Archiwum wg Tagów | "reset2"

reset2

Tags: , ,

R2firma a RODO – podsumowanie zmian

Dodany 25 czerwca 2018 przez admin

Najnowsza wersja systemu ERP R2firma pomaga użytkownikom w wywiązywaniu się z licznych obowiązków, wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanej popularnie „RODO”.

W programach rodziny R2firma gromadzone i przetwarzane są trzy rodzaje danych osobowych:

  • dane osobowe kontrahentów będących osobami fizycznymi (okno „Kontrahenci”),
  • dane osobowe osób reprezentujących kontrahentów (okno „Osoby”, zarówno przy kontrahentach będących osobami fizycznymi, jak i przy wszystkich pozostałych),
  • dane osobowe osób odpowiedzialnych za środki trwałe (okno „Osoby odpowiedzialne” w modułach R2fk/R2księga).

W związku z zaleceniami RODO, system ERP R2firma, został rozszerzony o następujące funkcjonalności:

  • upoważnienia do przetwarzania zbioru danych osobowych,
  • informacje o przetwarzaniu zbioru danych osobowych,
  • zgody kontrahentów i osób reprezentujących kontrahentów na przetwarzanie danych osobowych,
  • informacje o przetwarzaniu danych osobowych,
  • naruszenia przetwarzania zbioru danych,
  • dodatkowe opcje przy użytkownikach,
  • zabezpieczenia plików PDF.

Aktualizacja programu obejmująca ww. funkcjonalności została wydana w maju 2018 r., jeszcze przed wejściem w życie nowych przepisów.

Warto zwrócić uwagę na bezpłatny program R2firma START. Jest on przeznaczony dla mikroprzedsiębiorców, którzy od stycznia 2018 muszą sprostać nowym obowiązkom związanym z JPK-VAT. Korzystając z R2firmy START mogą oni nie tylko przygotować i wysłać JPK-VAT bezpośrednio do urzędu skarbowego, ale także prowadzić i rozliczyć swoją firmę. Wszystko zupełnie za darmo.

Źródło: Reset2

Komentarzy (0)

reset2

Tags: ,

Nowy sposób autoryzacji w programie R2firma. Deklarację JPK-VAT podpiszesz przychodem

Dodany 09 kwietnia 2018 przez admin

RESET2, producent oprogramowania dla sektora MŚP, poinformował o aktualizacji programu R2firma, w której wprowadzono m.in. możliwość podpisywania deklaracji JPK-VAT danymi autoryzującymi. Dzięki temu R2firma – szczególnie w bezpłatnej wersji Start – może okazać się szczególnie interesująca dla mikroprzedsiębiorców, którzy z początkiem 2018 roku zostali objęci obowiązkiem wysyłki JPK-VAT.

Od bieżącego roku obowiązek składania pliku JPK-VAT obejmuje wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od wielkości firmy. Nie wszyscy korzystali wcześniej z elektronicznych deklaracji, dlatego ten aspekt techniczny może być trudnością dla części osób. Osobną kwestią jest samo podpisywanie JPK-VAT, przed wysyłką do Ministerstwa Finansów. Aktualnie do tego celu można wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany ePUAP oraz dane autoryzacyjne.

Aby skorzystać z podpisu przychodem, wystarczy znać kwotę przychodu z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) sprzed dwóch lat, czyli z 2016 roku dla wysyłki w 2018 roku. Oprócz tego, należy podać imię i nazwisko, datę urodzenia oraz numer NIP. Cały proces można przeprowadzić bezpośrednio z poziomu programu R2firma. Oczywiście, przy założeniu, że prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, bo to właśnie do tych osób ustawodawca zawęził opisywaną procedurę.

Z pozostałych nowości, które pojawiły się w oprogramowaniu R2firma, warto zwrócić uwagę na:

  • Seryjną wysyłkę JPK-VAT, wprowadzoną z myślą o biurach rachunkowych, umożliwiającą zbiorcze podpisywanie i wysyłanie plików JPK-VAT;
  • Przesunięty rok obrotowy, czyli możliwość zdefiniowania roku obrotowego innego niż rok kalendarzowy;
  • Rozliczenie WNT odroczone w czasie, używane, gdy wpłata podatku VAT następuje w innym okresie niż wykazanie transakcji na deklaracji VAT-UE;
  • Nową klasyfikację ŚT, obowiązującą od 2018 roku;
  • Konta przychodowo-kosztowe, istotne przy rozbudowanej strukturze kont;
  • Stronicowanie zestawienia obrotów i sald, tj. możliwość dzielenia wydruku na strony, która zapewnia automatyczne numerowanie stron z oznaczeniem pierwszej i ostatniej oraz podsumowanie kolejnych stron w sposób ciągły;
  • Dostosowanie do zmian Ministerstwa Cyfryzacji, które udostępniło możliwość łatwiejszego podpisywania JPK-VAT w serwisie gov.pl.

