Comarch podpisał umowę z GERDĄ, producentem drzwi, bram, zamków i kłódek. Wdrożenie obejmie dostawę systemu klasy ERP do zarządzania przedsiębiorstwem Comarch ERP XL.

Brak nowych funkcjonalności, niemożność integracji z zewnętrznymi aplikacjami czy kompleksowego rozwiązania ERP, łączącego potrzeby wszystkich działów firmy, przesądziły o podjęciu decyzji o zmianie systemu informatycznego przez producenta zabezpieczeń GERDA.

Barierą w rozwoju firmy stał się używany od dekady system innego producenta.

Jak podkreślają przedstawiciele przedsiębiorstwa, brak integracji poszczególnych obszarów firmy jest szczególnie uciążliwy w obszarach zarządzania produkcją i serwisem, a także obsługi zamówień.

Po przeanalizowaniu przez GERDĘ dostępnych na rynku rozwiązań wybór padł na Comarch ERP XL – w pełni zintegrowany system klasy ERP 2.0. Powstał on z myślą o średnich i dużych przedsiębiorstwach, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb firm produkcyjnych, handlowych i usługowych. Dzięki rozbudowanej funkcjonalności narzędzie obejmuje szerokim zasięgiem każdy obszar działalności firmy.

Jak podkreśla Monika Puchacz, dyrektor handlowy Comarch ERP – System Comarch ERP XL pozwala na kompleksową obsługę procesów produkcyjnych: od prostej kompletacji po bardzo zaawansowane metody planowania i rozliczania produkcji. Przekłada się to na ewolucyjne wdrażanie usprawnień w obszarze produkcji, czym w szczególności jest zainteresowana firma GERDA.

Główne zadanie, jakie stawia sobie dział produkcji w firmie GERDA, opiera się na usprawnieniu zarządzania zasobami produkcyjnymi. Proces ten jest możliwy dzięki wykorzystaniu planów produkcyjnych i planów obciążenia gniazd roboczych. Skupia się również na szerokich możliwościach definiowania i parametryzowania zasobów. Następnie zasoby te są przypisywane do odpowiednich technologii i zleceń produkcyjnych.

W celu usprawnienia rejestracji, obsługi i rozliczania reklamacji oraz obsługi utrzymania ruchu, GERDA będzie mogła wykorzystać wewnętrzne i zewnętrzne zlecenia serwisowe w systemie Comarch ERP XL, które dają możliwość rejestracji kosztów i osób związanych z wykonaniem danego zlecenia. W efekcie pozwala w łatwy sposób oszacować rentowność podejmowanych działań serwisowych czy reklamacyjnych.

Jak podkreślają przedstawiciele firmy – GERDA poprzez wybór nowego rozwiązania ERP będzie dążyła do automatyzacji procesu składania i realizacji zamówień przez stałych odbiorców. Podstawowym kanałem zbierania zamówień będzie aplikacja własna wytworzona przez dział IT GERDA, zintegrowana z nowym systemem ERP zaoferowanym przez Comarch. W oparciu o zamówienia dalszy proces zakupu materiałów, produkcji  i dystrybucji będzie odbywał się przy pomocy dostępnych funkcjonalności w systemie Comarch ERP XL.  Dodatkowo wykorzystanie narzędzi, takich jak Bilans Stanu Towarów w systemie ERP XL, do rozdzielenia zamówień sprzedaży na konkretne zamówienia zakupu u przypisanych kluczem dostawców/ producentów czy uzupełnienie normatywów, pozwoli na duże usprawnienie i przyspieszenie realizacji zamówień stałych odbiorców.

Innym kanałem zbierania zamówień od kontrahentów w firmie GERDA są przedstawiciele handlowi.

Wdrożenie aplikacji mobilnej Comarch ERP Mobile Sprzedaż nie tylko dostarczy przedstawicielom przyjaznych w użytkowaniu narzędzi do uporządkowania swojej pracy, ale także pozwoli kadrze menadżerskiej na sprawne zarządzanie pracą sieci przedstawicieli, badanie ich efektywności i monitorowanie działań podjętych z Klientami.

Aplikacje i moduły, które będą implementowane przez Comarch w GERDA:

• Moduł Produkcja – rejestracja technologii, norm technologicznych, wykres Gantta, zalecenia produkcyjne, różne metody planowania.
• Moduł Serwis – obsługa zleceń serwisowych wewnętrznych (utrzymanie ruchu) i zleceń zewnętrznych (obsługa reklamacji).
• Moduł Sprzedaż, Zamówienia – obsługa ofert, zamówień, możliwość definiowania warunków handlowych (rabatów, promocji, cenników) dla poszczególnych grup towarów i kontrahentów.
• Moduł CRM – zarządzanie siecią przedstawicieli handlowych (wizyty, działania CRM), rejestracja kontaktów ze stałymi odbiorcami aplikacji mobilnych: Comarch ERP Mobile Sprzedaż, Comarch ERP Mobile Kierownik Sprzedaży – aplikacje dla przedstawicieli handlowych oraz kierowników regionalnych, Platforma Comarch ERP Pulpit Kontrahenta – platforma B2B do składania zamówień przez stałych odbiorców, do wykorzystania na start w zakresie standardowych i niekonfigurowalnych elementów oferty firmy GERDA.
• Moduł Księgowość, Środki trwałe – prowadzenie księgowości i ewidencji środków trwałych.
• Comarch ERP Business Intelligence – zaawansowane narzędzie raportujące, umożliwiające samodzielne tworzenie raportów ze wszystkich obszarów działalności firmy GERDA.

