Szacuje się, że nawet 70% faktur w Polsce jest opłacanych po terminie. Polskie firmy są jednak coraz bardziej świadome korzyści jakie dają elektroniczne systemy zarządzania fakturami. Elektroniczna Akceptacja Faktur autorstwa BPSC SA została wdrożona już po raz setny.

Z badań przeprowadzonych przez firmę BPSC wynika, że – wbrew obiegowej opinii – opóźnienia w płatnościach to nie zawsze działanie celowe, obliczone na poprawę płynności finansowej. Firmy nie opłacają faktur w terminie bo….często dowiadują się o nich po fakcie.

– Z naszych doświadczeń wynika, że największe problemy w firmach związane są nie tyle z rozliczeniem kosztów, ile z uzyskaniem informacji na temat kosztów poniesionych, ale jeszcze niezewidencjonowanych . – przekonuje Sławomir Kuźniak z firmy BPSC dostarczającej systemy wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem. Tę tezę potwierdzają wyniki badań przeprowadzonych przez spółkę. Ponad 50% ankietowanych przedsiębiorstw określiło problemy z obiegiem faktur jako częste lub bardzo częste.

Cierpią nie tylko kontrahenci

Winę za taki stan rzeczy ponoszą przede wszystkim pracownicy, którzy nie przekazują na czas informacji kosztowych do działu finansowo-księgowego. Nie przekazują, bo rozliczanie faktur z punktu widzenia pracownika, który bezpośrednio nie odpowiada za finanse, zwykle jest sprawą drugorzędną.

Ma to swoje konsekwencje nie tylko w postaci zaległości w płatnościach. Zdaniem Sławomira Kuźniaka opóźnienia w przekazywaniu informacji o poniesionych przez firmę kosztach negatywnie wpływa zarówno na działalność kontrahentów, jak i samego przedsiębiorstwa odpowiedzialnego za płatność. Brak informacji na temat kosztów nie tylko uniemożliwia szybkie rozliczenie projektów, zleceń i zadań, ale ma bezpośredni wpływ na kontrolę stanu zobowiązań, planowanie płatności i przede wszystkim – na prawidłowe obliczenie podatku dochodowego czy podatku od towarów i usług. Widać to szczególnie w większych firmach. Dla nich wielkość naliczonego podatku VAT ma ogromne oznaczenie. – Jeśli wartość faktur kosztowych w firmie wynosi 1 mln zł, to nierozliczenie w terminie tylko 10% z nich przynosi straty na poziomie blisko 40 tys. zł, nie uwzględniając kosztów osobowych związanych choćby z poszukiwaniem i obiegiem dokumentów. Nietrudno sobie wyobrazić, że  dużych firmach te straty mogą być dużo wyższe – tłumaczy Sławomir Kuźniak, dyrektor aplikacji internetowych w BPSC.

Problem można wyeliminować

Z badań przeprowadzonych przez chorzowską spółkę wynika, że problem dotyczy przede wszystkim firm, które nie mają wdrożonego elektronicznego obiegu dokumentów. W przedsiębiorstwach, które posiadają system automatycznej akceptacji faktur liczba nierozliczonych dokumentów nie przekracza zwykle kilku procent. W jednej z firm ankietowanych przez chorzowskiego dostawcę, po wprowadzeniu takiego rozwiązania liczba niezaakceptowanych w terminie dokumentów kosztowych udało się zmniejszyć z 20% do zera.

– Poprawie wskaźników sprzyja przede wszystkim to, że faktura na etapie kancelaryjnym jest skanowana i od razu staje się widoczna dla osoby zarządzającej sferą finansów. Dzięki mechanizmom ponagleń, a także dokładnej informacji na temat lokalizacji faktury możliwe jest znaczące skrócenie czasu potrzebnego na zamknięcie miesiąca w przedsiębiorstwie. W konsekwencji także na przyśpieszenie płatnośc i– tłumaczy Sławomir Kuźniak z BPSC.

Zarządzanie obiegiem faktur to jednak tylko jeden z elementów ewidencyjnej układanki. Daje firmie wiedzę o wydatkach związanych z poniesionymi kosztami. Sam koszt powstaje dużo wcześniej czyli przy samym zapotrzebowaniu (wniosku inwestycyjnym)  wprowadzonym przez użytkownika.   Aby zyskać pełną wiedzę o akceptacji kosztów, firmy użytkujące moduł EAF coraz częściej decydują się dodatkowo na implementację Elektronicznej Akceptacji Zapotrzebowań (Zamówień) oraz na Portal Dostawcy (Aukcyjny).

