekonała nas, że jest to dokładnie takie rozwiązanie, jakiego potrzebujemy. Możemy dokładnie śledzić proces produkcyjny i monitorować wydajność. Jednocześnie jesteśmy w stanie rozbudowywać funkcjonalność aplikacji w momencie, gdy się rozwiniemy – tłumaczy Wiesława Biegun, Prezes Zakładów Przemysłu Mięsnego Biegun.

Obok sfery produkcji, najbardziej oczekiwane były wymierne korzyści w sferze kosztów oraz zarządzania finansami firmy

– Dzięki dokładnemu rozliczeniu procesu produkcyjnego jesteśmy w stanie stwierdzić jakie nakłady potrzebne są do wyprodukowania danego asortymentu i  jakie ponosimy koszty. – wyjaśnia Dyrektor Zakładu, Krzysztof Michalak.

Zakłady Przetwórstwa Mięsnego Biegun to 120 osobowa załoga, ponad 2000 m² pomieszczeń produkcyjnych i  magazynowych oraz  sieć sklepów firmowych w Poznaniu, Jarocinie i Jaraczewie. Firma produkuje dziennie nawet 12 ton kiełbas i wędlin dystrybuując je na terenie Wielkopolski i województwa Zachodniopomorskiego.

W chwili obecnej mięso i wędliny z marką BIEGUN dostarczane są do klientów poprzez 3 kanały dystrybucji tj. sklepy firmowe, sieć detalicznych sklepów jak również poprzez największe hurtownie w Polsce.

Źródło: BSPC

Guala Closures DGS Poland SA (dawna nazwa DGS SA), jeden ze światowych liderów zakrywek do opakowań szklanych uruchomił system Impuls EVO. To następca użytkowanych przez lata wcześniejszych wersji systemu ERP autorstwa BPSC SA.

Uruchomienie systemu Impuls EVO pozwoliło między innymi na znaczne zmniejszenie obiegu tradycyjnej papierowej dokumentacji na rzecz e-dokumentów. Stało się to możliwe dzięki wprowadzeniu modułów eDeklaracji i e-Faktury. O wyborze systemu zadecydowała również duża otwartość w obszarze konfigurowania aplikacji oraz tworzenia własnych raportów i widoków.

Decyzja o wdrożeniu Impuls EVO była naturalną konsekwencją wieloletniej współpracy. Dziesięć lat użytkowania jednego z najpopularniejszych systemów wspomagających zarządzanie pozwoliło Guala Closures DGS Poland przede wszystkim zoptymalizować procesy produkcyjne w obszarach technologii, zleceń oraz ewidencji. Gruntownie zmienił się również system rozliczania pracowników dzięki wprowadzeniu szczegółowej ewidencji pracy. System ERP wsparł także firmę w optymalnym wykorzystaniu gwałtownie rosnącej ilości danych, przyrastających wraz z rozwojem prowadzonego biznesu.

Firma przez lata współpracy z chorzowskim dostawcą oprogramowania osiągnęła również wysoki poziom samodzielności w rozwijaniu systemu oraz integrowaniu go z licznymi zewnętrznymi aplikacjami wykorzystywanymi w swojej działalności.

Firma Guala Closures DGS Poland SA (dawna nazwa DGS SA) jest światowej klasy producentem zakrywek do opakowań szklanych. W ciągu 22 lat firma wyprodukowała ponad 20 miliardów zakrywek PilferProof. Istotną część sprzedaży stanowi eksport, m.in. do Rosji, Ukrainy, Białorusi, Kazachstanu, Europy Zachodniej i Stanów Zjednoczonych. Współpraca obejmuje również producentów win w Australii i Nowej Zelandii.

W październiku 2011 roku, Guala Closures International, światowy lider wśród producentów zakrywek dla przemysłu alkoholowego, spożywczego i farmaceutycznego, nabyła 70% pakiet akcji DGS SA. Właścicielem 30% pakietu mniejszościowego jest Krzysztof Grządziel-aktualny prezes firmy i jej założyciel.