Podpisana umowa na wdrożenie Comarch ERP XL nie jest pierwszym doświadczeniem biznesowym między Comarch a GERDĄ. W kilku spółkach z grupy GERDA funkcjonuje system Comarch ERP Optima. Trzy spośród nich używają go w części kadrowo-płacowej. Inna używa go do prowadzenia gospodarki magazynowej i obsługi sprzedaży.

Źródło: Comarch

Z rozwiązania dedykowanego dla małych i średnich firm handlowych i usługowych oraz Biur Rachunkowych, korzysta już 63 tys. Klientów, w tym ok. 6 tys. Biur Rachunkowych. Jak wynika z badań satysfakcji klienta, 87% użytkowników Comarch ERP Optima poleciłoby ten program innym przedsiębiorcom*.

Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima 2016.0.1 to zmiany dotyczące dostosowania programu do zmian w przepisach prawnych, to również wiele nowości, które w dużym stopniu wzbogacają atrakcyjność systemu i poprawiają jego ergonomię.

Wśród nowości nowego oprogramowania zalazły się m.in.

• Uproszczone zestawienia księgowe
• Wysyłka deklaracji: VAT-UE(3), VAT-UEK(3), VAT-27(1) do systemu e-Deklaracji  za pomocą podpisu niekwalifikowanego
• Weryfikacja e-Deklaracji
• EDI-Awizo
• Comarch ERP e-Pracownik – funkcje zwiększające ergonomię pracy modułu do zarzadzania procesami pracowniczymi w firmie

– System Comarch ERP Optima jest dostępny w modelu stacjonarnym oraz w modelu usługowym, dzięki czemu użytkownicy mogą kompleksowo zarządzać procesami w firmie przez Internet. Klient w ramach miesięcznych opłat abonamentowych w modelu usługowym oraz w ramach rocznych opłat upgrade w modelu stacjonarnym otrzymuje wsparcie merytoryczne i techniczne od pracowników Comarch – mówi Magdalena Morawa, Dyrektor Comarch ERP Optima Asysta.

– Wsparcie to jest szczególnie ważne na przełomie roku, gdy w dużej mierze zmieniają się przepisy prawa. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów i zgodnie z naszą misją, która zakłada ciągłe zwiększanie satysfakcji Klientów i Partnerów, planujemy od nowego roku zwiększyć zakres wsparcia, o czym w najbliższym czasie w szczegółach poinformujemy – wyjaśnia Magdalena Morawa.

Po 10 miesiącach 2015 roku Comarch ERP Optima odnotowała dynamiczny wzrost sprzedaży o 26 proc. w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego.

Źródło: Comarch

Reklama

systemu SIMPLE.ERP w obszarach:

• Finanse i Księgowość
• Majątek Trwały
• Obrót Towarowy
• Zarządzanie Personelem
• INFO
• SIMPLE.BI Portal Informacyjny
• Eksploatacja pojazdów

RM-MEDITRANS jest Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej, którego głównym profilem działalności jest świadczenie usług ratownictwa medycznego na terenie powiatu siedleckiego, sokołowskiego, łosickiego, mińskiego oraz garwolińskiego i węgrowskiego. Pogotowie ratunkowe w Siedlcach to nie tylko placówka, która niesie pomoc ludziom w stanach zagrożenia zdrowia i życia, ale również ośrodek prowadzący szkolenia i kursy pierwszej pomocy przedmedycznej.

Źródło: Simple

Zintegrowany system Comarch ERP XL wdrożyła pochodząca z Orla koło Wejherowa spółka P&P. Przedsiębiorstwo specjalizuje się w realizacji projektów w generalnym wykonawstwie, instalacjach elektrycznych i niskoprądowych.

 Wdrożenie zrealizowano dzięki dofinansowaniu z UE w ramach działania POIG 8.2. Efektem implementacji systemu jest usprawnienie procesów zewnętrznych, głównie komunikacji z partnerami biznesowymi oraz wewnętrznych, związanych z zarządzaniem projektami, kontrolowaniem ich budżetów i dokumentacją związaną z ich realizacją. Z systemu korzysta 30 użytkowników.

Ulepszenia związane z komunikacją biznesową zostały wprowadzone przy użyciu standardu EDIFACT. Firma P&P korzysta obecnie z modułów Comarch ERP XL: Sprzedaż, Zamówienia, Projekty, Księgowość, Środki trwałe, Kadry i płace, Import, Obieg dokumentów, Umowy, Pulpit Kontrahenta B2B, Business Intelligence oraz EDI.

Comarch ERP XL umożliwił spółce P&P rejestrację danych dotyczących ofert, kosztorysów, zamówień, umów, projektów i budżetów, procesów związanych z zakupami, czasem pracy, zużyciem środków trwałych oraz kosztów pośrednich w jednym zintegrowanym środowisku informatycznym.