– Jesteśmy w stanie uruchomić pełny  zestaw produktów WEB-owych obsługujący cały łańcuch związany z akceptację kosztów, powiązanych z kontrolą budżetów. Proces rozpoczynają zapotrzebowania, które użytkownicy systemu mogą wypełnić za pomocą przeglądarki w systemie Elektronicznej Akceptacji Zapotrzebowań poprzez wystawienie ich na Portalu Dostawcy (aukcyjny). Wybór ofert dokonuje się automatycznie poprzez system licytacji lub „ręczne” wskazanie oferty. Po wygenerowani Zamówień, akceptowanych w procesie obsługiwanym w Elektronicznej Akceptacji Zamówień następuje powiązanie tych Zamówień z fakturami w systemie Elektronicznej Akceptacji Faktur. Oczywiście w systemie Impuls EVO, wszystkie te aplikacje dostępne on-line, poprzez przeglądarkę www oraz oparte są o definiowalny wewnętrzny motor workflow – podkreśla Sławomir Kuźniak

Oferowany przez BPSC system Elektronicznej Akceptacji Faktur wykorzystuje już 100 przedsiębiorstw spośród ponad 600 użytkujących systemy ERP chorzowskiego dostawcy. Setny projekt wdrożeniowy został zrealizowany w firmie Wichary Technologies, dostawcy zaawansowanych technologicznie rozwiązań dla przemysłu.

– Procedury, nawet najlepiej przygotowane, na pewnym etapie rozwoju biznesu nie pozwalają zapanować nad ogromną ilością faktur kosztowych. Nasza firma, w efekcie gwałtownego rozwoju w ostatnich latach, znalazła się właśnie w takiej sytuacji. System, dzięki któremu każda wpływająca faktura kosztowa trafia w postaci elektronicznej do systemu informatycznego i dekretowane są pod jego kontrolą stał się nieodzowny. Elektroniczna Akceptacja Faktur powinna w przeciągu najbliższych miesięcy znacząco uporządkować kwestię obiegu faktur, mówi Artur Wichary, Dyrektor ds. Produkcji i Rozwoju, WICHARY Technologies Sp. z o.o.

Źródło: BPSC

Dziesiąty, jubileuszowy odcinek naszego cyklu musi być wyjątkowy, więc miło nam poinformować, że tematem będzie to, co najprzyjemniejsze dla wszystkich, czyli wypłaty. Zanim o tym, powtórzmy tylko że TETA Insider to miejsce, gdzie podajemy po raz pierwszy informacje o zmianach w systemach TETA i to tutaj jako pierwsi poznajecie system od wewnątrz i dowiadujecie się nad czym aktualnie pracują  programiści. Na początek krótkie wprowadzenie do samego systemu.

TETA HR od lat utrzymuje czołową pozycję na polskim rynku zaawansowanego oprogramowania HR. Dedykowany jest średniej i dużej wielkości firmom i instytucjom posiadającym zaawansowane potrzeby w zakresie twardego i miękkiego HR. Poza wsparciem m.in. naliczania list płac, wykonywania przelewów bankowych, wysyłania dokumentów PIT do Urzędu Skarbowego, prowadzenia przejrzystej ewidencji pracowników zatrudnionych na kilku etatach czy pełnej kontroli nadgodzin, umożliwia zarządzanie kompetencjami i rozwojem pracownika, szkoleniami czy rekrutacją.

Chcesz by wypłaty sprawnie dotarły do pracowników?

Dzięki rozbudowanej opcji wypłat będziesz miał pewność, że pieniądze trafią do odpowiedniej osoby.

Beata Zaremba, Analityk, UNIT4 TETA

System TETA HR umożliwia zdefiniowane różnych metod wypłaty wynagrodzenia pracownika. Zgodnie z deklaracją złożoną przez pracownika jego wynagrodzenie może zostać przekazane na różne rodzaje dystrybucji m.in. przelew, gotówka. W przypadku przelewów istnieje możliwość wskazania kilku rachunków bankowych dla danego pracownika. Funkcjonalność definiowania metod wypłat umożliwia dowolny podział procentowy i kwotowy wypłaty wynagrodzenia pracownika na wskazane konta i ewentualnie wypłatę w formie gotówki.

Istnieje również możliwość zdefiniowana metod wypłat w kontekście typu listy płac, na której jest liczone wynagrodzenie. Na przykład wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych może zostać przekazane na inny rachunek bankowy niż pozostałe wynagrodzenia pracownika.

System TETA HR umożliwia przeglądanie historii wypłat wynagrodzenia pracownika. Informacja ta jest prezentowana w kontekście listy płac zgodnie z obowiązującymi metodami dokonywania wypłat w momencie wysłania płatności pracownikowi.

Źródło: UNIT4 TETA

Outbox, wiodąca firma konsultingowa w zakresie implementacji narzędzi CRM i Customer Experience, oraz Hybris Software, globalny dostawca zintegrowanych platform dla e-commerce, informują o rozszerzeniu dotychczasowej współpracy. Sformalizowanie kooperacji poprzez podpisanie umowy partnerskiej otwiera Outbox dostęp do innowacyjnych narzędzi typu omni-channel. Hybris zaś pozyskuje wsparcie stabilnego partnera wdrożeniowego o silnej i ugruntowanej na polskim rynku pozycji.

