Nowoczesny system do zarządzania kosztami mediów

Dodany 07 lipca 2016 przez admin

Firma Energy Solution Sp z o.o. specjalizująca się w administracji kosztami mediów (energii elektrycznej, gazu, energii cieplnej i wody), a także optymalizacją zakupów energii zamówiła w dcs.pl unikalne oprogramowanie, którego wizją było:

  • Możliwość implementacji dowolnej taryfy energetycznej istniejącej w Polsce bez potrzeby ingerencji programistów w system
  • Obsługa taryf dla energii elektrycznej, gazu, energii cieplnej i wody, a także wielojęzyczny interfejs WWW
  • Automatyzacja procesów obsługi klientów,
  • Przechowywanie danych o licznikach, fakturach, umowach na dostawy mediów,
  • Zbieranie i przetwarzania danych pomiarowych z liczników online
  • Raportowanie na podstawie zebranych danych, a także budowanie prognoz wydatków (budżetowanie)

Firma dcs.pl rozpoczęła projekt od zebrania wymagań biznesowych od Energy Solution. Doświadczenie wskazuje, że dobrze przygotowana analiza biznesowa projektu jest kluczem do jego sukcesu, a tylko pełna znajomość potrzeb biznesowych (aktualnych i przyszłych) pozwala na zaprojektowanie systemu, który będzie przez długie lata spełniał oczekiwania klienta, a także umożliwiał łatwy rozwój. Dziesiątki godzin poświęconych na spotkania z pracownikami Energy Solution i iteracyjna praca nad specyfikacją pozwoliły firmie dcs.pl dobrze poznać potrzeby klienta i opracować szczegółową specyfikację funkcjonalną systemu.

– Podejmując współpracę z dcs.pl kierowaliśmy się rekomendacjami z rynku, ale zanim zamówiliśmy opracowanie naszego kluczowego systemu informatycznego, zdecydowaliśmy się najpierw przetestować kompetencje dcs.pl zamawiając analizę biznesową projektu i opracowanie specyfikacji funkcjonalnej. Podczas tego etapu udało się nam przekonać, że dcs.pl to firma za którą stoją kompetentni ludzie z olbrzymim doświadczeniem i mocno angażujący się w projekt. Jak pewnie w każdym projekcie pojawiały się także nieprzewidziane problemy, ale mogę potwierdzić, że każdy z nich udało się szybko rozwiązać dzięki dobrej woli i właściwej współpracy między stronami – powiedział Artur Sarosiek, prezes Energy Solution Sp. z o.o.

Bazując na doświadczeniach wyniesionych z rynku ubezpieczeniowego, gdzie firma dcs.pl zbudowała dla Generali TU system ubezpieczeniowy, który zapewnia najkrótszy na rynku TTM (time to market), zaprojektowany został i zbudowany bardzo elastyczny system, który łatwo można dopasować do wymagań biznesowych rynku energetycznego w Polsce, a nawet w Europie, bez zmian programistycznych. Aplikacja bazując na przechowywanych umowach, definicjach taryf i punktów poboru energii potrafi wygenerować faktury i refaktury wystawione przez dowolnego dostawcę mediów w Polsce oraz zweryfikować poprawność danych otrzymanych od dostawców.

Opracowany system umożliwia m.in.:

  • Wykrywanie błędów w fakturach wystawianych przez dostawców,
  • Kontrolę kosztów i zużycia mediów w firmie i jej oddziałach,
  • Prognozowanie budżetów na media
  • Porównanie ofert dostawców energii i dobranie optymalnej taryfy
  • Zbieranie danych pomiarowych z liczników w czasie rzeczywistym.

W budowie Systemu Zarządzania Kosztami Mediów zastosowana została metodyka zarządzania projektami SCRUM – dzięki czemu klient mógł na bieżąco otrzymywać kolejne funkcjonalności systemu i od razu z nich korzystać, nie czekając na zakończenie całego projektu.

Jednym z kluczowych elementów wdrożenia systemu była kilkuetapowa migracja danych z poprzedniego systemu, z którego korzystał klient. Podczas migracji przeniesione zostało ponad 100 tysięcy faktur, a także tysiące umów, klientów oraz dostawców. Dodatkowym utrudnieniem w tym procesie było, to że dcs.pl musiała sama poznać architekturę „starego” systemu i wydobyć z niego potrzebne dane bez wsparcia autorów tego oprogramowania.

Firma dcs.pl ma w planach dalszy rozwój aplikacji o możliwość automatycznej digitalizacji danych z faktur, a także zaawansowaną analizę danych pomiarowych z liczników i wykrywanie niepożądanych sytuacji np. przekroczeń mocy, czy zaburzeń jakości dostarczanej energii.

Źródło: dcs.pl

Podziel się: Podziel się z innymi za pomocą portali społecznościowych.
  • Facebook
  • Twitter
  • Google Bookmarks
  • LinkedIn
  • MySpace
  • Wykop
  • Print

Napisz komentarz

Musisz być zalogowany aby dodać komentarz

Zdjęcia z naszego Flickr'a

Zobacz więcej zdjęć

POWIĄZANE STRONY

ELASTYCZNY WEB HOSTING