Archiwum wg Tagów | "navireo"

insert logo

Tags: , , , ,

Navireo ERP filarem usług ING Księgowość

Dodany 20 sierpnia 2018 przez admin

ING Usługi dla Biznesu S.A. powierza zarządzanie usługą pełnej księgowości dla klientów banku ING systemowi Navireo ERP firmy InsERT. Wdrożenie oprogramowania umożliwiło rozszerzenie portfolio produktów grupy kapitałowej ING.

ING Usługi dla Biznesu, tworząc usługę pełnej księgowości dla klientów banku ING, poszukiwała systemu, który zintegruje wszystkie procesy związane z jej obsługą. Szukała także sprawdzonych programów księgowych, które, stanowiąc merytoryczny trzon nowego produktu, będą w pełni współpracować z wdrożonym systemem zarządczym.

Po analizie dostępnych na rynku rozwiązań, wybraliśmy Navireo ERP. Decydującym czynnikiem okazała się elastyczność systemu oraz możliwość dostosowania go do indywidualnych potrzeb tworzącej się firmy i naszych specyficznych usług. Postawiliśmy na rozwiązania sprawdzone i obecne na rynku od wielu lat mówi Arkadiusz Kuczera, wiceprezes zarządu ING Usługi dla Biznesu S.A. odpowiedzialny za ING Księgowość.

Navireo ERP integruje funkcjonalnie portal klienta z poszczególnymi operacjami, wykonywanymi dla konkretnych podmiotów po stronie biurawyjaśnia Arkadiusz Kuczera. – Dzięki zaawansowanej automatyzacji i uproszczeniu wykonywanych czynności, operatorzy biura rachunkowego są w stanie obsłużyć nawet kilkadziesiąt firm na pełnej księgowości w tym samym czasiepodkreśla.

System umożliwił stworzenie zbiorczego zarządzania uprawnieniami oraz zakresem obsługiwanych podmiotów przez klienta, a także „podmiotów wzorcowych”, czyli charakterystycznych rozwiązań dla poszczególnych osobowości prawnych (sp. z o.o., fundacja itp.), rodzajów działalności (firma usługowa, produkcyjna itp.) i innych charakterystyk klientów.

Operator w biurze rachunkowym nie pracuje na poszczególnym podmiocie, ale na dokumencie, przesyłanym z portalu. Dokument ten jest albo wypisywany przez operatora klienta albo importowany z systemu użytkowanego przez przedsiębiorcę w jego firmie.

Dzięki Navireo ERP, księgowanie/dekretacja odbywa się w poszczególnych podmiotach, korzystających z usługi księgowości dla biznesu ING. Za pomocą biura automatycznie wykonywane są też niemal wszystkie operacje, takie jak naliczanie i wysyłka deklaracji: PIT, CIT, ZUS oraz sprawozdań, a także analizy wskaźników finansowych przedsiębiorstwa.

Poruszanie się w jednej aplikacji systemu Navireo, bez konieczności przełączania się na inne środowiska pracy, znacząco upraszcza pracę operatora w biurze księgowym, zwiększając jego wydajność. Informacje o obsługiwanych podmiotach są odseparowane w osobnych bazach danych.

Nadzór nad wdrożeniem sprawowany był przez specjalistów firmy InsERT. Prace prowadzone były tzw. metodyką zwinną, dzięki czemu uruchomienie systemu nastąpiło już po około 3 m-cach od daty podpisania umowy. Sprawdzone systemy specjalistyczne zapewniają zgodność z przepisami prawa i pozostałe merytoryczne aktualizacje, dzięki czemu w pracach rozwojowych można skupić się na nowych funkcjonalnościach Navireo ERP, w tym optymalizacji czynności operatorów systemu.

ING Usługi dla Biznesu S. A. jest częścią grupy kapitałowej ING Banku Śląskiego S.A. Spółka jest operatorem usługi ING Księgowość oraz portalu ING KsięgowośćOnLine. Jest także członkiem Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , , ,

Systemy InsERT gotowe na split payment

Dodany 24 czerwca 2018 przez admin

1 lipca 2018 znowelizowana ustawa o podatku VAT wprowadzi mechanizm podzielonej płatności (split payment). Użytkownicy programów linii InsERT nexo, InsERT GT oraz Navireo ERP otrzymują wygodne i zrozumiałe narzędzie do obsługi nowej fiskalnej czynności.

Mechanizm dzielenia płatności będzie miał dobrowolny charakter, a o jego stosowaniu będzie decydował nabywca, czyli płatnik. Mechanizm będzie polegał na tym, że z płaconej wartości brutto faktury VAT, która wpłynie na konto sprzedawcy, bank automatycznie pobierze kwotę podatku od towarów i usług na osobny rachunek VAT, powiązany z rachunkiem rozliczeniowym. Split payment będzie dotyczył płatności pomiędzy firmami (B2B) w walucie PLN. Jeden przelew będzie mógł rozliczyć dokładnie jedną fakturę VAT.

Do obsługi nowego mechanizmu płatności większości firm powinien wystarczyć dobry, na bieżąco aktualizowany system. Najlepiej, aby było to narzędzie wbudowane w strukturę programu, który wspiera przedsiębiorcę w  obsłudze biznesu, w tym sfery finansowo-księgowej.

Kluczową rolę odgrywa tutaj producent oprogramowania, który powinien na czas dostarczyć kompletne i na bieżąco aktualizowane rozwiązanie, pozwalające na obsługę przelewów w mechanizmie podzielonej płatności. Powinno ono maksymalnie ułatwiać zarządzanie tym procesem.

Wiodący na rynku oprogramowania dla MSP InsERT wprowadził już nowe rozwiązania w linii InsERT nexo (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor), InsERT GT (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor) oraz w systemie Navireo ERP. Użytkownicy tych systemów, w ramach aktywnego abonamentu, otrzymują wygodne i zrozumiałe w obsłudze narzędzia do obsługi mechanizmu podzielonej płatności.

