Wrocław na dwa dni stał się polską stolicą branży informatycznej. W dniach 24 oraz 25 września ponad 100 specjalistów branży IT z całej Europy spotkało się na w stolicy Dolnego Śląska na pierwszej edycji wydarzenia Poland IT Meeting. Pionierska forma wydarzenia, skupiająca się wokół idei networkingu i budowania relacji, okazała się prawdziwym sukcesem. Pozwoli to, by Poland IT Meeting na stałe wpisało się w kalendarz imprez IT w Europie i Polsce.

Pierwsza edycja spotkania miała miejsce w największym centrum biznesowo-konferencyjnym, hotelu Haston we Wrocławiu. Wydarzenie zgromadziło ponad 100 przedstawicieli największych firm informatycznych z całej Europy. Uczestnicy wydarzenia odbyli kilkanaście indywidualnych spotkań biznesowych z dotychczasowymi oraz potencjalnymi Partnerami Biznesowymi. Przy pomocy spersonalizowanej aplikacji, mogli oni sami zaplanować kalendarz spotkań, zdecydować, z którymi przedstawicielami firm chcą przeprowadzić rozmowy, a jednocześnie zmaksymalizować efektywność spędzonego czasu.

Po zakończeniu części formalnej spotkania, uczestnicy mieli okazję spotkać się na uroczystej kolacji uświetnionej występem grupy Multivisual, która zaprezentowała spektakularne show przy użyciu laserów oraz innych rekwizytów multimedialnych. Uczestnicy odwiedzili też wrocławski klub muzyczny oraz odbyli spacer po historycznej części Wrocławia.

Rafał Wójcicki, organizator wydarzenia komentuje: „Po blisko rocznych przygotowaniach, wydarzenie okazało się niebywałym sukcesem. Otrzymaliśmy mnóstwo pozytywnych opinii od Partnerów, zarówno z Polski, jak i zagranicy. Jestem przekonany, że uczestnicy wydarzenia nawiązali mnóstwo owocnych relacji, które przełożą się realnie na ich sytuację biznesową. Już teraz rozpoczynamy przygotowania do przyszłorocznej edycji, na której spodziewamy się co najmniej 200 uczestników. Naszym celem jest, aby Poland IT Meeting stało się największą imprezą tego typu w regionie Europy Środkowo – Wschodniej. Pierwsza edycja była dla nas wyzwaniem, by zbudować zaufanie pośród naszych odbiorców i przekonać ich do samej idei. Teraz musimy sprostać oczekiwaniom na kolejne edycje, wyciągnąć wnioski i ulepszyć formułę.”

Więcej informacji o tegorocznej edycji wydarzenia można znaleźć na stronie internetowej: www.polanditmeeting.com. Tam również pojawiać się będą aktualizacje odnośnie edycji przyszłorocznej.

Organizatorem Poland IT Meeting jest agencja GutPR.

Źródło: GutPR

Spółka Softgem wprowadziła na rynek Proces.io – rozwiązanie skierowane do firm średniej wielkości, które w nowatorski sposób zwiększa efektywność pracy. Polsko-hindusko-niemiecki zespół chce swój pomysł sprzedawać na całym świecie. Rynek aplikacji tego typu szybko rośnie. Amerykański instytut MarketsandMarkets wskazuje, że w 2019 r. ma osiągnąć wartość ponad 5,5 miliarda dolarów.

Proces.io pozwala w innowacyjny sposób rozrysować dowolny proces zachodzący w firmie na ciąg etapów i zlecić go pracownikom do wykonania w świecie wirtualnym. System pozwala obrazować procesy biznesowe wielokrotnie szybciej w porównaniu do rozwiązań konkurencyjnych. Umożliwia również modyfikowanie kolejnych kroków procesu w trakcie pracy. Dostępne obecnie systemy mają w tej mierze mocno ograniczone możliwości. Firma dostrzegła też inny słaby punkt konkurencji i od startu dysponuje dużym zasobem gotowych szablonów procesów biznesowych.

Zastosowanie Proces.io jest bardzo szerokie. Z aplikacji mogą korzystać praktycznie wszystkie działy firmy, począwszy od księgowości, poprzez dział personalny, prawny, obsługę klientów, działy zakupów, sprzedaży oraz wiele innych. Żeby skorzystać z Proces.io wystarczy założyć konto w systemie i zaprosić współpracowników lub podwykonawców. Ze względu na elastyczność, szybkość wdrożenia i niski koszt, aplikacja stanowi doskonałą alternatywę dla oprogramowania pisanego na zamówienie.

– Skalę naszej innowacyjności pokazał test na Tajwanie, gdzie spotkaliśmy się z entuzjastycznym przyjęciem – mówi Marcin Dudek, pomysłodawca Proces.io i prezes Softgem. – W systemie wiodącej firmy zachodniej skomplikowany proces obsługi klienta powstawał tam zwykle kilka dni. Proces.io pozwoliło zredukować ten czas do zaledwie pół godziny – zaznacza Marcin Dudek.

Proces.io umożliwia szybsze i dokładniejsze wykonywanie powtarzalnych czynności biznesowych, które każdego dnia są udziałem osób zatrudnionych w tysiącach firm. Przykładowo: akceptowanie faktur w przedsiębiorstwie z oddziałami terenowymi odbywa się w Proces.io na podstawie zeskanowanych dokumentów. Od chwili zarejestrowania faktury w systemie, poszczególni pracownicy mają wgląd w proces sprawdzania i akceptacji dokumentu. Menadżer może zlecić wypłatę środków podwykonawcy, np. podczas podróży służbowej, korzystając z Proces.io na telefonie komórkowym.

