Archiwum wg Tagów | "contrain"

Tags: , , ,

enova usprawnia procesy w Contrain

Dodany 20 czerwca 2013 przez admin

Agencja pracy tymczasowej Contrain, współpracująca z ponad 100 przedsiębiorstwami z Polski i pozostałych krajów UE, wdrożyła oprogramowanie enova. Implementacji systemu podjęła się firma Resolution Sp. z o.o., Autoryzowany Partner enova. Dzięki wdrożonym rozwiązaniom, uporządkowane zostały najważniejsze procesy firmy.

 

CHARAKTERYSTYKA FIRMY

Contrain to firma usługowa, od 1998 r. współpracująca z ponad 100 przedsiębiorstwami z Polski
i pozostałych krajów UE (głównie Holandii), w zakresie zarządzania wykwalifikowaną kadrą różnego szczebla i jej zatrudnianiem oraz świadczenia usług w branży rolniczej, spożywczej, budowlanej, przemysłowej, medycznej oraz innych zleconych przez klientów.

 

WYZWANIA POSTAWIONE PRZED SYSTEMEM

Uprzednio stosowane rozwiązania informatyczne stosowane w przedsiębiorstwie cechowała heterogeniczność oraz niska wydajność. W realizacji procesów biznesowych wykorzystywano kilka różnych aplikacji, co wiązało się z wieloma ograniczeniami i znacznie spowalniało pracę. Ponieważ kluczowym elementem funkcjonowania przedsiębiorstwa jest możliwość ewidencjonowania oraz naliczania wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych pracujących w kraju i za granicą, głównym wyzwaniem postawionym przed systemem było usprawnienie tych procesów.

 

ROZWIĄZANIE

Po szczegółowej analizie systemów dostępnych na rynku, zarząd firmy zdecydował się na oprogramowanie enova, które docelowo będzie wykorzystane w każdym zakresie funkcjonowania przedsiębiorstwa.  W początkowym okresie wdrożono enova w obszarach: księgowość i finanse, kadry i płace, zakupy i sprzedaż, projekty oraz analizy wielowymiarowe. Zaimplementowano dodatkowe funkcjonalności, takie jak: zatrudnianie i naliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych pracujących za granicą, zintegrowano  z systemami bankowymi oraz z kilkoma kluczowymi systemami zewnętrznymi funkcjonującymi w przedsiębiorstwie. Wprowadzono również szereg zmian programistycznych dostosowujących enova do procesów  biznesowych firmy.

Po ustabilizowaniu pierwszej fazy wdrożenia, podjęto decyzję o przeniesieniu kolejnych funkcjonalności, dotychczas utrzymywanych w innych systemach, do enova. Wykorzystano moduł Workflow w procesie rejestracji dokumentów kosztowych, dzięki czemu firma uzyskała pełną elektroniczną kontrolę nad dostarczanymi do firmy dokumentami kosztowymi (rejestracja, skanowanie, archiwizacja, opis merytoryczny, akceptacja upoważnionych osób, automatyczne generowanie dokumentów księgowych).

Obecnie trwają prace nad usystematyzowaniem systemu analitycznego, uruchomieniem systemu planowania, budżetowania oraz rozliczania projektów oraz przeniesieniem kolejnych funkcjonalności do enova.

REZULTATY

Dzięki dotychczas wdrożonym rozwiązaniom opartym na oprogramowaniu enova, uporządkowane zostały najważniejsze procesy firmy. W systemie enova obsługiwana jest przede wszystkim podstawowa działalność przedsiębiorstwa związana z agencją pracy tymczasowej, także dla pracowników zatrudnionych za granicą.

Oprogramowanie enova traktowane jest przez Zarząd firmy Contrain, jako podstawowa platforma informatyczna przedsiębiorstwa, do której przeniesione zostaną wszystkie kluczowe procesy funkcjonowania przedsiębiorstwa.

 

FIRMA WDRAŻAJĄCA

Jako dostawca licencji oprogramowania oraz usług wdrożeniowych, została wybrana firma Resolution, Autoryzowany Partner enova,  która miała już doświadczenie w podobnych rozwiązaniach dla agencji pracy tymczasowej.

„Firma Resolution jest nie tylko dostawcą licencji i usług, ale także Partnerem, który w sposób rzetelny wykonuje swoje prace oraz dostarcza nam rozwiązania, które pozwalają nam realizować swoje pomysły poprzez oprogramowanie enova. Bardzo dobrze oceniamy współpracę z zespołem wdrożeniowym, jak również bieżącą obsługę serwisową naszej firmy. Pracownicy Resolution pozostają do naszej dyspozycji zgodnie z naszymi oczekiwaniami jak również priorytetowo realizują zlecone prace” – mówi Tadeusz Sikorski, wiceprezes zarządu z firmy Contrain.

Źródło: www.enova.pl

 

Komentarzy (0)

Zdjęcia z naszego Flickr'a

Zobacz więcej zdjęć

POWIĄZANE STRONY

ELASTYCZNY WEB HOSTING