E-commerce w Polsce rozwija się niezwykle dynamicznie. Z raportu PMR “Handel internetowy w Polsce. Analiza i prognoza rozwoju rynku e-commerce 2014-2019“ wynika, iż polski rynek handlu internetowego będzie rósł  w tempie dwucyfrowym. Szacuje się, iż w pod koniec 2014 roku osiągnąć może wartość ponad 27 mld zł.

„Na wzrost popularności e-handlu w Polsce mają wpływ rosnące nasycenie rynku smartfonami i tabletami oraz stosunkowo niedrogi, bądź darmowy dostęp do Internetu” – mówi Filip Kohman, dyrektor departamentu mobile i e-commerce w Outbox. “Na świecie działa już 4 mld komórek, z czego 1 mld stanowią smartfony. Strategy Analytics przedstawiają niezwykle obiecujące dane – do 2020 roku globalna baza będących w użyciu urządzeń podłączonych do sieci sięgnie ponad 33 miliardów. Oznacza to, iż na jedną osobę przypadać będzie 4,3 urządzenia, wobec 1,7 obecnie” – dodaje. „Sprzedaż detaliczna i hurtowa, e-handel i m-handel zarządzane zintegrowanymi platformami stanowi przyszłość handlu. Klienci od dawna obecni są w online, co więcej, każdy klient odbywa zindywidualizowaną podróż przez kanały sprzedaży. Biznes musi zapewnić mu jednolite i spójne doświadczenie, obsługę, opisy produktów i ceny” – dodaje Filip Kohman.

„Cieszymy się, iż na mocy podpisanego porozumienia, Outbox dołącza do grona zaufanych partnerów Hybris Software, spółki SAP” – mówi Bartosz Niwiński, dyrektor regionalny CEE, Hybris Software, spółki SAP. „Rynek i procesy sprzedaży w naturalny sposób ulegają zmianie. W modelu omni-channel zakup towaru, bądź usługi jest dopiero początkiem relacji klienta ze sprzedawcą, wszystkie kanały są w nim transparentne, przenikają się. Proces zdobywania Customer Experience jest kluczowy. Klient końcowy przestaje rozróżniać kanały sprzedaży, płynne przełącza się między nimi, buduje swoiste, indywidualne doświadczenie. Oczekuje zaś równocześnie, by każda interakcja firmy była do niego dopasowana, a kanały cyfrowe rozpoznawały go. Narzędzie hybris w pełni to umożliwia” – dodaje.

„Outbox cechuje ugruntowana na polskim rynku pozycja. Firma poszczycić się może wieloma zakończonymi z sukcesem, zwłaszcza w sektorze telekomunikacyjnym, wdrożeniami z zakresu Customer Experience. Postrzegamy Outbox jako godnego zaufania partnera, czego absolutnym potwierdzeniem jest rozszerzenie współpracy na mocy podpisanej przez obie spółki umowy” – mówi Niwiński.

„Outbox jako doświadczony partner wdrożeniowy Microsoft, Oracle i Salesforce posiada rozległą, popartą zakończonymi z sukcesem wdrożeniami, wiedzę w zakresie narzędzi wspierających Customer Experience (CX). Rozszerzenie dotychczasowej współpracy z Hybris Software, rozpoznawanej jako globalnego lidera zarówno przez Gartnera, jak i Forrestera, spółką SAP, otwiera nowe możliwości rozwoju, dalsze poszerzanie kompetencji przez wzbogacenie portfolio firmy o narzędzie modelu omni-channel hybris” – mówi Filip Kohman. „Poszerzenie współpracy ze spółką o imponującym rokrocznym przyroście (aż 75% w stosunku do roku poprzedniego), obsługującą, w samym tylko 2014 roku, aż dwunastu telekomunikacyjnych klientów, jest ekscytujące. Rozwiązanie hybris cechuje wiele istotnych, z punktu widzenia potencjalnych kontrahentów, aspektów: architektura rozwiązania jest lekka, zwinna i nowoczesna. Oparty o otwartą platformę Java framework, w naszej opinii, stanowi duży potencjał rozwoju, aby uwzględnić wszystkie aspekty doświadczenia klienta – konkluduje.

Źródło: Outbox

Specjaliści z firmy CommVault (specjalizującej się w rozwiązaniach z zakres zarządzania danymi oraz ich ochrony) przygotowali zestaw prognoz na rok 2015 – zawarto w nim najważniejsze zagrożenia oraz zjawiska, z którymi w ciągu najbliższych 12 miesięcy będą musieli zmierzyć się użytkownicy (zarówno firmowi, jak i domowi). Oto najważniejsze z nich:

1. W 2015 pojawią się nowatorskie, wyrafinowane metody ataku na komputery przenośne oraz urządzenia mobilne – sprzęt ten będzie traktowany przez przestępców jako podstawowy „punkt wejścia” do organizacji, za pośrednictwem którego będą próbowali uzyskiwać dostęp do dalszych części firmowych systemów informatycznych.