System Proces.io jest dostępny w wersji internetowej oraz na tablety i komórki działające pod kontrolą systemu Android (w przygotowaniu jest wersja na iOS). Firmy zatrudniające do pięciu pracowników mogą korzystać z rozwiązania za darmo. Większe podmioty płacą 7, 12 lub 22 dolary za użytkownika w skali miesiąca. Abonamenty różnią się zakresem funkcjonalności i rodzajem wsparcia udzielanego przez zespół Proces.io. Szkolenie z tworzenia procesów biznesowych zajmuje ok. 2 godzin.

Proces.io w pigułce:

• motywuje pracowników, ponieważ umożliwia podgląd poszczególnych etapów działania oraz dostęp do informacji i poleceń
• redukuje do zera zadania niewykonane
• eliminuje obieg papierowych dokumentów i minimalizuje wymianę e-maili
• ułatwia koordynowanie pracy zespołu dzięki automatycznemu przydzielaniu zadań i kompetencji
• zapewnia kontrolę funkcjonowania firmy poprzez monitoring realizacji powierzonych zadań
• pozwala na monitorowanie działań dotychczas niedostępnych kadrze kierowniczej
• zwiększa efektywność poszczególnych pracowników, zespołów i całej firmy.

Proces.io to aplikacja, która zwiększa efektywność i dokładność pracy, a także stanowi doskonałą alternatywę dla oprogramowania pisanego na zamówienie. Rozwiązanie umożliwia rozrysowanie dowolnego procesu, który zachodzi w firmie, na ciąg czynności realizowanych przez pracowników w świecie wirtualnym. Dzięki temu możliwe jest wyeliminowanie papierowych dokumentów, zmniejszeniu ulega także wymiana e-maili. Aplikacja została przygotowana przez specjalistów z zakresu zarządzania, ekonomii i inżynierii, pochodzących z Polski, Niemiec i Indii.

Instytut badawczy MarketsandMarkets, w raporcie opublikowanym w maju 2015 r., prognozuje, że globalny rynek systemów zarządzania przepływem pracy będzie rozwijał się bardzo dynamicznie w najbliższych kilku latach. Według ekspertów jego wartość wzrośnie z obecnego poziomu 1,5 miliarda dolarów do ponad 5,5 w roku 2019.

Źródło: Softgem

Według szacunków w Polsce brakuje nawet 50 tysięcy informatyków, a wśród nich głównie programistów. Nic dziwnego – branża IT rozwija się w szybkim tempie, a wraz z nią rośnie popyt na pracowników. Jednak firmy nie szukają już osób posiadających wyłącznie twarde umiejętności programistyczne. Coraz wyżej cenieni są programiści o wszechstronnych, w tym również miękkich, kompetencjach.

Poszukiwany, poszukiwana

Poszukiwanie programistów, którzy potrafią skutecznie komunikować się z przedstawicielami biznesu, jest wynikiem coraz większego zainteresowania zintegrowanymi systemami informatycznymi ERP, wspomagającymi zarządzanie rożnego typu procesami w firmach. Już co trzecie duże przedsiębiorstwo na świecie używa najpopularniejszego systemu, czyli SAP. Korzystają z niego nie tylko giganci – system wkracza też do małych i średnich przedsiębiorstw. Z danych GUS wynika, że to wśród przedsiębiorstw średniej wielkości najdynamiczniej wzrasta odsetek wdrożeń systemów ERP. Nic zatem dziwnego, że programiści Java, portali SAP i .NET oraz konsultanci SAP to pracownicy, na których popyt w zasadzie nie wygasa.

„Kompetencje programistyczne są atutem w tej branży, szczególnie że w Polsce naprawdę brakuje informatyków, zwłaszcza programistów. Wśród tych ostatnich najczęściej poszukiwani są programiści Java, .NET, portali SAP. Osoby te mogą pracować na „backstage’u”, czyli programować, lub – jeśli tylko posiadają odpowiednie miękkie kompetencje – w charakterze konsultanta SAP. Deficyt programistów jest zauważalny na tyle, że pojawiły się pomysły, aby naukę programowania rozpoczynać już w szkołach podstawowych. To bardzo dobry kierunek. Rozwój technologiczny postępuje tak szybko, że w przyszłości umiejętność programowania z pewnością będzie niemal tak powszechna jak czytanie” – wyjaśnia Paweł Wysocki, Prezes Zarządu Quercus Sp. z o.o., firmy zajmującej się wdrożeniami SAP.

Rozmowy kontrolowane

Prezes Quercus zaznacza, że błędny jest powszechny pogląd, iż trzeba być programistą, aby móc trzymać pieczę nad projektem wdrożeniowym SAP. Dobry konsultant powinien nie tyle programować, bo może współpracować z zapleczem programistycznym, ale przede wszystkim umieć przetłumaczyć specyficzny żargon, jakim na co dzień porozumiewają się konsultanci i programiści, na język klienta. Każde wdrożenie wiąże się z presją czasu oraz ze stresem związanym z wprowadzaniem specyficznych, dopasowanych dla danej organizacji rozwiązań. Programiści i konsultanci posługują się więc żargonem opartym na skrótach myślowych, który ułatwia wewnętrzną komunikację, ale bywa, i to często, zupełnie niezrozumiały dla osób z zewnątrz.

„Im dłużej pracujemy, tym bardziej ów żargon staje się językiem codziennej komunikacji. Wbrew pozorom sprzyja to precyzyjnemu przekazywaniu informacji. Jednak ważne jest także, aby te specjalistyczne komunikaty potrafić przetłumaczyć na język polski. Dobry konsultant SAP oraz programista kontaktujący się bezpośrednio z klientem, powinni ponadto umieć rozmawiać z klientami, zadawać pytania, słuchać i wyciągać wnioski. Ta praca wiąże się z ciągłą nauką – poznawaniem specyfiki procesów w różnych branżach” – mówi Prezes Zarządu Quercus.