Cena podstawowa serii Standard programu R2firma zaczyna się już od 188 PLN netto. Obejmuje roczną gwarancję, roczną subskrypcję uaktualnień oraz pomoc techniczną. Dostępna jest także pełnowartościowa wersja DEMO, która działa przez okres 60 dni i oferuje możliwość zakupu licencji, bez utraty wprowadzonych danych.

Warto zwrócić uwagę na bezpłatny program R2firma START. Jest on przeznaczony dla mikroprzedsiębiorców, którzy od stycznia 2018 muszą sprostać nowym obowiązkom związanym z JPK-VAT. Korzystając z R2firmy START mogą oni nie tylko przygotować i wysłać JPK-VAT bezpośrednio do urzędu skarbowego, ale także prowadzić i rozliczyć swoją firmę. Wszystko zupełnie za darmo.

Źrodło: RESET2

Komentarzy (0)

reset2

Tags: , , , ,

R2firma pomoże mikrofirmom z Jednolitym Plikiem Kontrolnym. W wersji Start nawet za darmo

Dodany 11 stycznia 2018 przez admin

Firma RESET2, producent oprogramowania dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw, poinformowała o wprowadzeniu do oferty zintegrowanego systemu obsługi firmy – R2firma. Nowość jest adresowana do klientów szukających oprogramowania zapewniającego kompleksową obsługę, zarówno jeśli chodzi o prowadzenie magazynu i wsparcie sprzedaży, jak i prowadzenie księgowości. Ponadto, R2firma – szczególnie w bezpłatnej wersji Start – może zainteresować także mikroprzedsiębiorców, którzy począwszy od stycznia 2018 roku są objęci obowiązkiem składania Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK-VAT).

RESET2 R2firma w wersji Standard to oprogramowanie klasy ERP, adresowane do mikro i małych firm. Zapewnia kompleksową obsługę informatyczną, począwszy od obsługi magazynu, przez obsługę sprzedaży i kasy, rozrachunki i windykację należności, aż po środki trwałe i księgowość, umożliwiającą kompletne rozliczenie podatku dochodowego oraz VAT. Z kolei średnie i duże firmy powinny zainteresować się wersją PRO, która oferuje zdecydowanie wyższy poziom elastyczności na etapie wdrożenia i może zostać dostosowana pod konkretne wymagania i specyfikę przedsiębiorstwa.

Zintegrowany system obsługi firmy

R2firma to połączenie znanych już od dawna programów: księgowego R2fk lub R2księga (w zależności od rodzaju prowadzonej księgowości) oraz programu do prowadzenia faktur i obsługi magazynu R2faktury.

Funkcjonują one jako moduły systemu R2firma i pracują na tej samej bazie danych. Dzięki temu:

  • użytkownicy, dane firmy, rachunki bankowe, kontrahenci, raporty kasowe i bankowe oraz rozrachunki są wspólne dla obu modułów; dane wprowadzone w jednym module są od razu widoczne w drugim;
  • faktury wprowadzone przez dział handlowy są od razu widoczne dla działu księgowości (podlegają, po akceptacji przez dział księgowy, zapisowi w księgach handlowych);
  • wystawione faktury są także widoczne przez dział windykacji; dzięki temu osoby zajmujące się należnościami mogą od razu wprowadzić informacje o zapłacie przez wspólny raport kasowy lub zaksięgować wspólny dla wszystkich modułów wyciąg bankowy;
  • fakturzyści są na bieżąco z informacjami o zaległych płatnościach (wspólny moduł restrykcji), a także o wystawionych przypomnieniach albo wezwaniach do zapłaty (wspólny moduł windykacji);
  • archiwizacja/odtwarzanie danych obejmuje dane z obu modułów.

Wersja demo na 60 dni

Cena podstawowa serii Standard programu R2firma zaczyna się już od 188 PLN netto. Obejmuje roczną gwarancję i subskrypcję uaktualnień oraz pomoc techniczną. Dostępna jest także pełnowartościowa wersja demo, która działa przez okres 60 dni i oferuje możliwość zakupu licencji, bez utraty wprowadzonych danych.

Pomoc z JPK-VAT? Bezpłatnie

Warto zwrócić uwagę na bezpłatny program R2firma START. Jest on przeznaczony dla mikroprzedsiębiorców, którzy od stycznia 2018 muszą sprostać nowym obowiązkom związanym z JPK-VAT. Korzystając z R2firmy START mogą oni nie tylko przygotować i wysłać JPK-VAT bezpośrednio do urzędu skarbowego, ale także prowadzić i rozliczyć swoją firmę. Wszystko zupełnie za darmo.