Zjawisko to spowodowuje zwiększenie zapotrzebowania na rozbudowane rozwiązania za zakresu ochrony urządzeń przenośnych oraz ochrony przechowywanych w nich danych przed niepowołanym dostępem. CommVault przewiduje, że w 2015 r. będzie ogromne zapotrzebowanie na systemy ochrony danych, łączące w sobie zarówno rozbudowane funkcje bezpieczeństwa, jak i łatwość dostępu i przeszukiwania chronionych zasobów. Takie technologie pozwolą użytkownikom na zwiększenie produktywności (dzięki możliwości analizowania, synchronizowania i udostępnienia informacji), bez narażania na szwank bezpieczeństwa firmowych zasobów.

W przyszłym roku standardem staną się również rozwiązania, umożliwiające łatwe zdalne „wyczyszczenie” danych z firmowego urządzenia przenośnego (np. w sytuacji, gdy zostanie ono zgubione lub skradzione).

2. Zwiększy się znaczenie zaawansowanych rozwiązań z zakresu raportowania i analizowania informacji

Wiele firm wciąż jeszcze nie do końca uświadamia sobie korzyści wynikające z opracowania i wdrożenia kompleksowych rozwiązań do zarządzania danymi – mimo to w przyszłym roku powinniśmy zaobserwować wyraźny wzrost zainteresowania narzędziami do analizowania danych oraz raportowania. Użytkownicy będą coraz lepiej rozumieli jaki korzyści mogą wynikać z wdrożenia takich rozwiązań oraz jakie typy danych warto przechowywać i analizować w ich firmie.

Nowoczesna analityka biznesowa może pełnić kluczową role w procesie podejmowania decyzji operacyjnych – w 2015 r. kluczowe będą tu dwa zjawiska:

• Dark data: firmy podczas swojej standardowej działalności generują ogromne ilości nieustrukturyzowanych danych, nazywanych często „dark data”. Te informacje mają ogromny potencjał, odpowiednio wykorzystane mogą przynieść konkretne korzyści biznesowe – często jednak firmy nie są w stanie odpowiednio ich wykorzystać. I tu właśnie przydaje się nowoczesna analityka. Użycie odpowiednich narzędzi analitycznych pozwala na zdefiniowanie, które dane można wykorzystać do usprawnienia pracy firmy (i jak to zrobić), a także gdzie i jak długo należy je przechowywać.
• Archiwizacja: Przenoszenie danych do archiwum pozwala na optymalizowanie wykorzystania przestrzeni dyskowej, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości przeszukiwania i wykorzystania informacji. Ale jak zdecydować, które dane należy archiwizować? Tu również przydatna będzie nowoczesna analityka, dzięki której można łatwo określić przydatność poszczególnych informacji i zdecydować, gdzie powinny one być przechowywane.

3. BYOA – Bring Your Own Application

Upowszechnianie się w firmach aplikacji tworzonych z myślą o użytkownikach domowych będzie w 2015 r. prawdziwym wyzwaniem dla firmowych administratorów. Użytkownicy przyzwyczajają się do programów używanych prywatnie i oczekują od aplikacji firmowych podobnych rozwiązań oraz zbliżonej wygody obsługi – dlatego często wykorzystują w pracy aplikacje „prywatne” (np. Dropbox czy Evernote). Dla firm kluczowe więc jest opracowanie metod monitorowania tych aplikacji w środowisku biznesowym oraz zarządzania nimi tak, by zredukować potencjalne zagrożenia.

Najważniejsze wyzwania stojące przed administratorami to m.in.

• Zaoferowanie użytkownikom wygodnych w obsłudze, firmowych aplikacji będących alternatywami dla programów “prywatnych”
• Gromadzenie i backupowanie firmowych danych, niezależnie od tego, z jakich aplikacji pochodzą
• Zapewnienie wygodnego, „samoobsługowego” modelu dostępu do chronionych danych

Z analiz firmy Gartner wynika, że do 2017 r. na całym świecie pobranych i zainstalowanych będzie w sumie ponad 268 mld aplikacji. Ta ogromna popularność – również w środowiskach biznesowych – sprawi, że niezbędne stanie się opracowanie odpowiednich rozwiązań technologicznych oraz zasad postępowania, które pozwolą na bezpieczne wykorzystywanie ich w firmach.

Autor prognozy: Steven Luong, Endpoint and Applications Expert, CommVault

CA Consulting, spółka należąca do grupy Comarch, podpisała z Bankiem Gospodarstwa Krajowego umowę na wdrożenie aplikacji bankowości elektronicznej. Przedmiotem umowy jest dostarczenie i wdrożenie w BGK rozwiązania Comarch Internet Banking, jak również świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych z nim związanych.