Producent jest przygotowany również na rozszerzenie stosowania split payment. Jego specjaliści bacznie przyglądają się praktycznym aspektom stosowania mechanizmu, aby móc odpowiednio modyfikować systemy.

Dużym ułatwieniem dla małych przedsiębiorców byłaby możliwość płacenia w mechanizmie split payment za pomocą karty płatniczej oraz możliwość zapłacenia podatku PIT z rachunku VAT. Jestem pewien, że mechanizm podzielonej płatności będzie się jeszcze zmieniał, zobaczymy, czy ustawodawca w przyszłości rozszerzy go o takie możliwości – mówi Bartosz Niedzielski, starszy menedżer produktu, InsERT S.A.

Nowe rozwiązania, związane z obsługą podzielonej płatności w systemach InsERT:

Rachunki i operacje bankowe

Rachunki bankowe

Do słownika rachunków bankowych został dodany nowy typ rachunku bankowego – VAT. Rachunek VAT jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym i w obrębie jednego banku może być powiązany z wieloma rachunkami rozliczeniowymi. Operacje na rachunku VAT są ograniczone i w większości przypadków są tworzone automatycznie, za pomocą nowego rodzaju operacji bankowych.

Operacje bankowe i Dyspozycje

Został wprowadzony nowy rodzaj operacji i dyspozycji bankowych – Podzielona płatność. Operacje takie muszą mieć podaną kwotę VAT. Nowy rodzaj tworzy 3 operacje: główną oraz transfery z i na rachunek VAT (dostępny jest parametr włączający tworzenie automatycznych transferów). Jeżeli w Parametrach bankowości włączony jest ten parametr, to po zapisaniu operacji bankowej o rodzaju Podzielona płatność (na przykładzie operacji bankowej BP na wartość 1230,00 i VAT 230,00) stworzone zostaną:

– na rachunku rozliczeniowym powstanie uznanie na kwotę 1230,00

– z rachunku rozliczeniowego na rachunek VAT zostanie wykonany transfer na kwotę -230,00

– na rachunku VAT powstanie uznanie na kwotę 230,00.

Pojawiły się również nowe operacje, możliwe do wykonania na rachunku VAT:

Przekazanie własne – transfer pomiędzy rachunkami VAT w obrębie jednego banku oraz Transfer VAT-> RR. Za zgodą Naczelnika Urzędu Skarbowego możliwe będzie przekazanie środków zgromadzonych na rachunku VAT na rachunek rozliczeniowy.

Bankowość on-line i off-line

Zarówno bankowość on-line, jak i off-line, jest dostosowana do podzielonej płatności. Oznacza to, że można wysłać dyspozycję bankową w podzielonej płatności za pomocą formatu elixir lub on-line, pobrać wyciąg z mt-940 lub online. Dodatkowo bankowość on-line i off-line mają wsparcie do łączenia transferów na rachunki VAT z operacją główną.

Rozrachunki i rozliczenia

Podział rozrachunku na brutto i VAT

Rozrachunek o rodzaju należność lub zobowiązanie posiada dodatkowe pole Kwota VAT.

Przypisanie VATu do rozrachunku ma na celu podział wartości rozrachunku i VATu, potrzebny w trakcie późniejszych rozliczeń. W konfiguracji widoków rozrachunkowych pojawiły się nowe kolumny: Możliwa wpłata VAT (PP) oraz Możliwa wypłata VAT (PP) i wskazują nierozliczoną wartość VAT rozrachunku, która w przypadku rozliczenia podzieloną płatnością znajduje się na rachunku VAT. Rozrachunki powstałe z faktur VAT oraz zapisów księgowych VAT mają przypisaną wartość VAT.

Dla istniejących rozrachunków nierozliczonych można przepisać wartości VAT z dokumentów źródłowych dzięki Kreatorowi, dostępnemu z poziomu modułu Rozrachunki.

Rozliczanie rozrachunków

Rozrachunek mający przypisaną wartość VAT może być rozliczony w różny sposób: operacją kasową, operacją bankową lub operacją bankową o rodzaju podzielona płatność. Jeżeli rozliczenie odbywa się poprzez operację podzielona płatność, podział kwot VAT i brutto jest jasno określony. Gdy rozliczenie jest inne, niż podzielona płatność, kwota VAT pozostaje nieznana. Stąd też, przy rozliczeniach częściowych, rozliczenie odbywa się w pierwszej kolejności do wartości netto. Możliwy VAT na rozrachunku rozliczany jest po przekroczeniu kwoty netto lub gdy wartość VAT jest w spłacie określona (operacja bankowa o rodzaju podzielona płatność).

Raporty (linia nexo)

Zostały wprowadzone nowe Raporty, „Rozrachunki rozliczone podzieloną płatnością” oraz „Podzielona płatność – niepoprawne rozliczenia rozrachunków”. Pierwszy z nich pokazuje rozrachunki rozliczone operacjami bankowymi lub dyspozycjami o rodzaju Podzielona płatność. Przedstawia rozliczone i pozostałe do rozliczenia wartości samych rozrachunków, jak też wartości VAT.

Drugi raport wskazuje niepoprawne rozliczenia. Do niepoprawnych rozliczeń zaliczamy:

– rozliczenie płatnością podzieloną wielu rozrachunków,

– rozliczenie rozrachunku bez przypisanej wartości VAT,

– wartość VAT spłaty jest wyższa od kwoty rozrachunku.

Program nie blokuje takich rozliczeń, w każdym z tych przypadków pojawia się ostrzeżenie i można je zapisać.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , ,

Ogólnopolski dystrybutor dywanów rozwija biznes dzięki ERP Navireo

Dodany 25 kwietnia 2018 przez admin

Marbex – polski importer dywanów z całego świata – przyspiesza rozwój i automatyzuje wiele czasochłonnych procesów wdrażając system ERP Navireo firmy InsERT. Przedsiębiorstwo zyskało m.in. wspólną bazę magazynową i usprawniło komunikację między poszczególnymi działami oraz oddziałami.

