Najnowsza wersja systemu ERP R2firma pomaga użytkownikom w wywiązywaniu się z licznych obowiązków, wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanej popularnie „RODO”.

W programach rodziny R2firma gromadzone i przetwarzane są trzy rodzaje danych osobowych:

• dane osobowe kontrahentów będących osobami fizycznymi (okno „Kontrahenci”),
• dane osobowe osób reprezentujących kontrahentów (okno „Osoby”, zarówno przy kontrahentach będących osobami fizycznymi, jak i przy wszystkich pozostałych),
• dane osobowe osób odpowiedzialnych za środki trwałe (okno „Osoby odpowiedzialne” w modułach R2fk/R2księga).

W związku z zaleceniami RODO, system ERP R2firma, został rozszerzony o następujące funkcjonalności:

• upoważnienia do przetwarzania zbioru danych osobowych,
• informacje o przetwarzaniu zbioru danych osobowych,
• zgody kontrahentów i osób reprezentujących kontrahentów na przetwarzanie danych osobowych,
• informacje o przetwarzaniu danych osobowych,
• naruszenia przetwarzania zbioru danych,
• dodatkowe opcje przy użytkownikach,
• zabezpieczenia plików PDF.

Aktualizacja programu obejmująca ww. funkcjonalności została wydana w maju 2018 r., jeszcze przed wejściem w życie nowych przepisów.

Warto zwrócić uwagę na bezpłatny program R2firma START. Jest on przeznaczony dla mikroprzedsiębiorców, którzy od stycznia 2018 muszą sprostać nowym obowiązkom związanym z JPK-VAT. Korzystając z R2firmy START mogą oni nie tylko przygotować i wysłać JPK-VAT bezpośrednio do urzędu skarbowego, ale także prowadzić i rozliczyć swoją firmę. Wszystko zupełnie za darmo.

Źródło: Reset2