Tę wiedzę należy następnie przeanalizować i przełożyć na język projektu. Nie każdy to potrafi. Osoby o zbyt analitycznym umyśle mogą gorzej radzić sobie w bezpośrednich relacjach międzyludzkich, zaś tzw. urodzeni sprzedawcy nie zawsze identyfikują się z okołoprogramistyczną częścią projektu. „Dlatego szukamy „złotego środka” – idealnie jest, jeśli „urodzony sprzedawca” potrafi też programować” – podsumowuje Paweł Wysocki.

Sami swoi

Dziś programiści posiadający tzw. miękkie kompetencje są rozchwytywani. Podobnie rzecz się ma z konsultantami SAP – zapotrzebowanie na ich usługi wynika z rosnącego udziału SAP w rynku systemów ERP. Jeśli więc na rynku pojawi się pracownik łączący cechy dobrego programisty i znający system SAP, nie musi martwić się o pracę – ani obecnie, ani w przyszłości.

Aby dobrze poznać system SAP i móc w miarę samodzielnie się w nim poruszać, potrzebne są 2-3 lata doświadczenia. Tylko praca na „żywych organizmach” SAP pozwala zapoznać się z faktycznym trybem wdrażania projektu, poznać dobre, ale i złe strony tego zawodu. Osoby nieodporne na stres i niepotrafiące szybko działać pod presją, będą miały trudności podczas wdrażania dużych projektów. Tego zawodu można się jednak nauczyć od podstaw, wystarczy tylko mieć odpowiednie predyspozycje i naprawdę chcieć.

„Trzeba przyznać, że zainteresowanie pracą konsultanta SAP jest duże. Najczęściej zgłaszają się do nas osoby po ekonomii, informatyce, telekomunikacji, logistyce itp. Rekrutacja trwa przez cały czas, bo po pierwsze, nasza firma dynamicznie się rozwija, po drugie – szukamy najlepszych. Dlatego patrzymy na kompetencje, a nie na kierunek ukończonych studiów. Wychodzimy zresztą z założenia, że każdy musi się wdrożyć, samodzielnie zdobyć wymagane certyfikaty na poszczególne moduły. Jeśli nie będzie chciał się uczyć i podnosić kwalifikacji – nie poradzi sobie w tym zawodzie. Bo to praca dla osób skupionych na celu” – podsumowuje Prezes Quercus. „Tym, którym taki cel przyświeca, umożliwiamy rozpoczęcie nauki już w czasie studiów, w ramach Akademii Talentów Quercus oferującej płatne staże. Właśnie rusza druga transza naszego programu stażowego. Z poprzedniej skorzystało 10 osób, z czego 6 kontynuuje pracę” – dodaje.

Branża IT się zmienia. Nie jest już rajem nerdów, a przestrzenią, w której skrzydła mogą rozwinąć osoby o wszechstronnych kompetencjach. Jeśli do tego osoby te nie wyobrażają sobie pracy w tzw. codzienności biurowej, a więc spędzania ośmiu godzin za biurkiem, jeśli lubią usprawniać procesy, tworzyć nowe rozwiązania, zawód konsultanta SAP jest szansą właśnie dla nich.

Słownik SAP, czyli jak się dogadać z konsultantem

Infotypy – zbiory informacji, czyli zestawy danych o pracowniku, które ułożone są tematycznie, np. jeden infotyp odpowiedzialny jest za przechowywanie danych adresowych pracownika, inny za informacje o umowie pracownika, jeszcze inny o jego nieobecnościach.

KB – koncepcja biznesowa – formalny dokument określający zakres wdrożenia systemu. Definiuje on wszystkie funkcjonalności, jakie w ramach umowy powinny zostać skonfigurowane w systemie.

KP – kierownik projektu.

KS – komitet sterujący – zespół kluczowych osób w projekcie (zarówno po stronie wykonawcy, jak i zleceniodawcy), który podejmuje najważniejsze decyzje, śledzi postęp prac w projekcie, rozstrzyga spory.

Mam dumpa – pojawił się błąd przy kompilacji programu.

Mam nicht zugeordnet – pojawił się błąd przy kompilacji programu.

Siedzieć na czyimś ludziku – blokować innemu konsultantowi dane pracownika do edycji.

Ściągnąć blokadę – odblokować proces, zadanie, aby można było ponownie wykonać jakąś czynność (często utożsamiane z transakcją SM12).

Transakcja – kilkuliterowy kod oznaczający dany zakres tematyczny, raport, program w systemie SAP, np. transakcja SE11 służy do przeglądania tabel, SU01 zawiera informacje o użytkownikach, SPRO to konfiguracyjne aspekty systemu.

Workflow – to narzucony przepływ zadań.

Wyraportować – przygotować raport na dany temat.

Wysłać ARkę – rozliczyć budżet projektu (AR – ang. Activity Report).

Zapisać w logach – zachować w bazie danych, w tzw. dzienniku pracy.

Zdebagować – zatrzymać program we wskazanym miejscu tak, aby sprawdzić, czy jest tam błąd.

Zerknąć do KB – sprawdzić w dokumencie koncepcji biznesowej wdrożenia.

Źródło: Quercus

Rozwiązania opierające się na technologii OCR są coraz częściej wykorzystywane w różnych sferach biznesu. Stają się elementem usprawniającym codzienną pracę w biurach, firmach czy sekretariatach. Od kilku lat, oferowane są jako dodatkowe rozwiązania dla systemu ERP, a niebawem staną się jego integralnym elementem. Niedawno Microsoft ogłosił, że OCR wejdzie w skład podstawowych funkcjonalności systemu ERP – Microsoft Dynamics NAV. Czy rzeczywiście narzędzia oparte na technologii OCR przynoszą tyle korzyści?