Źródło: BPSC

Grupa ATAL, jeden z liderów rynku deweloperskiego w Polsce, wdrożyła Elektroniczną Akceptację Faktur. Aplikacja opracowana przez firmę BPSC przyśpieszyła proces akceptacji dokumentów kosztowych i skróciła czas potrzebny na finansowe zamknięcie miesiąca.

Wdrożenie aplikacji rozpoczęło się w katowickiej filii spółki jesienią ubiegłego roku, w lutym br. zakończono realizację projektu w ostatnim oddziale firmy.

Elektroniczna Akceptacja Faktur to część systemu Impuls EVO wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, zapewniająca szybki dostęp do aktualnej informacji na temat poziomu kosztów w firmie: harmonogramu płatności czy wysokości naliczonego podatku VAT. EAF pozwala na szybkie rozliczenie projektów, zleceń czy zadań i ma bezpośredni wpływ na kontrolę budżetów i ewidencję kosztów.

Grupa ATAL zdecydowała się na wdrożenie aplikacji ze względu na specyfikę oraz skalę działalności. Spółka rozlicza miesięcznie około 3 tysięcy faktur kosztowych, głównie dotyczących zakupu materiałów i usług budowlanych. Dodatkowo realizacja projektów deweloperskich zlokalizowanych w 5 miastach, bezpośrednio przekładała się na proces akceptacji dokumentów kosztowych. Uznano, że zarządzanie kosztami wymaga dodatkowego wsparcia informatycznego.

„Dokładna ewidencja obrotu, przejrzystość finansowa i terminowość zawsze były dla nas bardzo ważne. Jeszcze większego znaczenia te kwestie nabrały w momencie rozpoczęcia przygotowań do debiutu giełdowego. Szukaliśmy rozwiązania, które pozwoliłoby nam przyśpieszyć obieg faktur.” – tłumaczy Aleksandra Michalska, Główna Księgowa w ATAL S.A.

Aplikacja dostarczona przez BPSC pozwoliła ten cel osiągnąć. Obecnie większość faktur jest przesyłanych bezpośrednio do centrali. Każdy dokument na etapie kancelaryjnym jest skanowany i przesyłany do systemu Impuls, który wspiera zarządzanie firmą w obszarze gospodarki materiałowej, zasobów ludzkich i finansów. Dzięki tej automatyzacji dokument od razu staje się widoczny dla osoby zarządzającej sferą finansów. Wprowadzenie systemu powiadomień i alertów oraz dokładna informacja na temat lokalizacji faktury skróciły czas potrzebny na finansowe zamknięcie miesiąca w przedsiębiorstwie.

„Nasi dostawcy zapisują na fakturze informację, jakiej budowy ona dotyczy, dzięki czemu osoba odpowiedzialna za rozliczanie danej inwestycji od razu dostaje fakturę do weryfikacji.” – opowiada Aleksandra Michalska.

Polskie firmy: obieg faktur to duży problem

Z badań przeprowadzonych przez firmę BPSC wynika, że ponad 50% firm ma problem z obiegiem faktur. Winę za taki stan rzeczy ponoszą przede wszystkim pracownicy, którzy nie przekazują na czas informacji kosztowych do działu finansowo-księgowego. Brak informacji na temat kosztów nie tylko uniemożliwia szybkie rozliczenie projektów, zleceń i zadań, ale ma bezpośredni wpływ na kontrolę stanu zobowiązań, planowanie płatności i przede wszystkim – na prawidłowe obliczenie podatku dochodowego czy podatku od towarów i usług.

„Jeśli wartość faktur kosztowych w firmie wynosi 1 mln zł, to nierozliczenie w terminie tylko 10% z nich przynosi straty na poziomie blisko 40 tys. zł, nie uwzględniając kosztów osobowych związanych choćby z poszukiwaniem i obiegiem dokumentów.”– tłumaczy Sławomir Kuźniak, dyrektor koordynator w BPSC.

Oferowany przez BPSC system Elektronicznej Akceptacji Faktur wykorzystuje już ponad 100 przedsiębiorstw.