Źródło: RESET2

Komentarzy (0)

reset2

Tags: , ,

R2płatnikPRO w wersji 10 już w sprzedaży

Dodany 29 grudnia 2017 przez admin

Firma RESET2 – producent oprogramowania dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw, poinformowała o dostępności nowej wersji programu R2płatnikPRO. Oznaczono ją numerem 10. Oprogramowanie wyróżnia odświeżony interfejs użytkownika, optymalizacje wpływające na szybkość pracy oraz szereg nowych funkcjonalności i usprawnień.

Zdecydowano o zastosowaniu nowych ikon oraz zwartego układu, który jest dostępny w jednym oknie. Dotychczasowy model wielookienkowy został zachowany jako wybór opcjonalny, który można włączyć. Z poziomu ustawień, dostępne są także nowe wersje kolorystyczne.

Bardziej dynamiczne środowisko pracy i nowe funkcje

Dzięki zastosowanym optymalizacjom, nowa wersja systemu do obsługi kadr i płac ma wykonywać wszystkie operacje średnio o 10% szybciej. Ponadto seryjne operacje, takie jak np. naliczanie list płac czy wypełnianie kart pracy, mogą zostać przyspieszone przez obsługę wątków.

Wśród nowych funkcji znalazły się:

・ definiowanie własnych powiadomień użytkownika, przypominających np. o wysyłce raportu do ZUS czy konieczności rozliczenia podatku,

・ utworzenie okna startowego z własnymi zestawieniami SQL, wykonywanymi po starcie programu i obrazującymi np. ilość zatrudnionych pracowników na umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, w tym upływające terminy badań lekarskich, kursów BHP i umów na czas określony (w przypadku biur rachunkowych może to być wykaz pracowników we wszystkich obsługiwanych firmach),

・możliwość rozszerzenia struktury pracowników o kolejny poziom lub przekrój.

Wszystkie niezbędne aktualizacje (PIT, zmiany przepisów) będą prowadzone równolegle, zarówno w wersji 3.xx, jak i 10.x, dlatego przejście do nowej wersji tylko z tego powodu nie jest konieczne. Natomiast wszelkie nowe funkcjonalności będą implementowane tylko do wersji 10.x. Skorzystanie ze standardów wersji 10 wymaga wykupienia rozszerzenia licencji.

Cena podstawowa R2płatnikPRO w wersji 10.x wynosi 1845 zł. Kwota ta zawiera możliwość obsługi 50 pracowników, roczną subskrypcję uaktualnień oraz gwarancję. Dostępna jest również pełnowartościowa wersja testowa, która działa przez okres 60 dni i oferuje możliwość zakupu licencji bez utraty wprowadzonych danych.

Źródło: RESET2

Komentarzy (0)

Tags: , ,

R2czytnik wykona zdjęcie pracownika

Dodany 01 września 2017 przez admin

Firma RESET2, producent oprogramowania wspomagającego zarządzenie przedsiębiorstwem, poinformowała  o rozszerzeniu możliwości programu R2czytnik, współpracującego z programami R2płatnikPRO i R2płatnikSBO, przeznaczonego do obsługi czytników RCP. Nowa wersja, w parze z urządzeniem, wyposażonym w kamerę, oferuje możliwość wykonania fotografii pracownika w momencie autoryzacji.

Wdrożona funkcjonalność jest odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorstw w zakresie skutecznej identyfikacji pracowników oraz efektywnego rejestrowania czasu pracy. Wszystkie zdarzenia są opatrzone stosownymi zdjęciami, które, w razie wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, mogą posłużyć za jednoznaczny i bezsporny dowód. Także w przypadku uzyskania nieautoryzowanego dostępu.

Niedrogim czytnikiem RCP, zapewniającym kluczowe funkcje, a przy tym posiadającym kamerę jest model S880. Umożliwia on rejestrowanie czasu pracy przy użyciu karty identyfikacyjnej lub po wpisaniu kodu PIN. Można go nabyć już za 1599 PLN brutto. Alternatywnie, w ofercie RESET2, dostępny jest też model iClock680, który dodatkowo oferuje czytnik linii papilarnych. Jego cena to 2422 PLN brutto dla kart Unique lub 2522 PLN brutto dla kart Mifare.

Czytniki RCP dostępne są w tzw. specjalnej ofercie firmy RESET2. Pozwalają na automatyzację rejestracji wejścia i wyjścia pracowników. Zebrane w ten sposób dane (np. wejście i wyjście służbowe czy wejście i wyjście prywatne) są natychmiast widoczne w programach R2płatnikPRO lub R2płatnikSBO, w miesięcznych kartach pracy. W przypadku nabycia czytnika RCP bezpośrednio w RESET2, program R2czytnik oraz jego integracja są darmowe.

Źródło: RESET2

Komentarzy (0)

Zdjęcia z naszego Flickr'a

Zobacz więcej zdjęć

Reklama

Straciłeś dane? Skontaktuj się z Kroll Ontrack

POWIĄZANE STRONY