Dotychczas Marbex używał, zarówno w centrali, jak i oddziałach, tzw. systemów pudełkowych. Jednak ze względu na niezwykle dynamiczny rozwój, firma potrzebowała bardziej zaawansowanych narzędzi, umożliwiających kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem oraz zintegrowanie wszystkich procesów i informacji w jednym systemie. Konieczne było także zespolenie 3 oddziałów z platformą internetową B2B.

Po analizie dostępnych na rynku rozwiązań, Marbex zdecydował się na wdrożenie Navireo ERP.

Mieliśmy już pozytywne doświadczenia z programami InsERT, więc przejście na Navireo ERP było naturalną koleją rzeczy przy rozroście firmy – mówi Elżbieta Nowak, wiceprezes zarządu Marbex Sp. z o.o. – System przyspieszył naszą pracę, automatyzując wiele czasochłonnych procesów, w tym takich, jak otrzymywanie zamówień od kontrahentów czy przyjmowanie towarów od dostawców. Navireo pozwoliło nam na wdrożenie wielu dedykowanych rozwiązań – dodaje Elżebieta Nowak.

Architektura oraz funkcjonalność systemu dawały najwyższą gwarancję realizacji założeń rozwojowych firmy. Można było bezproblemowo zachować i przenieść informacje z poprzednio używanych programów, zintegrować oddziały i umożliwić im pracę on-line. Analiza potrzeb biznesowych wykazała, że oprócz szerokiej, standardowej funkcjonalności systemu, wdrożonych zostanie ponad 30 modułów, stworzonych specjalnie na potrzeby przedsiębiorstwa. System Naviero ERP, programistyczna Sfera Navireo oraz doświadczony zespół firmy wdrożeniowej dawały gwarancję sprawnej realizacji wyznaczonych celów.

Wdrożenie systemu Navireo ERP przyspieszyło rozwój firmy. Przedsiębiorstwo zyskało m.in. wspólną bazę magazynową, dzięki czemu komunikacja i współpraca między poszczególnymi działami uległa znaczącej poprawie. Możliwość swobodnego wzbogacania kartotek systemu o pola własne pozwoliła na przeprowadzanie dokładniejszych analiz potrzeb firmy, co przełożyło się na łatwiejszą współpracę z dostawcami.

Marbex uzyskał również możliwość automatycznego generowania przecen, integrację z sieciami handlowymi (ECOD), automatyczną kompletację towarów, integrację z systemem B2B, moduł kurierski do obsługi wysyłek, moduł do generowania dokumentów przecen oraz moduł generowania zamówień do dostawców z analizą sprzedaży. Otrzymał także nową funkcjonalność do współpracy z kolektorem danych, a także opcję stosowania różnych cen dla oddziału czy lokalizacji.

Za skutecznie zrealizowane wdrożenie odpowiedzialna była firma Atisoft.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , ,

ERP motorem rozwoju franczyzowego biznesu

Dodany 17 października 2017 przez admin

Coraz więcej firm franczyzowych rozwija działalność i integruje zarządzanie siecią dzięki systemom ERP.  Rozkwit sektora przyczynia się do wzrostu popularności polskiego systemu Navireo ERP firmy InsERT, który jest dostosowany do specyficznych potrzeb tego rodzaju działalności. Narzędzie wykorzystują m.in. sklepy Kreatywne Maluchy, Max Kuchnie czy Passion. Producent systemu uruchomił dedykowaną stronę www.franczyza.navireo.pl.

Coraz więcej polskich firm rozwija się w oparciu o model współpracy franczyzowej. Rodzime sieci wkraczają również na zagraniczne rynki. Pojawiają się nowe pomysły na ten rodzaj działalności. Choć perspektywy są optymistyczne, konkurencja jest coraz bardziej odczuwalna. Szansę na rynkowy sukces mają dobrze zorganizowane i zarządzane systemy franczyzowe, które posiłkują się oprogramowaniem dostosowanym do specyfiki ich działalności, na przykład takim jak Navireo ERP. System wykorzystują franczyzodawcy znanych na polskim rynku sieci, w tym: Lingerie Group – właściciel marki Passion, Artyzan – właściciel marki Kreatywne Maluchy, Galicja Tomaszek – właściciel marek Max Kuchnie i Max Elektro czy Ptak Moda.

Dzięki zastosowaniu nowego oprogramowania Ptak Moda – franczyzodawca sieci salonów z odzieżą polskich producentów ptakmoda.com, właściciel sklepu internetowego oraz największego odzieżowego showroomu w Europie – może skuteczniej zarządzać procesami w firmie i z powodzeniem rywalizować z silną konkurencją w sektorze odzieżowo-modowym. Przez zastosowanie rozszerzeń rozbudowanych funkcjonalnie w ramach modułu Fashion dla Navireo, firma zmniejszyła nakłady pracy niezbędne do płynnego funkcjonowania. Wprowadzona optymalizacja umożliwiła zastosowanie 24-godzinnego trybu działania. Zastosowanie modelu pracy terminalowej umożliwiło użytkownikom, którzy posiadają określone uprawnienia, łączyć się z systemem z dowolnego miejsca na świecie. Tym samym osoby decyzyjne mogą na bieżąco kontrolować i analizować sytuację spółki. System umożliwił także wielopoziomowy rozdział dla towarów z uwzględnieniem modelu, koloru, rozmiaru. Wspiera m.in. obsługę procesów sprzedaży, reklamacji, programów lojalnościowych, rozliczeń z dostawcami, weryfikacji dokumentów, przyjęć magazynowych, dostaw i zwrotów.

Atrakcyjność wdrożenia w Ptak Moda opiera się na innowacyjnych w skali całej branży odzieżowo-modowej rozwiązaniach. Dopełnienie stanowi zastosowanie mobilnych weryfikatorów cen, automatyzacja procesu przyjęć towarowych z równoległą obsługą internetowej platformy sprzedażowej oraz wysokiej jakości zaplecze sprzętowe – mówi Łukasz Kristof, dyrektor zarządzający inSolutions S.C., firmy wdrażającej Navireo ERP.