– Wdrożenie Comarch Internet Banking w Banku Gospodarstwa Krajowego jest kolejnym wdrożeniem naszego systemu na polskim rynku, co potwierdza ugruntowaną pozycję Comarch jako wiodącego dostawcy rozwiązań dla bankowości korporacyjnej. Nowa bankowość internetowa w BGK posiadać będzie bogaty zakres funkcjonalny, od podstawowych modułów, pozwalających m.in. na definiowanie schematów akceptacji, czy zarządzanie rachunkami i płatnościami masowymi, po moduły wspierające zaawansowaną logikę biznesową, m.in. transakcje walutowe z zastosowaniem preferencyjnego kursu wymiany czy obsługę gotówkową, które spełnią wymagania nawet najbardziej wymagających klientów banku – podkreśla Agnieszka Piróg, Business Solution Manager, Comarch.

– Nowa bankowość elektroniczna jest jednym z projektów, których realizację zakłada strategia Banku Gospodarstwa Krajowego na lata 2014-2017. Uruchomienie nowego systemu bankowości elektronicznej oznacza jeszcze wyższą jakość obsługi dla klientów naszego banku – podkreśla Barbara Kałdowska, Zastępca Dyrektora Departamentu Zarządzania Produktami, Kierownik Projektu w BGK. – Stworzymy rozwiązanie, które będzie spełniało standardy rynkowe, a w przypadku niektórych funkcjonalności nawet je przewyższy.

Rozwiązanie Comarch Internet Banking przeznaczone jest zarówno dla średnich przedsiębiorstw, jak i klientów korporacyjnych. Zakres funkcjonalny systemu Comarch Internet Banking obejmuje platformę transakcyjną, zaprojektowaną z myślą o obsłudze dużych wolumenów danych, platformę komunikacyjną, a także aplikację dla pracowników instytucji finansowych oferującą m.in. narzędzia dla administratora systemu.

Bank Gospodarstwa Krajowego to państwowy bank rozwoju, który wspiera społeczny i gospodarczy rozwój kraju. BGK inicjuje i realizuje programy służące wzrostowi ekonomicznemu Polski. Stanowi centrum kompetencyjne w finansowaniu projektów infrastrukturalnych, eksportu, spółek komunalnych i samorządów. Rozwija systemy poręczeń i gwarancji mające na celu pobudzanie przedsiębiorczości. Angażuje się w programy ułatwiające dostęp Polaków do mieszkań czynszowych i własnościowych. Zarządza programami europejskimi i dystrybuuje środki unijne w skali krajowej i regionalnej. Jest instytucją wiodąca w procesie konsolidacji finansów publicznych.

Źródło: Comarch

Beyond.pl, lider rynku usług data center i cloud computing, podpisał dziś z firmą Budimex umowę na realizację nowego centrum danych. Będzie to najbardziej efektywna energetycznie serwerownia w kraju. Wartość prac pierwszego etapu inwestycji wynosi ponad 100 mln zł.

W ramach umowy współpracy pomiędzy Beyond.pl i Budimex powstanie kompleks technologiczny obejmujący m.in. centrum danych o powierzchni ponad 6 tys. m kw. To jeden z największych tego typu obiektów w Polsce, charakteryzujący się jednocześnie najwyższą efektywnością energetyczną. Współczynnik PUE 1,1 zapewnia nowej inwestycji miano green data center, a jej klientom optymalizację kosztów na niespotykaną dotąd skalę.

– Polski rynek data center rozwija się w tempie wzrostu ponad 20 proc. rocznie, popyt wciąż przerasta podaż, dlatego uruchamiamy następną lokalizację. Nasze ambicje nie zatrzymują się jednak tylko na stworzeniu kolejnej serwerowni. Beyond Data Center 2 to owoc ponad dwóch lat prac projektowych i badawczych, w efekcie których powstanie centrum danych porównywalne z najlepszymi obiektami na świecie, takimi jak SwitchNap w Nevadzie czy główne centrum danych Facebook w Oregonie – mówi Michał Grzybkowski, współzałożyciel i CEO Beyond.pl.

Gigantyczna serwerownia powstanie w Poznaniu w połowie drogi między Warszawą, a Berlinem. Zakończenie budowy przewidziano na grudzień 2015 roku. Beyond.pl Data Center 2 to zarówno najwyższa efektywność energetyczna, jak i najwyższy poziom bezpieczeństwa zgodny z certyfikatem Tier 4.

Ruch na rynku data center

Po zrealizowaniu budowy nowe centrum danych będzie pod względem powierzchni stanowiło ok. 10 proc. całej polskiej oferty rynkowej, co czyni Beyond.pl, drugim co do wielkości zasobów dostawcą tego typu usług w Polsce.

Generalny wykonawca budowy, firma Budimex, to przedsiębiorstwo działające na rynku od 1968 r., posiadające szerokie doświadczenie w realizacji dużych inwestycji budowlanych.