–Dzięki wdrożeniu P&P ma możliwość szczegółowej analizy realnych kosztów związanych z projektami w czasie rzeczywistym. Wdrożone rozwiązania pozwalają na bieżącą weryfikację stanu budżetu każdego z realizowanych projektów z uwzględnieniem dowolnie konfigurowanych raportów i analiz – mówi prezes zarządu P&P Paweł Piechota. Wszystkie działy przedsiębiorstwa zostały zaangażowane w rejestrację własnych danych w jednym systemie. – Zaimplementowany elektroniczny obieg dokumentów pozwolił pracownikom na śledzenie statusów rejestrowanych dokumentów – od wprowadzenia w sekretariacie, poprzez rejestrację w księgowości, weryfikację uprawnionych osób, opis kierowników budów, aż po akceptację zarządu i księgowanie – dodaje prezes P&P. W pełni konfigurowalne uprawnienia pozwoliły także na przygotowanie wszystkim operatorom dedykowanego środowiska pracy, które uwzględnia  m.in. potrzebę szybkiego i prostego dostępu do danych kierownikom budów. Wdrożone narzędzia dają możliwość pełnej ewidencji wszelkiej dokumentacji związanej z realizowanymi projektami od samego początku – czyli etapu pozyskiwania kontraktu za sprawą dedykowanej funkcjonalności.

System Comarch ERP XL wdrożony został w ciągu 11 miesięcy. Przygotowania do projektu rozpoczęto na początku 2013 roku. Ze względu na dynamiczny przebieg wdrożenia, start produkcyjny systemu miał miejsce już 4 listopada 2013 roku. W pierwszych tygodniach, praca na nowym systemie odbywała się z bezpośrednim wsparciem realizującego wdrożenie zespołu konsultantów Comarch. Już po pierwszych kilku miesiącach pracy stwierdzić można, że system działa zgodnie z oczekiwaniami  i założeniami wyznaczonymi przed realizacją projektu przez zarząd spółki.

 Działająca od 1991 r. P&P Sp. z o.o. specjalizuje się w realizacji inwestycji w Generalnym Wykonawstwie oraz w zakresie instalacji elektrycznych i niskoprądowych. Opracowuje dokumentacje techniczne na realizowane roboty wraz z nadzorami autorskimi. Dysponuje wysokiej klasy sprzętem specjalistycznym i transportowym, a ponadto pełnym zestawem narzędzi i materiałów niezbędnych do realizacji zawartych kontraktów. P&P Sp. z o.o. posiada filię w Niemczech.

Źródło: Comarch

Na rynku debiutuje najnowsza wersja Comarch ERP XL 2015, która oferuje aż 623 nowe funkcjonalności. Są to m.in. narzędzia służące do strategicznego planowania produkcji, bardziej elastycznej pracy z głównym planem produkcji. Program posiada zupełnie nowy wykres Gantta oraz umożliwia posługiwanie się tzw. ceną nabycia. Aplikacja uwzględnia także ostatnie zmiany w prawie.

Najwięcej użytecznych narzędzi odnajdą w Comarch ERP XL 2015 firmy produkcyjne.  Na szczególną uwagę zasługuje wprowadzenie  planów obciążeń gniazd roboczych. Dzięki niej, na podstawie dostępności potrzebnych zasobów, można sprawnie ocenić zdolności produkcyjne firmy w poszczególnych okresach planistycznych. – Obecnie możliwe jest szybkie uzyskanie odpowiedzi na pytanie, które centra robocze są zbyt mocno przeciążone, a także na kiedy będziemy w stanie zrealizować potencjalne zamówienie przy obecnym obłożeniu produkcji. Informacja ta jest widoczna dla planisty w formie graficznej – mówi Tomasz Rutkowski, Dyrektor Konsultingu ERP Polska.

To nie jedyne zmiany jakie zostały wprowadzone w obszarze produkcyjnym. – Całkowicie przebudowaliśmy wykres Gantta, który w przejrzysty sposób pozwoli śledzić plan i przebieg produkcji. Rozwinęliśmy główny plan produkcji (MPS). Zostały wprowadzone zmiany w przeplanowaniu, a także w sposobie powiązań między operacjami – dodaje dyrektor Rutkowski.

W obszarze handlowym wprowadzono obsługę ceny nabycia w obrocie krajowym. Dzięki temu istnieje możliwość przypisania dowolnych kosztów dodatkowych zakupu do już istniejących dokumentów dostaw. Informacja ta pozwala na uzyskanie danych na temat całkowitych kosztów wynikających z zakupu towaru, a także jest wygodną bazą do tworzenia wielopoziomowego rachunku marż w firmie.

Do najciekawszych nowości modułu Business Intelligence zaliczyć należy rozbudowę zestawień opartych o mapy oraz nowy typ raportu ułatwiający pracę z dużymi zbiorami danych. Czytelna wizualizacja oraz praca z big data to jedne z najważniejszych kierunków rozwoju narzędzi analitycznych i wersja Comarch ERP XL 2015 odpowiada na te potrzeby klientów Comarch.