Grupa ATAL specjalizuje się w budownictwie kompleksów mieszkaniowych zlokalizowanych w obrębie największych miast w Polsce. Spółka jest jednym z liderów rynku, w pierwszym półroczu 2015 roku sprzedała 806 mieszkań. Obecnie ATAL realizuje inwestycje w Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Łodzi oraz Warszawie. W czerwcu br. firma zadebiutowała na Rynku Głównym Giełdy Papierów Wartościowych.

Źródło: BPSC

PZU Finanse, Spółka wchodząca w skład Grupy PZU, jednej z największych instytucji finansowych w Polsce oraz Europie Środkowo-Wschodniej będzie korzystać z obsługi finansowo-księgowej w oparciu o rozwiązania systemu Impuls EVO. Wdrożenie systemu autorstwa BPSC SA towarzyszy projektowi konsolidacji procesów księgowych, finansowych i podatkowych spółek zależnych Grupy w jednej organizacji.

Wdrożenie funkcjonalności finansowo-księgowych systemu Impuls EVO należało do jednych z najszybciej i najsprawniej przeprowadzonych. Wynikało to między innymi ze ścisłej współpracy kilkudziesięciu osób reprezentujących poszczególne centra spółek Grupy oraz ekspertów BPSC. Zakładało ono również pilotażowe uruchomienie systemu w wybranych spółkach Grupy, które brały udział w stabilizowaniu poszczególnych procesów.

„PZU Finanse łączy pozaubezpieczeniową księgowość spółek zależnych Grupy PZU. Takie rozwiązanie to gwarancja jednego standardowego procesu, z ewentualnymi, małymi wyjątkami, i jednego systemu finansowo-księgowego, na koniec dnia generującego wspólny raport” – wyjaśnia Tomasz Grabarczyk, Prezes Zarządu PZU Finanse. „Oczekiwany poziom usług świadczonych spółkom Grupy PZU mogliśmy szybko osiągnąć między innymi dzięki oprogramowaniu dobrze spełniającemu nasze oczekiwania oraz sprawnej współpracy z jego dostawcą, firmą BPSC SA.”

Oprogramowanie dostarczone przez BPSC SA to funkcjonalność finansowo-księgowa systemu Impuls EVO z elementami obsługi środków trwałych, gospodarki materiałowej oraz kadr-płac w obszarze wspierającym integrację z rozwiązaniami tej klasy firmy SAP. Oprogramowanie typu work-flow obejmuje przede wszystkim system Elektronicznej Akceptacji Faktur. Rozwiązania pakietu Impuls EVO wykorzystywane są przez PZU Finanse od maja br.

Źródło: BPSC

BPSC rozwinęło system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem – Impuls EVO – o moduł do obsługi grup kapitałowych. Pozwala on na tworzenie sprawozdań i analizowanie informacji finansowych z dokładnością do dowolnego klasyfikatora księgowego i firmy w ramach grupy kapitałowej. Dzięki swojej funkcjonalności system może zastąpić rozwiązanie klasy Business Intelligence.

„Wiele firm produkcyjnych, dystrybucyjnych czy handlowych dobrze wykorzystało ostatnie kilka lat. W okresie spowolnienia gospodarczego zamiast wstrzymywać inwestycje, część przedsiębiorstw realizowała projekty informatyczne i modernizowała linie produkcyjne. Dzięki temu ze średnich organizacji przekształciły się one w duże, wielofirmowe przedsiębiorstwa działające często także na rynkach zagranicznych. Nowe rozwiązanie w dużym stopniu ułatwi im zarządzanie finansami, raportowanie oraz analizę informacji w grupie kapitałowej” – tłumaczy Jarosław Iwanek, Dyrektor ds. Konsultingu i Analiz w BPSC SA

Moduł stworzony przez BPSC przetwarza i konsoliduje dane finansowe z rozproszonych źródeł. Dzięki możliwości prowadzenia ksiąg wielu podmiotów, „drillowania” danych, system dostarcza na tyle szczegółowych informacji, że może zastąpić rozwiązanie Business Intelligence.