Z systemu ERP od niedawna korzysta również Artyzan – dystrybutor koncepcyjnych zabawek i franczyzodawca marki Kreatywne Maluchy. Narzędzie umożliwiło mu m.in. centralne zarządzanie informacjami, prowadzenie odrębnej polityki cenowej w poszczególnych punktach sprzedaży, w tym obniżek i wyprzedaży.

Dzięki Navireo ERP zyskaliśmy pełne wsparcie w zarządzaniu firmą oraz indywidualne rozwiązania dla poszczególnych działów, a nawet konkretnych użytkowników. Zintegrowaliśmy wszystkie placówki oraz działy w jednym spójnym systemiemówi Marcin Skwarek, właściciel firmy Artyzan. – Dzięki stałemu dostępowi do informacji możemy natychmiast reagować na zmieniające się warunki biznesowe czy niepokojące zjawiska – dodaje Marcin Skwarek.

Wdrożenie Navireo umożliwiło centralne zarządzanie informacjami m.in o stanach magazynów czy finansów, dostęp online do danych oraz możliwość śledzenia zachodzących w nich zmian. Program ułatwia prowadzenie odrębnej polityki cenowej w poszczególnych punktach sprzedaży, ustalanie wielu poziomów cen dla dowolnego magazynu bez stosowania cen indywidualnych. Pozwala to m.in. na wprowadzanie lokalnych obniżek i wyprzedaży oraz elastycznie dopasowywanie się do aktualnej sytuacji na danym rynku. Zamówienia realizowane w terenie i bezpośrednio w centrali są od razu widoczne w systemie.

Navireo umożliwia również sprawną współpracę ze sklepem internetowym i platformą B2B. Skalowalność programu daje możliwość bezproblemowej rozbudowy i wprowadzanie nowych funkcji w miarę rozwoju firmy. Pomimo bogatej funkcjonalności system pozostaje przyjazny i intuicyjny w obsłudze, co ułatwia codzienną pracę oraz minimalizuje czas i koszty przeznaczone na szkolenia użytkowników. Producent gwarantuje opiekę posprzedażną.

Artyzan planuje rozbudowę sieci dystrybucyjnej i sklepów firmowych w oparciu o franczyzobiorców. Rozważa też możliwość scentralizowania w Navireo obecnie stosowanych systemów.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , ,

Technika, elektryka i motoryzacja pod zarządem Navireo ERP

Dodany 04 października 2017 przez admin

Premar – regionalny dystrybutor produktów znanych motoryzacyjnych marek – integruje zarządzanie i automatyzuje procesy biznesowe przy wsparciu systemu Navireo ERP firmy InsERT. Wdrożone narzędzie umożliwia m.in. prowadzenie aktywnej polityki cenowej, w oparciu o bieżące informacje sprzedażowe, windykacyjne i magazynowe, wraz z efektywną logistyką dostaw.

Szeroki asortyment słupskiego Premaru stale się powiększał. Firma potrzebowała nowego skalowalnego systemu ERP, który umożliwiłby pełną automatyzację zarządzania cenami i stanami magazynowymi, a także wsparłby procesy logistyczne – Poszukiwaliśmy zintegrowanego i niezawodnego systemu, który umożliwia zarządzanie firmą w wielu obszarach. Szczególnie zależało nam na narzędziu, które zapewni prowadzenie odpowiednio dostosowanej polityki handlowej i cenowej z wykorzystaniem grup asortymentowych, w powiązaniu z grupami kontrahentów – mówi Marek Jastrzębski, właściciel firmy Premar.

Stawiane przez Premar wymagania spełnił system Navireo ERP – dzięki szerokiej funkcjonalności podstawowej oraz otwartości na wprowadzanie indywidualnych rozwiązań. Natomiast Sfera Navireo umożliwiła stworzenie dodatkowych modułów funkcjonalnych, które obsługują procesy specyficzne dla przedsiębiorstwa. Wpływ na wybór polskiego systemu miała także dostępność obsługi wdrożeniowej i posprzedażnej oraz atrakcyjna cena  – Wybraliśmy Navireo ERP, ponieważ posiada moduły na wszystkie sfery działalności, w tym sprzedaży, księgowości czy kadr i płac. Pozwala pozyskiwać dane w czasie rzeczywistym – dodaje Marek Jastrzębski.

Zastosowanie nowego systemu, wraz modułami dodatkowymi „skrojonymi” pod potrzeby Premaru, pozwoliło zautomatyzować szereg procesów związanych z bieżącą działalnością.

Wdrożenie zintegrowanego systemu Navireo ERP, w tym modułu sprzedażowego, księgowego i CRM ułatwiło nam zarządzanie firmą. Z jednego poziomu otrzymujemy informacje m.in. o sprzedaży i windykacji oraz zapasach magazynowych wraz z logistyką dostaw – mówi Kazimierz Rymarczyk, dyrektor handlowy w Premarze. – System ułatwił nam zarządzanie trasami, pracą telemarketingu i całego działu handlowego. System B2B umożliwił pełną informację o stanach produktów, cenach dla klienta oraz stanowi doskonałe narzędzie do komunikacji. Pełna informacja o windykacji pozwoliła w znacznym stopniu ograniczyć poziom zadłużenia przeterminowanych płatności kontrahentów – wylicza Kazimierz Rymarczyk.

Kluczowi partnerzy handlowi otrzymali rozwiązanie, które daje im możliwość zamawiania towarów online z pełną informacją o ich dostępności. Natomiast Premar, jako ich dystrybutor, uzyskał możliwość aktywnego kreowania polityki cenowej w oparciu o indywidualne cenniki. To rozwiązanie pozwoliło zoptymalizować koszty logistyczne i zapewnić odbiorcom krótszy czas realizacji dostaw. Premar zyskał także szereg innych udogodnień, wśród nich system oznaczania towarów, bazę zamienników, powiązanie cen sprzedaży ze zmianami cen od dostawcy czy rozbudowane raporty analityczne. Odnotował też korzyści w zakresie działań windykacyjno-kontrolnych, a także związane z automatyzacją przekazywania danych do księgowości i ich dekretowania. Zintegrowany system zarządzania powiązany został również z obszarem CRM, dzięki czemu Premar może dalej rozwijać się na rynku dostawców branży technicznej i motoryzacyjnej.