100 lat rozwoju OCR

OCR (ang. Optical Character Recognition) jest zestawem technik, służącym do rozpoznawania znaków oraz całych tekstów w plikach graficznych.

Technologia OCR nadal jest nowością na światowym rynku mimo, że początek prac nad rozwiązaniem przypada na początek XX wieku. W 1914 roku, Emanuel Goldberg opracował urządzenie, które potrafiło odczytywać znaki i konwertować je do standardowego pliku telegraficznego. W tym samym czasie Edmund Fournier d’Albe stworzył Optophone – skaner, przetwarzający tekst w dźwięki. Urządzenie zaprojektowane zostało z myślą o potrzebach osób niewidomych i niedowidzących.

Przez ponad 100 lat OCR niezwykle się rozwinął. Jeszcze na początku lat dziewięćdziesiątych był uznawany za drogie oprogramowanie, wymagające dobrej jakości skanu. Obecnie, technologia OCR jest coraz popularniejsza, tańsza i wykorzystywana we wszystkich sferach biznesu.

Rozwiązanie dedykowane dla biznesu

Technologia OCR wykorzystywana jest między innymi przy skanowaniu dokumentów, takich jak czeki, paszporty, faktury, paragony, książki (przez co jest niezwykle przydatna przy procesie digitalizacji bibliotek). Posiada także szerokie zastosowanie w rozwiązaniu informatycznym, jakim jest reCAPTCHA, służącym do zabezpieczenia stron internetowych. Dodatkowo, technologia OCR nadal jest rozwijania przy projektowaniu oprogramowanie wspierającego osoby niewidome i niedowidzące.

Z końcem XX wieku narzędzia oparte na OCR znalazły coraz większe zastosowanie w biznesie. Możliwości wykorzystania oraz wiedza na temat korzyści determinuje rozwój produktów. Podczas tegorocznego spotkania Microsoft World Partner Conference, przedstawiciele Microsoft ogłosili, że OCR stanie się elementem nowej wersji systemu ERP – Microsoft Dynamics NAV 2016. Jednak rozwiązanie dostępne jest także dla starszej wersji oprogramowania za pośrednictwem narzędzi Document Capture.

Document Capture to oprogramowanie służące do zarządzania procesami administracyjnymi, które stanowi dodatkowe rozwiązanie do systemu ERP. Obecnie rozwiązanie wdrażane jest w polskich firmach przez IT.integro, partnera Microsoft w zakresie wdrożeń Microsoft Dynamics NAV. „Document Capture zaskoczył mnie poprawnością i precyzją rozpoznawania OCR oraz bardzo dużą elastycznością w dostosowaniu do różnych form graficznych dokumentów – mówi Paweł Bartos, konsultant NAV, IT.integro – „Pomimo wielu ustawień, które początkowo sprawiają wrażenie bardzo skomplikowanych, po pewnym czasie okazuje się, że dopracowana ergonomia interfejsu użytkownika sprawia, ze praca jest intuicyjna i nie sprawia trudności. Wdrożenie Document Capture poprzez automatyczny import pozwala znacząco przyspieszyć wprowadzanie dokumentów do systemu oraz umożliwia szybką weryfikację wprowadzonych dokumentów. W połączeniu z Web Approval uwalnia użytkowników z konieczności bezpośredniego logowania do NAV. Dokumenty są dostępne dla uprawnionych użytkowników poprzez dowolną przeglądarkę z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu.”

Document Capture w firmie. Jak to działa?

Document Capture korzysta z nagradzanej oraz doskonale znanej technologii OCR ABBY FineReader, która służy do rozpoznawania tekstu z dokumentów. Dzięki temu, rozwiązanie zapewnia wysoką skuteczność rozpoznawania kodów kreskowych, znaków i liter w ponad 180 językach.

Dzięki pełnej integracji Document Capture z modułem zakupów Microsoft Dynamics NAV, istnieje możliwość skanowania faktur w momencie ich otrzymania. Wówczas są przekazywane bezpośrednio do systemu ERP. Tam zaś, każdy wiersz jest importowany, zapisywany oraz wiązany z istniejącym zamówieniem zakupu. W przypadku, gdy faktura wymaga akceptacji, odpowiedni użytkownik otrzymuje o tym powiadomienie za pośrednictwem poczty e-mail. Akceptacja można nastąpić za pośrednictwem Microsoft Dynamics NAV, bądź za pomocą aplikacji przeglądarki Web. Dodatkowo, cały proces akceptacji jest rejestrowany, a co za tym idzie możliwy do śledzenia przez kierownika działu zakupów.

Document Capture obsługuje szerokie spectrum dokumentów. Zdefiniowanie dowolnych szablonów umożliwia przetwarzanie zamówień zakupu, umów, certyfikatów, dyplomów, czy porozumień. Istnieje możliwość dowolnego definiowania reguł, które będą określały informacje mające być przetwarzane w procesie rejestracji.

Proces skanowania dokumentów

Korzystając z Document Capture, istnieje możliwość szybkiego skanowania oraz współdzielenia dokumentów w całej organizacji. Cały proces rozpoczyna się w miejscu fizycznego odbioru dokumentów. Następuje ich zeskanowanie, rejestracja i wysyłka do systemu ERP – Microsoft Dynamics NAV. Skanowanie dokumentu może być wykonane za pośrednictwem urządzeń wielofunkcyjnych, a także dedykowanych skanerów dokumentów.

Przetwarzanie plików PDF

Coraz częściej dokumenty typu faktury zakupu czy zamówienia są dostarczane do odbiorców w formie plików PDF. Document Capture daje możliwość pobierania plików w danym rozszerzeniu bezpośrednio do Dynamics NAV ze zdefiniowanych folderów serwera plików, bądź adresów e-mail. Dodatkowo, rozwiązanie umożliwia jednoczesne importowanie oraz przetwarzanie zabezpieczonych plików PDF, które wcześniej musiały być drukowane i ponownie skanowane.