Źródło: Beyond.pl

Firma GlobProc na zorganizowanej w Krakowie konferencji przedstawiła innowacyjną platformę internetową dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Możliwości platformy zakupowej GlobProc opartej na systemie e-Procurement, zaprezentowali przedstawiciele firmy Jacek Rakoczy i Maciej Pluta. Na konferencji, która odbyła się 12 grudnia w Krakowie przedstawili możliwości innowacyjnej e-usługi, stwarzającej nowe szanse dla małych i średnich przedsiębiorstw. GlobProc wprowadza je w świat najnowszych technologii.

GlobProc to profesjonalne zarządzanie zakupami operacyjnymi. System porządkuje i ujednolica proces zakupowy oraz proces obsługi zamówień. Obecni na konferencji przedstawiciele przedsiębiorców, inwestorów Business Angels oraz klastrów technologicznych, dowiedzieli się w jaki sposób firmy mogą korzystać z nowoczesnych rozwiązań IT i jak wpływają one na ich funkcjonowanie.

Użytkownikiem platformy może zostać każda firma, która dokonała rejestracji na stronie www.glob-proc.pl. Tam też znajduje się regulamin i szczegółowy opis funkcjonalności systemu. Zarządzając kontem firmowym można definiować proces przetwarzania zakupu operacyjnego – od zgłoszenia zapotrzebowania, poprzez jego weryfikację budżetową i merytoryczną, aż po wysłanie zamówienia do systemu dostawcy.

Zorganizowana konferencja była elementem realizowanego przez firmę projektu w ramach działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, współfinansowanego przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Źródło: GlobProc

Firma Epicor Software Corporation, światowy lider na rynku oprogramowania biznesowego dla przedsiębiorstw produkcyjnych, dystrybucyjnych, usługowych i handlu detalicznego poinformowała, że niezależna agencja analityczna Gartner umieściła ją w kwadrancie wizjonerów w raporcie o nazwie „Magic Quadrant (MQ) for Single-Instance ERP for Product-Centric Midmarket Comapnies”. Gartner docenił producenta oprogramowania za jego najnowsze rozwiązanie zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) – Epicor ERP wersja 10.[^1]

Raport skupia się na systemach ERP wspierających strategię korzystania z jednego oprogramowania w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Firmy, będące odbiorcami ERP na tym rynku, to niezależne podmioty o przychodach wynoszących od 200 milionów do 2 bilionów dolarów, zatrudniające około 10 tys. i więcej pracowników.[^2] Pełny raport dostępny jest na stronie internetowej firmy Epicor.

Wybór, współpraca, responsywność, prostota i mobilność w systemie Epicor ERP

„Jesteśmy dumni, że nasza firma już po raz piąty z rzędu uzyskała tytuł wizjonera w raporcie firmy Gartner” – powiedział Joe Cowan, prezes w firmie Epicor. „Nasi klienci mogą być pewni, że dostarczamy im innowacyjne oprogramowanie biznesowe oparte na globalnych funkcjonalnościach i dogłębnej znajomości branż, które pomoże im w rozwoju, zwiększeniu zysków oraz podjęciu nowych wyzwań. Zmiana technologii w systemie Epicor ERP w wersji 10 umożliwiła nam dostarczenie wysoce skalowalnego rozwiązania SaaS. Uważamy, że w czasach kiedy cloud computing zaczyna odgrywać coraz większą rolę w przedsiębiorstwach, oferowanie tego rozwiązania jest niezwykle istotne. Warto zwrócić również uwagę na inne ulepszenia, które zostały zaprezentowane w najnowszej wersji oprogramowania: możliwość dostępu do informacji z całego przedsiębiorstwa poprzez wykorzystanie urządzeń mobilnych, graficzne modelowanie upraszczające proces wdrożenia oraz zapewniające lepsze doświadczenia użytkownika, a także usprawnioną analitykę i wspieranie współpracy biznesowej za pomocą osadzonych w rozwiązaniu ERP mechanizmów znanych z social media. Klienci na całym świecie czerpią korzyści z rozwiązania ERP, które jest szybsze do wdrożenia, łatwiejsze w obsłudze oraz zaprojektowane tak, aby reagować na potrzeby biznesowe. Jest to niezbędne do osiągnięcia sukcesu teraz i w przyszłości” – dodał.

Już ponad 4,5 tys. klientów z ponad 80 krajów na całym świecie, działających w branżach produkcji, dystrybucji i usług zdecydowało się na system Epicor ERP. W kwietniu 2014 roku firma Epicor wprowadziła na rynek oprogramowanie Epicor ERP wersja 10, które wykorzystuje efektywną technologię, dzięki czemu eliminuje złożoność i sprawia, że korzystanie z systemu ERP staje się łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej, a sam system umożliwia współpracę użytkowników oraz zapewnia wysoką responsywność. System Epicor ERP jest oparty na 5 normach biznesowych: współpracy, wyborze, responsywności, prostocie oraz mobilności.