Wdrożenie zrealizowała słupska firma ADD. Ze względu na ilość zastosowanych rozwiązań przygotowanie i stworzenie modelu zajęło około pięciu miesięcy – Integratorzy z firmy ADD sprawnie reagowali na nasze potrzeby i sugestie w poprawie funkcjonalności systemu. Mimo bardzo dużej liczby grup towarowych i asortymentu, ciągłość pracy działu handlowego, magazynu i działu transportu nie została zakłócona. Od pierwszego dnia użytkowania nowego systemu realizowaliśmy wszystkie cele handlowe w naszej firmie – podkreśla Kazimierz Rymarczyk.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , , ,

ERP Navireo wspiera rozwój dziecięcej kreatywności

Dodany 28 lutego 2017 przez admin

Artyzan – dystrybutor koncepcyjnych zabawek i franczyzodawca marki Kreatywne Maluchy – rozwija działalność i integruje zarządzanie siecią dzięki wdrożeniu systemu ERP Navireo firmy InsERT. Zastosowane narzędzie umożliwia m.in. centralne zarządzanie informacjami, prowadzenie odrębnej polityki cenowej w poszczególnych punktach sprzedaży, w tym obniżek i wyprzedaży.

Szybki rozwój Artyzana, rosnąca liczba pracowników i planowane otwarcia nowych punktów sprzedaży, stworzyły potrzebę zastosowania zaawansowanych rozwiązań informatycznych. Po analizie dostępnych na rynku rozwiązań dystrybutor zdecydował się na system ERP Navireo.

Dzięki Navireo zyskaliśmy pełne wsparcie w zarządzaniu firmą oraz indywidualne rozwiązania dla poszczególnych działów, a nawet konkretnych użytkowników. Zintegrowaliśmy wszystkie placówki oraz działy w jednym spójnym systemie. – mówi Marcin Skwarek, właściciel firmy Artyzan – Dzięki stałemu dostępowi do informacji możemy natychmiast reagować na zmieniające się warunki biznesowe czy niepokojące zjawiska – dodaje Marcin Skwarek.

Wdrożenie Navireo umożliwiło centralne zarządzanie informacjami m.in o stanach magazynów czy finansów, dostęp online do danych oraz możliwość śledzenia zachodzących w nich zmian. Program ułatwia prowadzenie odrębnej polityki cenowej w poszczególnych punktach sprzedaży, ustalanie wielu poziomów cen dla dowolnego magazynu bez stosowania cen indywidualnych. Pozwala to m.in. na wprowadzanie lokalnych obniżek i wyprzedaży oraz elastycznie dopasowywanie się do aktualnej sytuacji na danym rynku. Zamówienia realizowane w terenie i bezpośrednio w centrali są od razu widoczne w systemie. Navireo umożliwia również sprawną współpracę ze sklepem internetowym i platformą B2B. Skalowalność systemu daje możliwość bezproblemowej rozbudowy i wprowadzanie nowych funkcji w miarę rozwoju firmy. Pomimo bogatej funkcjonalności system pozostaje przyjazny i intuicyjny w obsłudze, co ułatwia codzienną pracę oraz minimalizuje czas i koszty przeznaczone na szkolenia użytkowników. Producent gwarantuje opiekę posprzedażną.

Nadzór nad wdrożeniem systemu Navireo sprawuje firma Unikom z Katowic. Po przeprowadzce na nową platformę najważniejsze było szybkie i sprawne uruchomienie sprzedaży, które przebiegło bez zakłóceń. W dalszym etapie dokonano szczegółowej personalizacji systemu. Dodatkowo zaimplementowano rozwiązania w zakresie rozdzielnej obsługi dokumentów definiowalnych: WDT, WNT, NCT (koszty cła i transportu), RWP (reprezentacja i reklama), ZD-WDT, ZD-IMP, ZK-WNT. Firma wdrożeniowa przeprowadziła też szkolenie użytkowników.

System rozbudowano o dodatkowe stanowiska i moduły. Dostęp do nich został zróżnicowany na różnych poziomach, przedstawiciele handlowi otrzymali dostęp zdalny poprzez specjalne pulpity,
a moduły szybkiej sprzedaży (POS) w punktach handlowych zostały zintegrowane z centralą. Konieczne było także zainstalowanie serwera Windows 2012 i MS SQL 2012 – na którym powstała baza danych dla Navireo – oraz rozbudowa lokalnej infrastruktury LAN. Do obsługi sklepu internetowego oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej wykorzystano własny serwer z platformą Debian w kolokacji, a do systemu B2B wykorzystano usługi inSolutions. Po otwarciu nowych placówek handlowych zainstalowano w nich moduły szybkiej sprzedaży, co m.in. zsynchronizowało w czasie rzeczywistym prowadzoną w nich sprzedaż z całością systemu.  Obecnie Navireo obsługuje kilkanaście stanowisk w centrali, w działach marketingu, handlu, finansowo-księgowym, magazynie i kilka w sklepach zlokalizowanych w galeriach handlowych. Poza tym dostęp zdalny do systemu zamówień posiadają mobilni przedstawiciele handlowi i franczyzobiorcy (w ograniczonym zakresie).

Obecnie w Artyzanie wdrażana jest pełna księgowość oparta na modułach Navireo. Dzięki temu firma zyska nie tylko szczegółową informację o MPK (miejscach powstawania kosztów), ale również będzie miała możliwość dokładnej oceny zyskowności działań poszczególnych przedstawicieli i placówek. W przypadku branży, w której działa, obliczanie kosztów kluczem księgowym nie sprawdza się ze względu na koniunkturę i okresowe aktywności, takie jak targi, prezentacje czy bezpośrednie wsparcie franczyzobiorców.

W dalszych planach jest rozbudowa sieci dystrybucyjnej i sklepów firmowych w oparciu o franczyzobiorców. Rozważana jest też możliwość scentralizowania obecnie stosowanych systemów w Navireo.