Analiza dokumentów

Rozbudowany silnik Document Capture umożliwia analizę zeskanowanych dokumentów oraz wypełnienie zawartości zdefiniowanych w szablonach pól danymi pochodzącymi bezpośrednio z danego dokumentu. Omawiane rozwiązanie biznesowe, automatycznie rozpoznaje źródło pochodzenia dokumentu i na tej podstawie dokonuje wyboru właściwego dla danego źródła szablonu. Warto wspomnieć, że szablony można optymalizować pod względem zasad walidacji i wymagań zapewniających całkowitą zgodność zarejestrowanych danych z normami oraz przepisami stosowanymi w systemie ERP – Microsoft Dynamics NAV.

Faktury zakupu oraz akceptacja

Jeśli dana faktura zakupu wymaga akceptacji, do użytkownika akceptującego zostaje wysłana stosowana informacja za pośrednictwem e-mail. Wówczas system oczekuje na „zwolnienie” faktury do momentu, aż wszyscy wymagani użytkownicy ostatecznie zaakceptują dokument. W trakcie całego procesu, użytkownicy akceptujący korzystają z możliwości podglądu oryginalnego dokumentu za pośrednictwem własnego ekranu. Mogą także dodawać komentarze oraz załączać pliki. Document Capture umożliwia przeglądanie historii całego procesu akceptacji i udostępnianie narzędzi, które pozwalają na skuteczne i szybkie administrowanie całym procesem.

Korzystając z rozwiązania, jakim jest Document Capture, istnieje możliwość połączenia zamówienia zakupu z zeskanowaną fakturą zakupu, a także umożliwia automatyczną akceptację faktury, w przypadku gdy różnica kwot mieści się w zdefiniowanej dopuszczalnej tolerancji.

Archiwizacja

Wszystkie wcześniej zeskanowane dokumenty przechowywane są w postaci plików, we formacie PDF/A. Dostęp do nich jest możliwy poprzez system ERP Dynamics NAV. Gdy dokument został zarejestrowany z numerem konta, bądź wymiarem, możliwe jest proste dotarcie do oryginału poprzez funkcję „Nawiguj”. W pozostałych przypadkach, możliwe jest wyszukiwanie pełnotekstowe, zgodnie z zawartością dokumentu. Funkcja ta działa zarówno na zarejestrowanych polach szablonu, jak i w całym zakresie tekstu oryginalnego dokumentu, co dodatkowo umożliwia odnajdowanie specyficznych informacji związanych z dostawcą, bądź treścią umowy. Archiwum, o nazwie Data Capture, umożliwia szybki i bezpośredni dostęp do oryginalnych dokumentów.

OCR się opłaca. Kilka słów o korzyściach

Niewątpliwie czas to pieniądz. Technologia OCR wpływa na przyśpieszenie i uproszczenie procesów administracyjnych. Pracownicy nie muszą przepisywać dokumentów. Wystarczy je zeskanować, a wymagane dane znajdą się w firmowym systemie. Rozwiązania, takie jak Document Capture pozwalają na szybki dostęp do dokumentów w formie elektronicznej, a w konsekwencji wpływają na usprawnienie obiegu dokumentów w firmie. Dzięki nowoczesnym narzędziom pracownicy mają wpływ na polepszenie procesów komunikacji i współpracy między działami. Dodatkowym atutem jest obniżenie kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów w organizacji.

Rozwiązania oparte na technologii OCR stale się rozwijają. Jednak już teraz osiągnęły wysoki poziom precyzji. Ich zastosowanie w firmie pozwoli przynieść wiele korzyści, głównie związanych z oszczędnością czasu oraz lepszym obiegiem dokumentów. Obserwując współczesne trendy, można dostrzec, że nowoczesne oprogramowanie dla firm będzie opierać się na OCR. Widać to między innymi w strategii Microsoft dotyczącej rozwoju systemu ERP – Microsoft Dynamics NAV. Dotychczas narzędzia bazujące na technologii OCR (Document Capture) były dostępne jako dodatkowe rozwiązania biznesowe. Teraz staną się jego podstawową funkcjonalnością.

Źródło: IT.integro

Lider na skalę krajową w sprzedaży narzędzi, firma Rotopino.pl S.A , zdecydował się na wdrożenie rozwiązań informatycznych Sente. Szeroko zakrojona działalność w Polsce i zagranicą, stale rosnąca sprzedaż oraz pojawiające się nowe możliwości sprzedaży sprawiły, że przedsiębiorstwo postanowiło zakupić nowy system wspomagający funkcjonowanie firmy.

Indywidualne rozwiązania

System Sente S4 został stworzony z myślą o takich firmach jak Rotopino.pl S.A : które chcą się rozwijać i szukają dla siebie jak najlepszych rozwiązań, gotowych na implementację specyficznych wymagań firmy i dostosowania do jej procesów biznesowych. Wdrożenie obejmie działy: Sprzedaż i CRM, Finanse i Księgowość, Personel, Workflow i Dokumenty oraz integrację z obecnym autorskim systemem eCommerce a także z istniejącym systemem WMS, dzięki czemu zespoli wszystkie obszary działania firmy.

Cele wdrożenia

Obecnie projekt znajduje się na etapie analizy przedwdrożeniowej, która pozwoli określić jakie konkretnie potrzeby ma firma Rotopino.pl S.A . Umożliwi to sprawną integrację oraz automatyzację tych działań wykonywanych przez operatorów, które mogą być zrealizowane przez system. Głównym celem projektu jest bowiem zwiększenie efektywności wszystkich procesów operacyjnych, które zachodzą w przedsiębiorstwie. Wdrożenie systemu Sente S4 umożliwi pracę wszystkich działów na jednolitym systemie.