Epicor ERP stanowi jedno spójne rozwiązanie, które pozwala na pracę pomiędzy wieloma urządzeniami mobilnymi oraz oferuje szeroki wybór sposobu wdrożenia – w formie stacjonarnej, w chmurze lub w formie usługi zarządzanej. Solidnym fundamentem Epicor ERP wersji 10 jest Architektura Biznesowa Epicor ICE, stworzona dla specjalnych zasad i potrzeb biznesowych. Klienci zdają sobie sprawę z korzyści wynikających z wykorzystywania systemu zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, który jest prostszy w obsłudze, szybszy i bardziej skalowalny, a dodatkowo redukuje koszty i złożoność oraz w 100% wykorzystuje technologię Microsoft®.

^{[1],[ 2]} Gartner Inc. “Magic Quadrant for Single-Instance ERP for Product-Centric Midmarket Companies”, Christian Hestermann, Nigel Montgomery, Chris Pang oraz Michael Guay, 26 listopada 2014.

O raporcie

Gartner nie popiera żadnego producenta, produktu ani usługi prezentowanej w swoich publikacjach badawczych ani nie zaleca użytkownikom wybierania wyłącznie najwyżej sklasyfikowanych producentów. Publikacje przedstawiają opinie firmy badawczej Gartner i nie należy traktować ich jako stwierdzeń faktu. Gartner nie udziela żadnych gwarancji, jawnych ani domniemanych, odnośnie swoich badań, łącznie z gwarancjami przydatności handlowej albo użyteczności do określonego celu.

Źródło: Epicor

Od kiedy w Polsce zliberalizowano przepisy w zakresie posługiwania się elektroniczną formą faktury, przedsiębiorcy coraz chętniej odchodzą od papierowego dokumentowania sprzedaży. Masowi wystawcy faktur również skutecznie przekonują swoich klientów do odbierania rozliczeń w postaci elektronicznej. Zjawisko upowszechniania fakturowania elektronicznego coraz częściej wykorzystywane jest przez cyberprzestępców. W roku 2014 wyraźnie nasiliły się przypadki maili imitujących korespondencję dużych operatorów telekomunikacyjnych oraz dostawców mediów.

Dotąd zidentyfikowano kilka rodzajów ataków. Celem jednych jest wyłudzenie od odbiorcy pieniędzy. W tych przypadkach w mailu zwykle załączona jest imitacja faktury znanego dostawcy lub wezwania do zapłaty, przy czym w dokumencie wskazany jest niewłaściwy rachunek bankowy. W innych przypadkach (i te obecnie dominują) e-mail imitujący korespondencję nadawcy zawiera plik ze złośliwym oprogramowaniem. Celem przestępców nie jest więc wyłudzenie, lecz zainfekowanie komputera szkodliwym programem (np. w celu kradzieży tożsamości użytkownika).

„Zazwyczaj adresy, z których nadawane są fałszywe e-faktury, są bardzo podobne do prawdziwych adresów nadawców” – mówi Bogdan Zatorski, ekspert konsultingu w Sage – „Zdarzają się jednak i takie przypadki, w których fałszywe faktury odbierano z domen operatorów, a adresy nadawców były takie same jak te, z których wysyłane są prawdziwe e-faktury„. W takich przypadkach nieuważnego odbiorcę dzieli jedynie krok od stania się ofiarą – jest bowiem chroniony jedynie przez zainstalowane oprogramowanie antywirusowe. W tym miejscu warto dodać, że zazwyczaj (choć nie jest to bezwzględną regułą) zarażone e-faktury mają rozszerzenia zip lub exe. Prawdziwe e-faktury masowych wystawców mają zazwyczaj rozszerzenie pdf.

Nie jest prawdą, że fałszywe e-faktury dotykają przede wszystkim odbiorców. Ci, oczywiście, ponoszą wszelkie konsekwencje wynikające ze skutecznych wyłudzeń oraz zarażenia sieci i własnych komputerów. Nadawcy jednak też ponoszą z tego tytułu poważne konsekwencje. „Fałszywa e-faktura nadana z domeny operatora i wykorzystująca jego znaki towarowe bezpośrednio dotyka jego reputacji” – kontynuuje Bogdan Zatorski. Poza tym, każda fala dystrybucji fałszywych e-faktur pociąga za sobą konieczność wzmożenia działań infolinii, której pracownicy muszą odpowiadać na zgłoszenia zdenerwowanych klientów. Wreszcie, coraz bardziej świadomi klienci również zaczynają działać. Po pierwsze, zastanawiają się nad powrotem do faktur papierowych, co nie opłaca się zarówno im, jak i wystawcom. Po drugie, zaczynają aktywniej wykorzystywać filtry poczty elektronicznej, które coraz częściej kierują maile z prawdziwymi fakturami w spamie czyli katalogu niechcianej i pomijanej poczty. Operatorzy już dziś skarżą się na to, że coraz więcej klientów dzwoni na infolinie, by prosić o ponowne przesłanie mailem poprawnie wysłanej faktury. Obsługa tego procesu w pełnej skali naprawdę sporo kosztuje i zabiera czas klienta, konsultanta infolinii oraz często dodatkowo pracownika operacyjnego, który wysyła ponownie e-fakturę. Zresztą w takich sytuacjach ponownie wysłane e-faktury często ponownie trafiają do spamu adresata. W kontekście masowego stosowania e-faktur zjawisko to zaczyna być problemem.