W Comarch ERP XL 2015 w module Finanse i Księgowość rozwinięte zostało m.in. funkcjonowanie Korekty podatku dochodowego czy ewidencja przebiegu pojazdów oraz wydatków związanych z ich eksploatacją. – Niezmiennie istotnym filarem rozwoju naszych produktów pozostaje utrzymanie zgodności naszych systemów z przepisami prawa – komentuje Jarosław Olsza, Dyrektor Produkcji i Wdrożeń Comarch ERP XL.

Comarch ERP XL 2015 to wersja, która realizuje ideę Comarch ERP 2.0, poprzez poszerzenie współpracy z:

Comarch ERP XL 2015 to wersja, która realizuje ideę Comarch ERP 2.0, poprzez poszerzenie współpracy z:

• Comarch ERP Mobile Sprzedaż 2014.1 – narzędziem wsparcia pracy mobilnych przedstawicieli handlowych,
• Comarch ERP Mobile Kierownik Sprzedaży – aplikacją do łatwego i szybkiego monitorowania oraz zarządzania pracownikami działającymi w terenie,
• Comarch iBard24 – przestrzenią dyskową w chmurze Comarch, za pomocą której możliwe jest bezpieczne przechowywanie danych, obecnie dostępną także na platformach IOS i Windows Phone,
• Comarch ERP Mobile Magazyn 2013.4.1 – aplikacją dla pracowników magazynu przeznaczoną na przenośne urządzenia typu kolektor danych,
• Comarch ERP Retail 6.3 – systemem kompleksowego zarządzania siecią sprzedaży detalicznej na wszystkich poziomach organizacyjnych w ramach struktury sieci,
• Comarch ERP e-Sklep 7.5 – narzędziem do sprzedaży internetowej,
• wszystko.pl – unikalnym serwisem e-commerce, łączącym w sobie kanały B2C oraz B2B.

Warto podkreślić dynamiczny, 20 procentowy wzrost wartości sprzedaży Comarch ERP XL za pierwsze 6 miesięcy 2014 roku, w porównaniu do analogicznego okresu minionego roku. Od początku 2014 roku Comarch pozyskał 178 nowych klientów, m.in. Pabianicką Fabrykę Narzędzi PAFANA S.A., Elektromontaż Wschód Sp. z o.o. i FKS Okucia Okienne i Drzwiowe Sp. z o.o.

Źródło: Comarch

Vitrosilicon przyśpiesza dzięki zakończonemu wdrożeniu systemu Comarch ERP XL

Należąca do polskiej grupy chemicznej Ciech spółka Vitrosilicon rozpoczęła pracę na systemie Comarch ERP XL. Wdrożenie, którego implementacja trwała zaledwie sześć miesięcy, usprawni pracę 60 pracowników zatrudnionych u producenta wyrobów pochodzących z wytopu szkła oraz produktów chemicznych

Głównymi celami wdrożenia systemu Comarch ERP XL była automatyzacja obsługi procesów produkcyjnych również w zakresie rozliczania kosztów produkcji, możliwości rejestracji danych o kontaktach z klientami, jak również lepsze zarządzanie informacjami pomiędzy działami. Implementacja objęła wszystkie kluczowe obszary funkcjonowania spółki – procesy logistyczne, produkcyjne, handlowe i księgowe, a także obieg informacji i raporty zarządcze.

– Tak samo ważne, jak doświadczenie w produkcji opakowań szklanych, było dla nas wdrożenie właściwego oprogramowania, dlatego też Vitrosilicon decydował się na wybór kompleksowej oferty zawierającej pakiet rozwiązań dla firm produkcyjno-handlowych, system Comarch ERP XL – mówi Wojciech Krzeszowski z członek Zarządu Vitrosilicon.

– Cele postawione na początku wdrożenia zostały osiągnięte, a po kilkumiesięcznej pracy z systemem rekomendujemy Comarch ERP XL firmom pracującym w tej branży, a także firmom o podobnym modelu działania. Uważam, że rozwiązania firmy Comarch charakteryzuje wysoka jakość, rzetelność oraz wymagana funkcjonalność – dodaje Wojciech Krzeszowski.

Vitrosilicon jest producentem wyrobów pochodzących z wytopu szkła oraz produktów chemicznych. Spółka powstała w 1988 r., w procesie prywatyzacji Żagańskich Hut Szkła. Jest trzecią co do wielkości hutą szkła opakowaniowego w Polsce, działającą nieprzerwanie od końca II wojny światowej. Tradycja w tej gałęzi przemysłu jest ważna, ponieważ w produkcji szklarskiej oprócz maszyn, istotnym czynnikiem wpływającym na jakość produkcji jest doświadczenie.

Źródło: Comarch

Mobilność to obecnie najważniejszy trend, który wpływa na rozwój każdej firmy. Coraz częściej smartfony, tablety lub kolektory danych służą nam do dokonywania tak zupełnie podstawowych, jak i bardziej zaawansowanych operacji. Począwszy od przesłania prostej wiadomości, poprzez wystawienie dokumentu, na raportowaniu kończąc.