Źródło: Sente

SkyCash, największa polska platforma płatności i usług mobilnych, przekroczył 2 miliony pobrań aplikacji z Google Play. Posiadacze telefonów komórkowych z Androidem stanowią najliczniejszą grupę użytkowników systemu. Na kolejnych miejscach plasują się osoby korzystające z iPhone’ów oraz telefonów z Windows Phone.

SkyCash odnotował pierwszy milion pobrań aplikacji pod koniec grudnia 2014 r. Wynik został podwojony we wrześniu br., zaledwie 9 miesięcy później. Wersja na telefony pracujące pod kontrolą Androida jest dostępna od 2010 r.

Popularność aplikacji SkyCash wynika przede wszystkim z prostoty użytkowania i różnorodności usług, które można za jej pomocą zrealizować. Najpopularniejsza z nich to płatności za parkowanie, które są dostępne w 35 miastach, w tym w największych aglomeracjach kraju. Na kolejnych pozycjach znalazły się bilety komunikacji miejskiej, bilety regionalnych przewoźników kolejowych i PKP Intercity oraz bilety do kina. Coraz większą popularnością cieszą się wypłaty z bankomatu, doładowania telefonów na kartę, płatność za rachunki oraz przelewy pomiędzy użytkownikami.

– Oferujemy cały ekosystem płatności przez komórkę, które wpisują się w praktyczne potrzeby użytkowników smartfonów – mówi Tomasz Krajewski, prezes zarządu SkyCash. – Świadomość tego, jak nowoczesne technologie mogą ułatwić codzienne życie jest coraz większa. W naturalny sposób wpływa to na wzrost popularności SkyCash – dodaje Krajewski.

SkyCash jest stale rozwijany i uzupełniany o nowe funkcje. Jednym z kluczowych usprawnień było wprowadzenie możliwości rejestrowania kart płatniczych. Rozwiązanie pojawiło się w pierwszej połowie 2013 r. i zapoczątkowało dynamiczny wzrost zainteresowania aplikacją. Zarejestrowana karta pozwala na płacenie za usługi bezpośrednio w jej ciężar, bez konieczności zasilania portmonetki SkyCash.

***

SkyCash

SkyCash to największy w Polsce system płatności i usług mobilnych dla telefonów komórkowych, pozwalający m.in. w szybki i wygodny sposób kupować bilety komunikacji miejskiej i 32 miastach i opłacać parkowanie w 35 miastach w Polsce. Od grudnia 2014 r. SkyCash obsługuje sprzedaż mobilną biletów PKP Intercity, wprowadzając nową jakość w zakresie wygody, intuicyjności i szybkości transakcji. SkyCash pozwala także na zakup biletów do kina, wypłatę gotówki w bankomacie bez użycia karty oraz natychmiastowe przelewy pomiędzy użytkownikami i płatność za domowe rachunki. Wszystkie transakcje są zabezpieczone na poziomie bankowości mobilnej i kart płatniczych. W 2014 roku, podczas Gali Mobility Trends, SkyCash otrzymał nagrodę Złoty Bell w konsumenckiej kategorii „Aplikacja roku 2013”. Usługa mobiParking została uhonorowana nagrodą Lokalizator Roku 2014, przyznaną w kategorii aplikacji dla kierowców, w ramach konferencji Navigation Trends for Drivers.

Źródło: SkyCash

Tylko w sierpniu br. do bezpłatnego audytu Blink.pl zgłoszono blisko 6 tys. stron internetowych. Na 21 tys. wskazówek udzielonych korzystającym z analizatora, aż 19,7 proc. dotyczyło problemu z nadmiernym skupianiem na sobie. Okazuje się, że egoizm to marketingowy grzech numer jeden, nagminnie popełniany na polskich stronach www.

Czy jesteś naturalnie urodzonym egoistą?

– Wielu z nas, jeśli nie większość, to naturalnie urodzeni egoiści. Właściciele stron firmowych nie są tutaj wyjątkami – dla nich najważniejsza jest ICH firma i ICH oferta. Lubią siebie i to KIM są. Niestety… najczęściej w niewielkim stopniu interesuje to potencjalnych klientów. Ci bowiem zainteresowani są przede wszystkim tym, co sami będą mieć z potencjalnej transakcji – mówi Artur Pajkert z Blink.pl, pomysłodawca analizatora semantycznego stron.

W komunikacji marketingowej oraz sprzedaży oderwanie się od schematu rozumowania: „ja”, „mój produkt”, „moja oferta” – to kluczowy element. Przejście na myślenie „Ty”, „Twoje potrzeby”, „Sposoby ich zaspokojenia” odróżnia skutecznych sprzedawców od tych, których efektywność kończy się wyłącznie na mówieniu o produktach.

W czym dokładnie przejawia się nadmierne (e-)skupienie na sobie?

Strona internetowa nadmiernie skupiająca się na firmie, produktach i usługach to strona, która w sposób zdecydowany obniża konwersję. Niestety, zły copywriting odstrasza nawet najbardziej zdecydowanych klientów, zniechęcając do zakupu, zapisu na newsletter, wypełnienia formularza czy dokonania innej, pożądanej akcji.

Aby sprawdzić, czy nie popełniasz tego błędu, przeanalizuj treść swojej strony www pod kątem występowania czasowników w pierwszej osobie liczby mnogiej. Zwróć uwagę na obecność elementów, typu: „Istniejemy od…”, „Oferujemy…”, „Witamy na naszej stronie”, „Posiadamy unikatową technologię”. Każdy czasownik w pierwszej osobie liczby mnogiej to cegła do muru egoizmu, który budujesz między sobą a odbiorcą.