Artyzan powstał w 2011 roku. Zajmuje się sprzedażą kreatywnych zabawek i artykułów plastycznych. Jest wyłącznym dystrybutorem na terenie Polski marek PlayMais, Piasek Kinetyczny, Smart Max Piaskolina, Pan Robótka/MisterMaker, IGROTECO, Smoki Morskie, Sprytna Plastelina i Kulkolinda. Jest także franczyzodawcą własnej marki Kreatywne Maluchy. Oferowane przez niego zabawki znanych  sprawdzonych europejskich firm prowokują do rozwoju kreatywności i abstrakcyjnego myślenia. Pozwalają dzieciom na zetknięcie się z plastycznymi materiałami, z którymi mogą samodzielnie i bezpiecznie tworzyć wymyślone kształty. Grupa pedagogów, artystów, techników i rodziców czuwa nad tym, aby kupujący w Kreatywnych Maluchach byli w pełni poinformowani o zaletach, możliwościach i właściwym zastosowaniu produktów.

Firma prowadzi także warsztaty plastyczne w szkołach, przedszkolach i placówkach edukacyjnych. Centrala Artyzana znajduje się w Trzebini, gdzie działa główny magazyn. Poza współpracą z około 25 franczyzobiorcami firma ma kilka własnych stoisk w galeriach handlowych, sklep detaliczny w Galerii Katowickiej oraz sklep internetowy kreatywnemaluchy.pl. Ważnym elementem struktury sprzedaży są mobilni handlowcy, którzy działają na terenie całego kraju.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , ,

ERP Navireo wspiera ekspansję polskiej żywności na europejskich rynkach

Dodany 21 listopada 2016 przez admin

Spiżarnia – polski dystrybutor produktów spożywczych na rynki UE – zwiększa wydajność i reorganizuje swoją działalność dzięki wdrożeniu ERP Navireo. System firmy InsERT zintegrował i zautomatyzował  wiele procesów i usprawnił współpracę dystrybutora z dostawcami.

Dzięki Navireo Spiżarnia, która specjalizuje się w eksporcie żywności na rynki UE, w szczególności do Wielkiej Brytanii, zautomatyzowała wiele powtarzalnych i pracochłonnych czynności. W ten sposób zaoszczędziła około 20 proc. łącznego czasu pracy. Zyskała większą wydajność i zdecydowanie lepszą organizację działania całej firmy. Usprawniła i zintegrowała zarządzanie różnymi działami, w tym sprzedaży, zakupów, przyjęć, magazynu, rozliczeń czy nadzoru zarządu. Dodatkowo wdrożyła stworzone na zamówienie rozszerzenia uwzględniające specyficzne potrzeby firmy.

Używany dotychczas przez Spiżarnię system pudełkowy przestał spełniać jej wymagania, m.in. ze względu na ograniczone możliwości rozbudowy. Firma potrzebowała nowego, dostosowanego do swoich potrzeb narzędzia, które jednocześnie zapewnia automatyzację typowych, czasochłonnych zadań i umożliwia stworzenie niestandardowych i specyficznych mechanizmów. – Po dogłębnej analizie dostępnych na rynku rozwiązań zdecydowanie wybraliśmy Navireo firmy InsERT – mówi Karol Wroński, współwłaściciel Spiżarni. – System ma bogatą podstawową funkcjonalność, a dodatkowo dzięki łatwej i nieograniczonej rozbudowie zagwarantował nam precyzyjne dostosowanie nowych funkcji do specyfiki działalności naszej firmy. Szczególną uwagę zwróciliśmy również na łatwą intuicyjną obsługę systemu oraz dostępną opiekę posprzedażną – dodaje Janusz Mroczek, dyrektor handlowy w Spiżarni.

Funkcjonalnie połączono Navireo z autorskim systemem B2B. W efekcie współpracuje on również z systemami dostawców Spiżarni. Pozwala to m.in. na bezpośrednią wysyłkę zamówień z Navireo w narzuconych przez dostawców formatach i sposobach komunikacji (e-mail, ftp itp.).

Wdrożenie w Spiżarni przeprowadziła firma Maya Info Dariusz Jeleniewski z Lublina. W składzie zespołu wdrożeniowego znaleźli się m.in. właściciel spółki odpowiedzialny za określenie wymagań i kontrolę procesu, dyrektor handlowy, którego zadaniem było określenie potrzeb oraz konsultowanie tworzonych rozwiązań indywidualnych, programista-wdrożeniowiec odpowiedzialny za konfigurację systemu oraz jego rozbudowę o nowe, specyficzne funkcje. Zadanie zostało podzielone na kilka etapów: określenie potrzeb, w tym rodzaju i ilości poszczególnych modułów i wymaganych rozszerzeń, zamiana poprzedniego systemu pudełkowego na Navireo, właściwe wdrożenie rozwiązań indywidualnych oraz zaimplementowanie nowej platformy systemowo-sprzętowej. W jej skład weszły m.in. serwer bazodanowy FUJITSU Server PRIMERGY RX1330 M1, Windows Server 2012 R2, sieć LAN 1Gbps. Poza rozwiązaniami indywidualnymi wdrożono kilkadziesiąt modułów standardowych systemu, w tym moduły sprzedaży, zakupów, przyjęć, magazynów, rozliczeń czy zarządzania.

Spiżarnia Spółka Jawna to firma dystrybucyjna z Lublina działająca od wielu lat w branży FMCG. Specjalizuje się w eksporcie produktów spożywczych na rynki UE, w szczególności do Wielkiej Brytanii. W skład stałej, szerokiej oferty przedsiębiorstwa wchodzi ponad 8 tys. rodzajów towarów, zorganizowanych w kilkudziesięciu kategoriach. Są wśród nich słodycze, kawy i herbaty, koncentraty i przetwory, napoje, wędliny, produkty schładzane, w tym nabiał i tłuszcze, artykuły chemiczno-kosmetyczne. W 2015 roku Spiżarnia zdobyła tytuł Marki Polskiej Gospodarki w kategorii handel, w konkursie Ministerstwa Gospodarki i dziennika Rzeczpospolita. Otrzymała także wyróżnienie Orła Eksportu w województwie lubelskim, w kategorii najdynamiczniejszy eksporter.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , ,

Międzynarodowa ekspansja BADURY ze wsparciem polskiego ERP Navireo

Dodany 22 marca 2016 przez admin

BADURA – jeden z największych producentów obuwia w Polsce – rozwija sieć swoich salonów, wykorzystując system ERP Navireo firmy InsERT. Z rozwiązania korzysta już ponad 50 sklepów, w tym najnowszy w Pradze.