Mobilność uniezależnia pracę od miejsca jej wykonywania, co wprost przekłada się na obniżenie kosztów prowadzenia działalności firm. Obserwując zjawiska konsumeryzacji czy też BYOD (Bring Your Own Device) jesteśmy przekonani, że użycie aplikacji mobilnych przynosi zyski oraz podnosi zadowolenie pracowników, którzy na tych aplikacjach pracują. W tym artykule chcielibyśmy przybliżyć kilka wybranych aplikacji, które uważamy za niezbędne do funkcjonowania firm.

Zanim jednak zaczniemy podróż po możliwościach, warto zastanowić się, skąd można takie aplikacje czerpać. Każdy poważny dostawca urządzeń czy też mobilnych systemów operacyjnych udostępnia sklep, z którego bezpłatnie lub za ustaloną opłatą można pobrać i zainstalować wybrane aplikacje. Niewątpliwie prym wiodą tu App Store i Google Play. Pierwszy, dostępny na urządzeniach firmy Apple, drugi – na urządzeniach opartych na platformie Android. Sklepy te dają możliwość stworzenia z urządzenia mobilnego narzędzia pracy czy też źródła rozrywki. Również Comarch udostępnia aplikacje w Google Play (w wersjach demonstracyjnych lub pełnych).

Mobilna poczta

Jak podaje serwis Wikipedia, pierwszy e-mail został wysłany do Polski 20 listopada 1990 roku. Nikomu zapewne nie śniło się wtedy, że praktycznie w przeciągu 10 lat e-mail stanie się w naszym kraju bardzo ważnym środkiem komunikacji pomiędzy firmami oraz podstawnym sposobem zawierania umów handlowych. Z e-maila korzystamy firmowo i prywatnie. Firmy takie jak Google czy Apple wręcz wymagają od nas założenia konta, żebyśmy mogli używać smartfonów czy tabletów. Poprzez e-maile m.in. potwierdzamy delegacje, zgłaszamy urlopy czy też chwilowe nieobecności. Stąd też naturalna potrzeba dostępu do skrzynki pocztowej zawsze i wszędzie spełniana jest również przez aplikacje mobilne. Z jednej strony możemy instalować aplikacje pocztowe związane z kontem, które założyliśmy (jak np. Gmail), z drugiej natomiast możemy skorzystać z aplikacji zainstalowanych na telefonie, do których podłączamy wiele kont pocztowych i na bieżąco odbieramy nowe wiadomości. Ważne są też mechanizmy powiadomień, które zazwyczaj programy pocztowe mają – dzięki nim nie musimy sprawdzać, czy „przyszło coś nowego”, tylko dostajemy np. dźwiękowe powiadomienie i wtedy sięgamy po urządzenie.

Mobilna sprzedaż

Urządzenia mobilne potocznie zwane „IPAKAMI” już w XX wieku zrewolucjonizowały pracę przedstawicieli handlowych. W jednej ręce rysik, w drugiej urządzenie, kolano podtrzymujące kierownicę samochodu oraz przytrzymywana głową słuchawka na ramieniu były definicją najlepszego sprzedawcy regionu, który przyjmował zamówienia nie tylko u klienta, ale i w samochodzie. Próg wejścia w posiadanie takiego cybernetycznego sprzedawcy był jednak dość wysoki ze względu na koszt zakupu urządzeń. Wraz z rozpowszechnieniem się smartfonów i tabletów problem ten przestał jednak istnieć, a do tego pojawiła się nowa jakość – obsługa palcem.

Comarch ERP Mobile Sprzedaż to idealne rozwiązanie, które łączy w sobie rozbudowaną funkcjonalność ze standardami obsługi aplikacji wyznaczanymi przez Androida. Tym samym osoba przyzwyczajona do szybkości i sposobu działania smartfona z systemem operacyjnym Android bardzo szybko odnajdzie się w tej aplikacji. Podstawowe funkcje, takie jak wystawianie ofert, zamówień, faktur, paragonów czy wydań zewnętrznych, opakowane zostały w mechanizmy rozpoczęcia i zakończenia dnia, generowania wydruków dokumentów czy też raportowania sprzedaży. Wizyty planowane z urządzenia lub z centrali, umożliwiające m.in. windykację należności, przeprowadzenie ankiety, sprawdzenie dostępności własnych towarów czy też sposobu ich ułożenia, pozwalają planować czas pracy. To wszystko sprawia, że smartfon lub tablet stają się skutecznym narzędziem walki z konkurencją.

Mobilny magazyn

Magazyn to miejsce, w którym zaczyna się i kończy każda operacja handlowa firmy. Od wydajnej i bezbłędnej pracy magazynierów zależy to, czy osiągnie ona sukces. Opóźnienia w wysyłkach czy niekończąca się inwentaryzacja mogą skutecznie pozbawić przedsiębiorstwo możliwości osiągnięcia dużych zysków.