Po zrewidowaniu komunikacji, zorientuj ją na drugą osobę liczby pojedynczej. Wprowadź wyrażenia, które w sposób bezpośredni będą zwracały się do odbiorcy strony (np. „Sprawdź naszą ofertę” czy „Skorzystaj z unikatowej technologii”). Zamiast „Mamy 5 lat doświadczenia w…” napisz raczej „Skorzystaj z pięciu lat naszego doświadczenia w…”. Dzięki temu w naturalny sposób zmienisz mało dynamiczny tekst na pożądane w marketingu wezwania do akcji.

Jak sprawdzić swoją stronę?

Korzystając z analizatora stron www Blink.pl. Taka weryfikacja jest bezpłatna, a audyt jest gotowy w ciągu 10 sekund. – Mimo że to pierwsze takie narzędzie na rynku, nie spodziewaliśmy się aż tak dużego zainteresowania analizatorem. Na tę chwilę generuje dziesiątki tysięcy porad miesięcznie. Liczymy, że jeżeli choć część właścicieli stron wykonujących audyt zastosuje się do jego zaleceń, narzędzie przyczyni się do ich indywidualnego sukcesu, a także – do podniesienia ogólnego poziomu stron firmowych w Polsce – podsumowuje Jakub Dwernicki, prezes Blink.pl.

Źródło: Blink.pl

Polski startup Finanteq zdobył główną nagrodę “Best of Show” w konkursie Finovate, największej konferencji dotyczącej innowacji technologicznych w świecie finansów. Nagroda, zwana również „Oskarem” branży fintech, została przyznana za stworzenie tzw. „superwalletów” – kolejnej generacji wirtualnych portmonetek.

W uzasadnieniu przyznania nagrody organizatorzy konkursu powiedzieli, że Finanteq pokazał bankom i innym instytucjom finansowym, w jaki nowy sposób mogą one zaoferować dodatkową wartość dla klientów usługi bankowości mobilnej i w ten sposób ułatwić im życie, przenosząc przy okazji relacje z nimi na inny poziom.

Wspomnianą wartością dla użytkowników jest możliwość korzystania z jednej aplikacji typu superwallet. Jest to nowa generacja mobilnych portmonetek, przy pomocy których nie tylko możesz zapłacić w sklepie, zrobić przelew, przechowywać karty lojalnościowe, ale przede wszystkim masz do dyspozycji cały ekosystem szeroko rozumianego m-commerce’u połączonego z m-bankingiem, który pomoże ci w codziennym życiu.

„Nasze rozwiązanie łączy w sobie możliwości płatności mobilnych do tej pory oferowanych przez wiele różnych aplikacji. Przy pomocy SuperWallet’u można bezpiecznie zapłacić np. za taxi, parking, kino, pociąg, tramwaj, autobus, hotel, bilet na imprezę, jedzenie na wynos, wypożyczenie roweru oraz wiele innych usług i towarów. Wszystko to z poziomu tej samej aplikacji, zintegrowanej z własnym kontem bankowym” – mówi Dobromir Piekarski, Prezes Zarządu w Finanteq SA.

Aplikacja SuperWallet, wraz z działającą w chmurze platformą m-Commerce, została stworzona przez Finanteq z myślą o bankach i operatorach telefonii komórkowej, którzy oferują usługi finansowe. Mogą oni z korzystać SuperWallet’a albo jako część większego rozwiązania w zakresie bankowości mobilnej oferowanego przez Finanteq, albo też integrując go ze swoimi już istniejącymi systemami m‑bankingu.

“Sprzedaż produktów bankowych, takich jak pożyczki czy kredyty, nie zdarza się często. Z tego powodu zbudowanie bliskich relacji ze swoimi klientami jest dla banków trudnym zadaniem. Za to drobne płatności to czynność, z którą klienci banków mają do czynienia klika razy dziennie, jednak do tej pory banki w ogóle nie miały możliwości budowania relacji podczas takich transakcji. Przy pomocy naszej aplikacji, banki i operatorzy mogą ułatwić swoim klientom wykonywanie codziennych czynności i w ten sposób wnieść dodatkową wartość do oferowanych przez siebie usług” – dodaje Dobromir Piekarski.

Twórcami Finanteq są Dobromir Piekarski i Piotr Sieczka. Spółka jest spin-offem ich pierwszej firmy eLeader, która działa w mobilności od 2000 roku i tworzyła pierwsze na świecie rozwiązania na smartfony. Dzisiaj ma ona na koncie wdrożenia dla międzynarodowych korporacji w ponad 80 krajach na wszystkich kontynentach.

Rozwiązanie przekształcające mobilną bankowość w superwallet zostało do tej pory wdrożone w Banku Zachodnim WBK i ciągle jest rozwijane. Warto dodać, że bankowość mobilna BZ WBK uzyskuje czołowe miejsca w rankingach globalnych firm analitycznych, m.in. Forrester Research.

W tym momencie Finanteq przygotowuje się do wejścia na rynek amerykański, a także do przeprowadzenia drugiej rundy finansowania.

Konferencja FinnovateFall 2015 odbyła się w Nowym Jorku w dniach 16-17 września br. Jej uczestnicy, czyli m.in. przedstawiciele największych na świecie korporacji finansowych odpowiedzialni za rozwój, wybrali najbardziej innowacyjne rozwiązania technologiczne dla świata finansów spośród ponad 70 zakwalifikowanych wcześniej pomysłów zarówno startupów, jak i globalnych korporacji informatycznych. Przyznano 8 równorzędnych nagród „Best of Show”.

Źródło: Finanteq

Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej SA (KRD) i DomConsult Sp. z o.o. nawiązały współpracę, dzięki której informacje o zaległościach czynszowych członków wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych szybciej trafią do bazy danych Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej SA.