W systemie można zdefiniować dowolną grupę kapitałową i analizować rozrachunki, kontrakty, sprawozdania czy wyłączenia – w podziale zarówno na grupę firm, jak i dany okres rozliczeniowy. Dzięki automatyzacji, system sumuje wartości rachunków zysków i strat z uwzględnieniem wyłączeń, co ułatwia sprawozdawczość dla grup kapitałowych.

„W systemie możemy zobaczyć kartotekę dowolnie skonfigurowanej grupy kapitałowej dla wszystkich firm jednocześnie lub dla wybranej. Jesteśmy też w stanie szybko przeanalizować rozrachunki według firm oraz zagregowanych danych dla zdefiniowanej grupy kapitałowej . Dla konkretnej grupy kapitałowej z danego roku możemy zobaczyć informację z dokładnością do każdego kontrahenta. Możemy za pomocą wbudowanych tabel przestawnych analizować dane, zobaczyć np. zapotrzebowania z każdej firmy z grupy i łączyć je w jedną analizę zamówień towarów/surowców dla grupy.” – opowiada Jarosław Iwanek z BPSC.

Dużym ułatwieniem dla grup kapitałowych jest możliwość analizy zapotrzebowań i kontraktów. System pozwala prześledzić rodzaj kontraktu, posegregować go według rodzajów i firm. Moduł pozwala też na definiowanie wielofirmowych stanowisk kosztów i kursów funkcjonalnych pomiędzy firmami.

Mocną stroną funkcjonalności systemu Impuls EVO w tym zakresie jest możliwość budowania sprawozdań skonsolidowanych dla grup z automatycznym uwzględnieniem wyłączeń. Analiza tych sprawozdań odbywa się z poziomu jednej formatki z możliwością przejścia do danych źródłowych.

Źródło: BPSC

Funkcjonalności systemu Impuls EVO dedykowane obsłudze procesów dystrybucji i gospodarki materiałowej zostały wzbogacone o nowe rozwiązania do planowania procesów zakupowych. Rozwinięcie to dedykowane jest zarówno specjalistom ds. zakupów, działom finansowo-księgowym, jak i kadrze zarządzającej.

Głównym założeniem wprowadzonej innowacji jest segmentacja, automatyzacja oraz integracja informacji zawartych w budżecie i procesie zakupowym. Istnieje możliwość tworzenia struktury budżetów, które powiązane są z grupami materiałowymi w module dystrybucji. Poszczególne „pod-budżety” dzielone są również na wybrane okresy rozliczeniowe – roczne, miesięczne czy tygodniowe. Zgodnie z tym układem plan główny rozbijany jest na budżety cząstkowe. Pozwala to osobom odpowiedzialnym za zakupy analizować poziom realizacji swoich planów poprzez zestawienie ich z wszystkimi dokumentami magazynowymi, zamówieniami zakupu oraz fakturami – zapłaconymi oraz niezapłaconymi. Stopień realizacji planu prezentowany jest w formie wykresów, co znacznie ułatwia analizę danych.

„Rozwiązanie to pełni również funkcję kontrolną, – zaopatrzeniowcy są informowani, jeśli kolejne składane zamówienie nie mieści się w założonym dla danego okresu budżecie” – tłumaczy Ireneusz Krak, Dyrektor ds. Rozwoju i Serwisu Aplikacji w BPSC SA. „Graficzna prezentacja wykorzystania budżetów to równolegle wygodne rozwiązanie raportowe dla zarządzających firmą” – dodaje Ireneusz Krak.

W pakiecie rozszerzającym dotychczasową funkcjonalność systemu Impuls EVO znalazły się również rozwiązania zestawiające planowane przyjęcia na magazyn surowców z planami pracy obsługi magazynu oraz dostępnością i przepustowością samego magazynu.

Gospodarka magazynowa systemu Impuls EVO uwzględnia obecnie również sytuację, kiedy zamówienia o długim terminie realizacji mogą posiadać terminy płatności liczone od momentu wysłania bądź dostarczenia towaru. W efekcie zamówienie wprowadzone do systemu w momencie wygenerowania pokazuje koszt w terminie zapłaty przewidzianej dla danego zamówienia. Takie rozwiązanie ułatwia służbom finansowym planowanie wydatków z dużym wyprzedzeniem, co jest szczególnie ważne jeśli zakupy generują konieczność dokonywania znacznych płatności.