Kolektory danych z Comarch ERP Mobile Magazyn to naturalne narzędzie pracy każdego magazyniera. Prosty interfejs składający się z brzmiących jasno komunikatów sprawia, że pracownik kompletuje wysyłki prawie automatycznie i bez najmniejszego wysiłku. Kontrolowane przyjęcia towarów pomagają uniknąć nadwyżek w magazynie wynikających z błędów dostawców. Szybka inwentaryzacja nieprzerywająca procesu wydawania towarów z magazynu to z kolei narzędzie do utrzymania porządku. Comarch ERP Mobile Magazyn eliminuje dokumenty papierowe w magazynie, a wdrożenie nowego pracownika polega na krótkim instruktażu dotyczącym obsługi urządzenia. Całość danych pochodzi i jest zapisywana w czasie rzeczywistym w systemie Comarch ERP, co z kolei umożliwia całkowitą kontrolę nad pracownikami oraz realizacją dyspozycji.

Mobilne analizy

Zarówno właściciel firmy, kierownik zespołu, jak i pracownik będący często w delegacji potrzebuje dostępu do informacji o kondycji firmy lub o realizacji celów, jakie postawiono przed jego zespołem lub przed nim samym. Rozwiązaniem stworzonym właśnie dla nich jest Comarch ERP Mobile BI, który umożliwia dostęp na tablecie lub smartfonie do raportów bazujących na danych zebranych w centrali firmy. Co ważne, jeżeli coś przykuje jego uwagę i pracownik będzie chciał uszczegółowić przeglądane dane, również może to zrobić, ponieważ oglądany raport to nie zdjęcie, ale wykres czy tabela ze wszystkimi możliwościami filtrowania, przestawiania kolumn czy drążenia danych. Każdy wykres możesz zobaczyć w rożnym ujęciu oraz dowolnej formie graficznej.

Monitoring floty pojazdów

Koszty to zmora każdego przedsiębiorcy. Wyznaczamy cele i oczekujemy ich realizacji przy minimalnych nakładach finansowych.

Narzędziem pozwalającym kontrolować bieżącą działalność pracowników w terenie jest Comarch ERP Mobile Flota. Dzięki niemu można zawsze sprawdzić, gdzie pracownik się znajduje, czy trasa, którą pokonuje, została zaplanowana optymalnie, czy może jednak wstał rano, pojechał do klienta X, wrócił na śniadanie, pojechał do klienta Y, wrócił na obiad etc., tym samym marnotrawiąc czas oraz pieniądze na benzynę. Są branże, w których bardzo ważny jest stały, „fizyczny” kontakt z klientem. Dzięki Comarch ERP Mobile Flota możesz zawsze sprawdzić, czy Twój pracownik rzeczywiście był u klienta, czy może siedział w barze, a zamówienia przyjmował przez telefon. Ważną dostępną funkcją jest też możliwość komunikacji z pracownikami, dzięki której można szybko wysłać ważną wiadomości, chociażby o nowej promocji.

Bezpieczeństwo

Szybki i bezpieczny dostęp do firmowych danych to jeden z podstawowych tworzących czynników tworzących przewagę konkurencyjną.  Wyobraź sobie, że wchodzisz do siedziby kontrahenta, od którego zależy zlecenie dla Twojej firmy na pół miliona złotych, i przypominasz sobie, że nie zabrałeś ważnej analizy przygotowanej poprzedniego dnia na stacjonarnym komputerze w biurze. Nic straconego, jeśli masz przy sobie smartfon z dostępem do Internetu i aplikację iBard24.

iBard24  to  wydzielona i zabezpieczona wirtualna przestrzeń, w której tworzą się kopie zapasowe Twoich danych. iBard24 pozwala także na kompleksowy backup zawartości Twojego smartfona. Usługa umożliwia wykonywanie kopii bezpieczeństwa całej zawartości urządzenia, tj. m.in. skrzynki SMS/MMS, listy kontaktów, kalendarzy, plików multimedialnych, ustawień urządzenia, a nawet APN. W praktyce, dzięki tej funkcjonalności, masz możliwość odtworzenia całej zawartości urządzenia mobilnego, np. po jego zmianie lub awarii. iBard24 oferuje takie rozwiązanie, dając możliwość synchronizacji danych pomiędzy wieloma urządzeniami, na których pracuje użytkownik. Co więcej, synchronizacja ta może odbywać się również pomiędzy wieloma współpracownikami, co pozwala na bieżącą wymianę danych pomiędzy użytkownikami i ich urządzeniami.

Mobilny pracownik

Jeśli zdarza się, że jednego dnia kilku Twoich pracowników przesyła Ci e-maile, dzwoni, przychodzi do Twojego biura tylko po to, by ustalić termin urlopu lub powiadomić o nieplanowej nieobecności, a Ty zamiast zarabiać miliony, starasz się poukładać wszystkie te terminy w kalendarzu, to znaczy, że Twojej firmie brakuje skutecznej aplikacji do zarządzania czasem pracy i urlopami, takiej jak Comarch ERP e-Pracownik. Z tej aplikacji Ty i Twoi pracownicy możecie korzystać na komputerze, laptopie, tablecie czy smartfonie, gdziekolwiek się znajdziecie – w biurze, w domu czy w podróży. Comarch ERP e-Pracownik  umożliwia odnotowanie  rzeczywistego czasu pracy, stworzenie planów pracy i list pracowników wraz z danymi personalnymi. Sama aplikacja sprawdza limity urlopowe oraz weryfikuje, czy Twoi pracownicy zachowują 11-godzinną przerwę w pracy. Dodatkowo, każdy pracownik  ma  indywidualny pulpit, w którym może monitorować swój kalendarz pracy, zgłaszać urlopy i nieobecności – a Ty możesz je w wygodny sposób zatwierdzać.