Polski system Navireo został wdrożony w nowo otwartym salonie BADURY w Pradze. To pierwszy zagraniczny sklep doskonale znanej na rodzimym rynku marki i początek ekspansji sieci poza krajem. Czeska placówka dołącza do grona ponad 50 salonów firmowych już obsługiwanych przez polski system.

Dynamiczny rozwój naszej firmy wymagał solidnego rozwiązania. Systemu, który sprostałby nie tylko bieżącym potrzebom, ale który także byłby w stanie dotrzymać nam kroku i elastycznie dopasowywać się do naszych wciąż rosnących wymagań. Wybór Navireo był właściwą decyzją – mówi Tomasz Grodecki, prezes BADURA S.A.

Wraz z rozwojem sieci handlowej przeprowadzane są kolejne wdrożenia. System jest rozbudowywany nie tylko o kolejne licencje, ale również o dedykowane rozwiązania, możliwe do realizacji dzięki otwartości Navireo na modyfikacje, m.in. interfejs użytkownika w językach obcych, np. czeskim, czy automatyczne rozliczanie rozrachunków i przeksięgowania dotyczące importu danych rozliczeniowych od pośredników takich jak DHL, PayU itd. Stworzono też dedykowany moduł rabatowania towarów, specjalne rozwiązanie umożliwiające identyfikowanie klienta oraz liczne raporty wspomagające pracę działów sprzedaży i księgowości.

Oparcie swojej działalności biznesowej na systemie Navireo przyniosło firmie BADURA wymierne korzyści. Najważniejsze z nich to kontrola online wszystkich magazynów, pozwalająca na optymalizację ich stanów i wsparcie zarządzania dystrybucją, możliwość centralnego zarządzania cenami produktów w poszczególnych magazynach, a także bardzo szybkie i dowolne raportowanie sprzedaży wszystkich magazynów oraz kontrola kasy. Firma bardzo sobie ceni łatwą kontrolę stanu towarowego w poszczególnych magazynach i możliwość szybkiego przerzucania nadwyżek towarowych z magazynu, gdzie sprzedaż danego modelu jest słabsza, do magazynu, gdzie ten sam model sprzedaje się lepiej.

Rozbudowa systemu o moduły księgowe ułatwiła i usprawniła działanie firmy, eliminując dotychczasowe problemy wynikające ze zróżnicowanego środowiska i konieczności wymiany danych pomiędzy różnymi programami. Dane księgowe dostępne są „od ręki” i na bieżąco pozwalają śledzić procesy biznesowe – również z kilkudziesięciu oddziałów, a sięgnięcie do danych źródłowych nie sprawia problemu.

Navireo jest również źródłem informacji dla systemów analitycznych, planowania oraz platformy sklepu internetowego.

Obecne wdrożenia w firmie BADURA realizuje BIELbit sp. z o.o., Partner Navireo z Bielska-Białej.

Początki firmy BADURA sięgają roku 1979, kiedy to założyciel, Zdzisław Badura, zaczął stawiać samodzielne kroki w branży obuwniczej. Droga, jaką przebyła firma, od małego warsztatu, założonego w trudnym dla prywatnego biznesu okresie, do jednego z największych producentów obuwia w Polsce, pokazuje ogromną determinację właścicieli do osiągnięcia sukcesu.

Nawet po latach, już w fabryce posiadającej nowoczesny park maszynowy, do produkcji obuwia, wciąż najważniejszy jest doświadczony pracownik, który dba o to, aby produkowane buty były komfortowe, trwałe, a ich wygląd zachwycał klientów.

Obecnie BADURA jest w stanie produkować 500 tys. par obuwia rocznie, od lekkich sandałów i balerin, poprzez eleganckie czółenka i półbuty, ciepłe botki i kozaki, do ponadprzeciętnie wytrzymałych butów trekkingowych. Produkty firmy można nabyć w sieci sprzedaży liczącej ponad 50 salonów w Polsce i za granicą, a także w sklepie internetowym.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , , ,

Słynne krówki ze wsparciem Navireo. ERP w zakładzie pracy chronionej

Dodany 03 marca 2016 przez admin

Spółdzielnia „POKÓJ” – producent znanych w Polsce i za granicą słodyczy, w tym popularnych „krówek” – wdrożył system ERP Navireo firmy InsERT. Zastosowane narzędzie usprawniło zarządzanie zakładem pracy chronionej, szczególnie w obszarze kadrowo-płacowym.

Znana w całym kraju ze swoich słodyczy Spółdzielnia „POKÓJ” potrzebowała nowoczesnego rozwiązania, które wspomogłoby obsługę firmy, szczególnie w obszarze kadrowo-płacowym, i na bieżąco uwzględniało zmieniające się przepisy prawne. Specyfika rozliczeń obowiązujących w zakładzie pracy chronionej, a także konieczność obsługi rozliczeń związanych z udziałami pracowników w spółdzielni wywołała potrzebę wdrożenia otwartego i elastycznego oprogramowania, które można dostosowywać do potrzeb przedsiębiorstwa.

Po analizie dostępnych na rynku rozwiązań Spółdzielnia „POKÓJ” zdecydowała się na system ERP Navireo firmy InsERT. Aplikacja gwarantowała bieżącą aktualizację do obowiązujących przepisów prawnych, możliwość wbudowania dedykowanych funkcjonalności obejmujących indywidualne potrzeby spółdzielni, a także nowoczesność i łatwość obsługi. Doceniono intuicyjny interfejs systemu, dostępną opiekę posprzedażową i atrakcyjną cenę.