Jedno rozwiązanie

Istnieje co najmniej jedno skuteczne rozwiązanie, które eliminuje zagrożenia związane z otrzymywaniem fałszywych faktur oraz e-faktur z wirusami. To platforma (serwis internetowy), który świadczy usługi elektronicznego listonosza w obiegu faktur między firmami. Do serwisu trafiają z jednej strony faktury nadawców, którzy przed wysłaniem dokumentów muszą zostać zarejestrowani i zweryfikowani. Przesłane faktury odbiorcy odbierają bezpośrednio z serwisu, a nie przez e-mail. Wsparcie komunikacji e-mail w tym przypadku ogranicza się jedynie do powiadomień: adresata o tym, że ma do odebrania fakturę, a nadawcy o fakcie odbioru faktury przez adresata. Konieczność rejestracji nadawcy w serwisie i weryfikacja danych rejestrowych eliminuje możliwość przesyłania przez serwis zainfekowanych plików, a każda próba przesłania imitacji faktury np. z fałszywym kontem wierzyciela, skutkowałaby szybkim wykryciem sprawcy.

Wykorzystanie serwisu internetowego do wymiany e-faktur między firmami i konsumentami buduje przestrzeń zaufania. Co więcej, z perspektywy przedsiębiorstw, elektroniczny listonosz daje możliwości integracji z użytkowanymi systemami informatycznymi. Z jednej strony system rozliczeń lub sprzedaży u dostawcy może automatycznie wysyłać fakturę do serwisu. Natomiast po stronie odbiorcy system finansowo-księgowy może automatycznie te faktury odbierać i rejestrować tak by ułatwić pracę księgowym. W następnym kroku, po sprawdzeniu faktury są wprowadzane do firmowego procesu przetwarzania dokumentów (ewidencji, księgowania, archiwizacji).

Jest bardzo prawdopodobne, że bezpieczne rozwiązania wymiany faktur elektronicznych między nadawcą a odbiorcą, będą szybko zyskiwały popularność nie tylko ze względu na usprawnienie pracy, ale również ze względu na rosnącą lawinowo ilość cyberataków. Faktury elektroniczne mają wiele zalet, ale aby je w pełni wykorzystać warto zmienić powszechne przesyłanie faktur pocztą elektroniczną  na autoryzowaną, uniwersalną i bezpieczną strefę wzajemnego zaufania.

Źródło: Sage

Asseco Poland podpisało umowę z Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 4 w Bytomiu w ramach projektu „Zapewnienie rozwoju elektronicznych usług publicznych poprzez zakup i wdrożenie systemu informatycznego”. Wartość kontraktu to prawie 4,4 mln zł brutto. Asseco zrealizuje go w konsorcjum z firmą Netology.

W ramach umowy Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 4 w Bytomiu zostanie wyposażony w nowy sprzęt komputerowy. W placówce powstanie bezprzewodowy system dostępu do sieci internetowej dla pacjentów szpitala. Kluczowym elementem projektu będzie AMMS (Asseco Medical Menagement Solutions) – zintegrowany system kompleksowej obsługi placówki medycznej. Dostarczone zostanie także oprogramowanie do ucyfrowienia radiologii firmy ResQmed.

 W Wojewódzkim Szpitalu w Bytomiu planujemy wdrożyć 19 modułów AMMS – powiedziała Dagmara Krzywicka Menedżer ds. Sprzedaży, Asseco Poland. Będą one wspierały różne obszary działania ośrodka. Wśród nich wymienić można m.in. ruch chorych, aptekę i apteczki oddziałowe, przychodnię oraz pracownie diagnostyczne. Informatyzacja tych obszarów umożliwi tworzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej zgodnie z nowymi przepisami, które mają wejść w życie w połowie 2017r. System będzie automatycznie pobierał dane pacjentów i umożliwiał generowanie odpowiedniej dokumentacji, np. kart informacyjnych, zaświadczeń lub recept.

Istotną zaletą rozwiązania jest możliwość pełnej integracji modułów systemu AMMS, które są wykorzystywane w części medycznej szpitala z modułami części administracyjnej. Dodatkowo narzędzie klasy Business Intelligence, dostarczane w ramach projektu, pozwala na tworzenie odpowiednich raportów i zestawień, co ułatwia, m.in. monitoring rozliczeń z NFZ oraz wykonanie budżetu poprzez kontrolę kosztów.

Ponadto Asseco udostępni pracownikom placówki platformę e-learningową, dzięki której będą mogli opanować obsługę modułów dostarczanych w ramach projektu, korzystając z nowoczesnych form nauczania.

Źródło: Asseco