Kody

Czytniki kodów kreskowych znacznie ułatwiają znajdowanie obiektów, do których są przypisane. Wraz z rozpowszechnieniem się smartfonów i tabletów pojawił się problem: jak sczytywać kody bez konieczności wbudowywania czytnika do urządzenia. Rozwiązanie okazało się banalnie proste – stworzono programy, które korzystając z aparatu fotograficznego, wykonują zdjęcie, analizują je i wyciągają z niego informacje zawarte w „przeczytanym” kodzie. Jednym z programów, który to umożliwia, jest Barcode Scanner, instalowany wraz z Comarch ERP Mobile Sprzedaż. Dzięki niemu można szybko – sczytując kod – odnaleźć towar na liście towarów czy też kartę kontrahenta. Zwłaszcza ta pierwsza funkcja skraca znacznie proces wystawiania nowego dokumentu. Jeżeli dodatkowo skorzystamy z kodów wagowych, to jedynymi potrzebnymi operacjami, jakie będzie musiał wykonywać pracownik, będzie sczytywanie kodów kreskowych. Jest to szczególnie istotne przy wystawianiu bardzo długich dokumentów w krótkim czasie.

Aplikacje mobilne tworzą ze smartfonów, tabletów czy kolektorów danych jedyne narzędzia pracy ludzi, którzy z nich korzystają. Im szybciej wdrożysz rozwiązania mobilne w swojej firmie, tym wcześniej będziesz o kilka kroków przed konkurencją, co z oczywistych przyczyn przełoży się na Twoją wygraną w biegu o największy zysk z prowadzonej działalności.

Autor: Piotr Budzinowski, product Manager Comarch ERP Altum & Mobile

Artykuł pochodzi z magazynu Nowoczesne Zarządzanie nr 2/2013.

Obecnie nie istnieją obszary biznesowe, w których rozwiązania technologiczne nie zyskiwałyby na znaczeniu. Należy jednak pamiętać, że technologia ma w pierwszej kolejności służyć ludziom. Właśnie o tej zależności przypomina najnowsza kampania wrocławskiej spółki UNIT4 TETA: “ERP zorientowany na ludzi”.

Polski rynek wręcz ugina się pod ciężarem systemów informatycznych przeznaczonych dla firm. Trudność pojawia się, kiedy szukamy kompleksowego rozwiązania zorientowanego na podniesienie efektywności pracy naszego zespołu i nasuwają się pytania: Czy system pozwala włączyć wszystkich, niezbędnych pracowników w procesy biznesowe? Czy w każdej chwili możemy dostosować go do zmieniających się procesów biznesowych w naszych działach? Czy jest on przyjazny dla użytkownika?

“ERP zorientowany na ludzi” to nowa kampania UNIT4 TETA, prezentująca rozwiązanie problemów i bolączek, z którymi spotykają się pracownicy firm z branż handlowej i usługowej, a przy okazji odpowiadająca na powyższe pytania. W kampanii zostaną m.in. poruszone problematyczne kwestie, związane z obsługą klientów przez przedstawicieli handlowych w terenie. Z drugiej strony, opisane zostaną powtarzające się przypadki, z którymi zmagają się sekretariaty i działy księgowości, starające się opanować chaos związany z napływającymi fakturami, zalegającymi płatnościami i przeciągającymi się w nieskończoność procesami decyzyjnymi.

“Chcieliśmy wychwycić największe wyzwania, z którymi stykają się pracownicy polskich przedsiębiorstw handlowych i usługowych. Zapewne wielu właścicieli, dyrektorów finansowych i dyrektorów sprzedaży zgodzi się ze mną, że równie ważne jak technologia, jest to, by pracownicy mogli skoncentrować się na strategicznych działaniach, wiedząc, że system zautomatyzuje ich bieżącą pracę.” – mówi Beata Szlachta, dyrektor marketingu w firmie UNIT4 TETA.

Przy okazji przytaczania sytuacji kłopotliwych, dowiemy się, jak dzięki nowoczesnemu rozwiązaniu TETA ERP zautomatyzować proces obiegu dokumentów, raportowania, sprzedaży i obsługi klientów. Wszystko po to, by zmniejszyć konieczność powtarzania nudnych i rutynowych czynności, na rzecz działań strategicznych.

Komunikacja obejmie prasę, Internet, w tym media społecznościowe, przygotowanie materiałów wideo oraz whitepaperów. Kampanie potrwa do czerwca 2014 roku. Za realizację odpowiedzialny jest wewnętrzny dział marketingu UNIT4 TETA.

Źródło: UNIT4 TETA

Firma IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, informuje, że grupa JLU, której siedziba mieści się w miejscowości Haiger w Niemczech, postanowiła wdrożyć system IFS Applications™ w celu ujednolicenia procesów biznesowych. Umowa obejmuje licencje i usługi.