DomConsult Sp. z o.o. jest producentem systemów informatycznych wspomagających zarządzanie, specjalizującym się w rozwiązaniach dla zarządców nieruchomości. Przedmiotem zawartej niedawno umowy jest współpraca handlowa między DomConsult i KRD. a jednym z jej elementów jest uruchomienie w systemach DomConsult nowej funkcjonalności, która pozwala na automatyczne przesyłanie do rejestru dłużników KRD BIG SA informacji o wszelkich zaległościach z tytułu opłat czynszowych.

Dzięki temu rozwiązaniu, spółdzielnie i zarządcy nieruchomości będą mogli skuteczniej egzekwować swoje należności. A sam proces zgłoszenia dłużnika do bazy KRD  będzie odbywał się automatycznie po upływie zdefiniowanego wcześniej terminu.

Jak mówi Adam Łącki, prezes Zarządu Krajowego Rejestru Długów: Dłużnicy winni są spółdzielniom mieszkaniowym już 400 milionów złotych. 82% tej kwoty to długi lokatorskie, ponad 70 milionów złotych winni są przedsiębiorcy. Średnia wartość długu czynszowego przypadająca na jednego dłużnika wynosi  11 788 złotych. Kwoty te są już na tyle poważne i obciążające dla budżetu spółdzielni, że szukają one rozwiązań, które pomogą w skuteczniej restrukturyzować portfel wierzytelności.  Jak pokazuje doświadczenie Krajowego Rejestru Długów i współpracujących z nim zarządców nieruchomości,  już sama informacja o zamiarze wpisania spóźnialskiego lokatora na listę dłużników, znacząco poprawia spływ należności czynszowych. Jednak procedura ręcznego generowania ponagleń, a później zgłaszania zaległości do odpowiednich rejestrów jest stosunkowo pracochłonna i często ustępuje miejsca doraźnym obowiązkom. W efekcie, kontrola terminów płatności zaczyna szwankować, a poziom należności przeterminowanych rośnie. Opracowane przez DomConsult rozwiązanie sprawia, że to system informatyczny spółdzielni czy zarządcy sam pilnuje odpowiednich terminów, a następnie samodzielnie przesyła niezbędne dane do KRD.

Źródło: DomConsult

NetCrunch 9, czyli nowa wersja systemu do monitorowania sieci, po raz pierwszy zostanie zaprezentowana w Polsce podczas targów BiN w Warszawie już 23 września. Wprowadzone nowości jeszcze bardziej ułatwią pracę administratorów sieci – NetCrunch 9 daje możliwość monitorowania jeszcze większej liczby parametrów i elastycznego ustawiania powiadomień o pojawiających się problemach.

Oprogramowanie NetCrunch umożliwia zaawansowane monitorowanie sieci firmowej, działających w niej systemów i aplikacji w czasie rzeczywistym i powiadamiania o wykrytych problemach. Wszystko po to, żeby zapobiegać awariom i minimalizować ryzyko przestojów w firmach.

Nowe funkcje, które wprowadzono do systemu w wersji 9.0, poszerzają jeszcze możliwości monitorowania i wizualizacji jego wyników (Cisco IP SLA, nowe widgety dla map oraz wykresy współpracujące z programami zewnętrznymi). Pozwalają również na wiele optymalizacji i zaawansowanych ustawień monitorowania oraz powiadamiania o problemach (alerty warunkowe, wielokrotna korelacja alertów, zaawansowane restrykcje czasowe).

– Bardzo zależało nam na tym, żeby nowe funkcje w naszym systemie do monitorowania jeszcze bardziej ułatwiły administratorom sieci codzienną pracę. Dzięki aktualizacji NetCrunch do wersji 9 mogą oni teraz monitorować jeszcze więcej elementów, a jednocześnie nie są rozpraszani zbyt dużą liczbą alarmów – mówi Tomasz Kunicki, założyciel i prezes zarządu AdRem Software.

Jedną z cech wyróżniających NetCruncha, wprowadzoną w poprzednich wersjach systemu, jest możliwość wyświetlania przekrojowych informacji w czasie rzeczywistym na wielu monitorach równocześnie. Taką funkcję do tej pory posiadały jedynie najdroższe programy typu enterprise, kosztujące setki tysięcy złotych i wymagające wielotygodniowego, kosztownego wdrożenia. Dzięki NetCruchowi dostęp do takiej funkcjonalności stał się osiągalny także dla średniej wielkości firm, dysponujących sporo mniejszym budżetem.

– Widoki na poszczególnych ekranach mogą się automatycznie zmieniać według ustaleń użytkownika. Administratorzy zatem mają szybki wgląd w stan sieci i jej aspekty, na przykład podczas porannego spotkania zespołu albo przerwy na kawę – tłumaczy Elżbieta Mistachowicz, wiceprezes AdRem Software. – Elementy, które dodaliśmy w wersji 9 sprawiają, że można monitorować jeszcze więcej i jednocześnie konfigurować wyniki w wygodny i indywidualny sposób.

Po raz pierwszy nowe funkcje NetCrunch 9 zostaną pokazane podczas konferencji BIN GigaCon Summit, która odbędzie się w dniach 23-24 września w Warszawie w hotelu Novotel Airport. NetCrunch 9 będzie również walczył o nagrodę Złoty Bit Gigacon.

AdRem Software to polska firma z biurem w Nowym Jorku i główną siedzibą w Krakowie, mająca ponad 2500 klientów w 87 krajach na całym świecie. Istniejąca od 1998 roku spółka tworzy programy do zarządzania i monitorowania sieci komputerowych, przeznaczone dla średnich firm i organizacji. Firma dystrybuuje swój produkt poprzez sieć partnerów zlokalizowanych w wielu krajach.

Źródło: AdRem Software