Impuls EVO został wprowadzony na rynek w maju 2012 roku. System łączy w sobie funkcjonalności systemu ERP z rozwiązaniami takimi jak: MES (system realizacji produkcji), WMS (zarządzanie przestrzenią magazynową), HRM (zarządzanie kapitałem ludzkim) oraz BI (Business Intelligence).

Źródło: BPSC

Ponad 200 przedstawicieli firm produkcyjnych, dystrybucyjnych i handlowych wzięło udział w XV Forum Klientów BPSC. Partnerami trzydniowego spotkania były firmy Oracle, Avnet oraz Queris.

Spotkanie użytkowników rozwiązań BPSC odbyło się już po raz piętnasty. W tym roku zorganizowano je w nowej formule. Prelekcje podzielono na cztery ścieżki tematyczne, w ramach których poruszano zagadnienia związane z obszarami: technologii, produkcji i logistyki, finansów oraz HR. Drugi dzień wypełniły warsztaty produktowe prowadzone przez konsultantów BPSC.

„Dostosowaliśmy tematykę tegorocznej konferencji zarówno do potrzeb uczestników, jak i aktualnych trendów w obszarze informatyki dla przedsiębiorstw. Firmy stoją dziś m.in. przed koniecznością zwiększenia efektywności pracowników i bardziej skutecznego zarządzania talentami. Staraliśmy się więc podpowiedzieć, jak to zrobić za pośrednictwem narzędzi IT. Poruszyliśmy także temat grup kapitałowych, bo wielu naszych klientów dobrze wykorzystało ostatnie lata i z przedsiębiorstw MŚP przekształciło się w duże, wielokapitałowe, rozbudowane organizacje. A to wymaga innego podejścia do informatyki” – tłumaczy Andrzej Morawski, wiceprezes zarządu BPSC.

Podczas konferencji zaprezentowano również nowości produktowe, w tym rozwiązania mobilne autorstwa BPSC. Są one systematycznie rozwijane od momentu rynkowej premiery systemu Impuls EVO.

„System ma ułatwiać podejmowanie trafnych decyzji gromadząc, przetwarzając i kojarząc dane z wielu źródeł. I musi to robić niezależnie od miejsca, w którym jesteśmy” – wyjaśnia Andrzej Morawski.

To właśnie tematyka finansów – m.in. elektronicznej akceptacji faktur – spotkała się z największym zainteresowaniem zgromadzonych na Forum przedsiębiorców. Niezmiennie dużym zainteresowaniem cieszyły się też zagadnienia produkcyjne i logistyczne. W szczególności kwestie planowania produkcji, głównego harmonogramu produkcji (MPS) oraz integracji systemu ERP ze specjalistycznymi rozwiązaniami. Nie zabrakło również przykładów wykorzystania kodów kreskowych oraz integracji oprogramowania zarządzania magazynem z automatyką magazynową.

„W konferencji uczestniczę po raz pierwszy. Ponieważ jesteśmy przedsiębiorstwem litewskim, forum to dla mnie szansa przede wszystkim poznania firmy BPSC. Chciałbym więcej dowiedzieć się o sposobie obsługi klientów. Oczywiście zawsze na takich spotkaniach czeka się na nowości, jakie zaprezentuje dostawca” – komentuje Irena Stankeviciene reprezentująca Klar Glass Lietuva.

Według szacunków firmy Gartner globalne wydatki na nowe technologie rok do roku rosną o 2,4 proc, a w 2015 roku przekroczą próg 3,83 mld USD. Dynamika wydatków swój najwyższy poziom ma osiągnąć w segmentach urządzeń oraz oprogramowania dla firm, w tym głównie ERP oraz CRM. Jednak według badań Panorama Consulting aż 63 proc. firm stosujących właśnie systemy ERP oraz CRM otwarcie przyznaje się do trudności związanych z wdrażaniem pracowników do wykorzystania tych technologii. Z tego powodu kluczową funkcję pełni podtrzymywanie relacji i współpracy między dostawcą i zamawiającym, począwszy od samej oferty, przez wdrożenie, a skończywszy na obsłudze bieżącej oraz rozwoju systemu. Konferencje BPSC, dedykowane przedsiębiorcom, pokazują wyraźnie, że oprócz prezentacji biznesowych nowości, są również odpowiedzią na te potrzeby.