Grupa JLU świadczy usługi dla przedsiębiorstw z różnych branż i jest obecna na rynkach całego świata dzięki szerokiemu asortymentowi produktów i usług. Oferta grupy obejmuje projektowanie, produkcję oraz dystrybucję systemów gromadzenia i segregacji odpadów, systemów drabinowych i dostępowych, regałów przemysłowych oraz rozwiązania z zakresu podnoszenia ładunków, transportu wewnątrzzakładowego i spedycji. Zatrudniająca ponad 1000 pracowników grupa JLU ma swoją siedzibę w miejscowości Haiger w Niemczech, ale działa na rynkach całego świata poprzez siedem spółek i 17 oddziałów.

Dostawca uprzednio używanego systemu ERP zakończył prace rozwojowe nad swoim produktem, co skłoniło grupę JLU do poszukiwania nowego, w pełni zintegrowanego rozwiązania, które można wdrożyć w całej organizacji. Po szczegółowej analizie ofert wybór padł na IFS Applications.

System IFS Applications przyczyni się do ujednolicenia środowiska informatycznego grupy i optymalizacji procesów biznesowych pomiędzy poszczególnymi spółkami. W tym celu LOTUS — jedna ze spółek wchodzących w skład grupy JLU, będąca jednocześnie jej centralnym usługodawcą — będzie stopniowo wdrażać to rozwiązanie ERP we wszystkich spółkach grupy. Pełne wdrożenie umożliwi grupie JLU zastosowanie rozwiązania firmy IFS do wsparcia obsługi szerokiej gamy procesów: od księgowości i zarządzania zasobami ludzkimi przez zarządzanie projektami, produkcją i jakością po obsługę techniczną i sprzedaż.

„Zdecydowaliśmy się na rozwiązanie firmy IFS ze względu na jej doskonałą znajomość potrzeb średnich przedsiębiorstw oraz szeroką wiedzę na temat technologii stosowanych w różnych obszarach branży produkcyjnej” — mówi Martin Dilthey, kierownik projektu w firmie LOTUS. „Duże znaczenie miała dla nas możliwość obsługi oprogramowania przez użytkowników z różnych krajów oraz obecność dostawcy we wszystkich istotnych lokalizacjach.”

„Cieszymy się, że grupa JLU wybrała nasze rozwiązanie” — mówi Peter Höhne, wiceprezes ds. sprzedaży i marketingu w IFS Europe Central. „Ta decyzja dowodzi przewagi systemu firmy IFS w zakresie obsługi procesów biznesowych przedsiębiorstw o zróżnicowanej strukturze, działających na rynkach wielu krajów.”

Źródło: IFS

Altero Group Sp. z o.o. S.K.A., sieć sklepów z obuwiem i galanterią skórzaną, pragnąc wzmocnić swoją pozycję na rynku handlu detalicznego, zdecydowała się na inwestycję w kompleksowy system klasy ERP: Comarch ERP Altum i Comarch ERP Retail. Wdrożenie obejmie krakowską centralę spółki, jak i rosnącą systematycznie sieć salonów sprzedaży na terenie Polski i Słowacji. Część projektu wdrożeniowego spółki została dofinansowana z Unii Europejskiej w ramach Działania 8.2. PO IG „Wspieranie wdrażania biznesu elektronicznego typu B2B”.

Od początków swojej działalności Altero Group rozwija się dynamicznie i w związku z rosnącą siecią sprzedaży, grupa zdecydowała się na usprawnienie swoich systemów informatycznych. Rozwój Altero Group spowodował konieczność zmiany wielu rozwiązań dostarczanych przez różnych dostawców w jeden, zintegrowany system klasy ERP, wspomagający zarządzanie całym przedsiębiorstwem.

Celami wdrożenia kompleksowego systemu klasy ERP są także:

• rozszerzenie kanałów sprzedaży o platformę B2B oraz sklep internetowy,
• zautomatyzowanie procesów magazynowych w oparciu o urządzenia mobilne,
• wsparcie kierowników regionalnych rozwiązaniami mobilnymi połączonymi z bazą systemu klasy ERP,
• wsparcie kadry zarządzającej w podejmowaniu decyzji o nowych lokalizacjach sprzedaży.

Wdrożenie usprawni także analizę obrotu towarów wraz z zapasami minimalnymi, integrację systemu magazynowego z księgowym, automatyzację zamówień do dostawców oraz hurtowe zamówienia od odbiorców.

Planowana data rozpoczęcia pracy na systemie Comarch ERP to druga połowa 2014 roku.

Altero Group, to sieć sklepów z obuwiem i galanterią skórzaną. Firma posiada 40 salonów obuwniczych na terenie południowej Polski i 6 salonów obuwniczych na Słowacji, zlokalizowanych w centrach miast, na deptakach oraz w galeriach handlowych. Asortyment każdego sklepu liczy ponad 2000 modeli obuwia i galanterii skórzanej w różnorodnym stylu: fashion, casual, sport oraz classic.

Źródło: Comarch