Źródło: BPSC

Timago International Group, największy w Polsce dystrybutor sprzętu rehabilitacyjnego i ortopedycznego, wdrożył system Impuls EVO Start autorstwa BPSC S.A. System ERP ma wesprzeć Timago przede wszystkim w obszarze komunikacji pomiędzy kontrahentami a pracownikami firmy.

Decyzja o wdrożeniu systemu wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem ma związek z szybkim rozwojem Timago. Firma zaopatruje obecnie ponad dziewięciuset stałych odbiorców hurtowych w kraju i w kilkunastu krajach europejskich. W tej sytuacji dotychczasowe rozwiązanie informatyczne przestało spełniać oczekiwania Zarządu spółki.

Impuls zamiast systemu dla MŚP

Firma stała przed wyborem wdrożenia systemu dedykowanego dla sektora MŚP lub zaawansowanego rozwiązania wykorzystywanego do tej pory przede wszystkim w dużych i średnich firmach produkcyjnych, dystrybucyjnych i usługowych, które umożliwiłoby dodawanie kolejnych funkcjonalności wraz z rozwojem skali działalności firmy. Zarząd Timago zdecydował się na to drugie rozwiązanie. Firma wybrała Impuls Evo Start – zaawansowany system ERP oferowany w modelu wdrożeniowym dostosowanym funkcjonalnie, budżetowo i czasowo do potrzeb mniejszych firm.

– Powodów takiej decyzji jest wiele, ale za główny uznałbym chęć sprawnego i rzetelnego przeprowadzenia procesu inwestycyjnego. Z własnego doświadczenia wiemy, że wybranie właściwego partnera odgrywa ogromne znaczenie w optymalizacji procesów firmowych, przyczynia się do lepszej sprawności i wydajności organizacji. – przekonuje Adam Jany, Prezes Zarządu Timago International Group. – Bezpośrednia współpraca z konsultantami BPSC jest nieoceniona, w sytuacji, w której chcemy wdrożyć autorskie rozwiązania wynikające chociażby ze specyfiki działalności firmy Timago. W obrębie systemów dedykowanych MŚP wprowadzenie takiego rozwiązania byłoby zarówno utrudnione, jak i nieopłacalne – dodaje Adam Jany.

Sposób na lepszą komunikację z kontrahentami

Wdrożenie objęło zarówno podstawowe obszary takie jak: finanse i księgowość, kadry i płace, środki trwałe, gospodarkę materiałową, dystrybucję i CRM, jak również mobilną obsługę magazynu. Dodatkowo Timago zdecydowało się na implementację kluczowych dla firmy modułów takich jak B2B oraz portalu handlowców. Zostały one specjalnie zmodyfikowane przez BPSC i zawierają unikalne w branży Timago rozwiązania z zakresu komunikacji z kontrahentami, a także wzajemnej wymiany informacji handlowych.

– Liczę na to, że Impuls EVO Start z rozbudowanymi modułami B2B i portalu handlowców umożliwi przede wszystkim sprawną komunikację pomiędzy pracownikami i kontrahentami firmy. Mam tutaj na myśli dostęp do aktualnych informacji w zakresie realizowanych zamówień, stanu obrotów i należności oraz możliwość wykorzystania szans wspólnego rozwoju w oparciu o nowe grupy produktowe. Nasi partnerzy oczekują rozwiązania, które poprzez udostępnienie bieżącej informacji i szeregu udogodnień wpłynie na obustronne korzyści handlowe – mówi Adam Jany, Prezes Zarządu Timago International Group.

Timago International Group to kolejna już firma z sektora MŚP, która zdecydowała się na wdrożenie systemu Impuls Evo Start dostarczanego przez chorzowskiego producenta.

Źródło: BPSC