Spółdzielnia zyskała narzędzie, które integruje wszystkie dane i informacje w jednym miejscu. – Korzyści wynikające z wdrożenia Navireo przerosły nasze oczekiwania. Dzięki systemowi niemal wyeliminowaliśmy błędy, zmniejszyliśmy nakłady pracy i zyskaliśmy narzędzie zawsze zgodne z przepisami prawa, a także dostosowane do specyfiki działalności spółdzielni pracy chronionej – mówi Dorota Dziendziel, prezes Spółdzielni „POKÓJ”. – Nowy system umożliwił nam elektroniczną wymianę informacji z urzędami, co nie było obsługiwane przez dotychczasowe rozwiązania – dodaje Dorota Dziendziel.

Wdrożenie Navireo w Spółdzielni „POKÓJ” zrealizowała firma BIELbit Sp. z o.o. z Bielska-Białej. System został wzbogacony o dodatkowe funkcjonalności. Zastosowano obsługę rozliczeń z PFRON łącznie z generowaniem deklaracji WND i INF-D-P, obsługę pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej wraz z rozliczeniem składek i pożyczek poprzez listy płac, obsługę funduszu świadczeń socjalnych obejmującą rozliczanie wypłat świadczeń, zapomóg i pożyczek, moduł rozliczeń udziałowców spółdzielni, a także narzędzie pozwalające na import kalendarzy czasu pracy oraz ewidencji czasu pracy z zewnętrznych plików. Otwarta formuła i elastyczność umożliwia wprowadzanie do systemu kolejnych obszarów działalności spółdzielni w przyszłości.

Historia Spółdzielni „POKÓJ” sięga roku 1949. Obecnie firma posiada dwa zakłady produkcyjne: cukierniczy i poligraficzny. Od początku swego istnienia zajmuje się produkcją popularnych słodyczy, głównie znanych w całym kraju „krówek”, mających polski rodowód i stanowiących polską specjalność. Wykorzystując bogate tradycje polskiego cukiernictwa oraz duże doświadczenie pracowników, spółdzielnia wypracowała własne receptury, które gwarantują doskonałą jakość produktów i niepowtarzalne walory smakowe. Wyroby Spółdzielni „POKÓJ” są uznawane za najlepsze w kraju, a ich smak przypadł do gustu wielu klientom na świecie, dlatego duża część produkcji za pośrednictwem różnych klientów trafia na rynki  zagraniczne. Gwarancją wysokiej jakości produktów są uzyskane certyfikaty w firmie TUV NORD: ISO 9001:2009 oraz HACCP. Chcąc sprostać wymaganiom odbiorców krajowych i zagranicznych, spółdzielnia wdrożyła i certyfikowała standard IFS. Z kolei Zakład Chemigraficzno-Poligraficzny produkuje wysokiej jakości tabliczki znamionowe oraz różnego rodzaju oznaczenia dla przemysłu. Spółdzielnia „POKÓJ” jest zakładem pracy chronionej zatrudniającym pracowników z różnymi stopniami niepełnosprawności. Aktualnie w firmie pracuje ponad 200 osób.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , , , ,

Dystrybutor mrożonej żywności inwestuje w rozwój z ERP Navireo

Dodany 12 listopada 2015 przez admin

Widan – wiodący dystrybutor mrożonej żywności w południowej i wschodniej Polsce – wdrożył system ERP Navireo firmy InsERT. Nowe narzędzie usprawniło procesy handlowe i logistyczne, w tym prowadzenie sprzedaży przez mobilnych przedstawicieli handlowych.

Dystrybucja produktów mrożonych jest jednym z najtrudniejszych rodzajów działalności logistycznej. Wymaga utrzymania nieprzerwanego łańcucha chłodniczego przez cały proces obsługi. Na każdym etapie działania produkt musi przebywać w określonej temperaturze, a jego właściwości nie mogą ulec zmianie. W Polsce na rynku mrożonej żywności konkurują zarówno duże, jak i mniejsze przedsiębiorstwa. Szacuje się, że jego wartość przekracza 2 mld zł rocznie. Według GUS, produkcja samych mrożonych warzyw w 2014 r. wyniosła 588 tys. ton i była o 2,8 proc. wyższa niż przed rokiem.

Działający w południowej i wschodniej Polsce dystrybutor mrożonej żywności Widan potrzebował narzędzia, które umożliwi mu dalszy rozwój. Zdobywanie nowych rynków zbytu i tworzenie oddziałów w kolejnych regionach Polski uwidoczniły potrzebę inwestycji w zintegrowany system informatyczny, który usprawni zarządzanie przedsiębiorstwem. Widan poszukiwał też rozwiązania typu vanselling, pozwalającego na prowadzenie sprzedaży przez mobilnych przedstawicieli handlowych, oraz profesjonalnej platformy sprzedażowej typu B2B.

Wdrożenie systemu ERP Navireo zespoliło strukturę organizacyjną dystrybutora i skonsolidowało działania prowadzone w oddziałach. Łatwa rozbudowa Navireo o kolejne placówki daje szansę na rozwój przedsiębiorstwa, rywalizację na rynku i dalszą ekspansję. Zastosowany model pracy terminalowej umożliwia pracownikom posiadającym odpowiednie uprawnienia łączenie się z systemem z dowolnego miejsca – usprawnia to pracę handlowców w terenie, a osobom decyzyjnym daje narzędzie do kontrolowania i analizowania sytuacji w przedsiębiorstwie.

Przedstawiciele firmy z rozwagą wybierali optymalne rozwiązanie. Okazało się, że funkcjonalność Navireo najprecyzyjniej odpowiada potrzebom Widanu. Duże znaczenie miała możliwość rozbudowy systemu w przyszłości, opieka posprzedażna oraz czas wdrożenia. Szukano rozwiązania, którego implementacja nie zakłóci, w dłuższej perspektywie, codziennej działalności przedsiębiorstwa. – Niełatwo nam było zdecydować się na rozstanie z dotychczasowym oprogramowaniem. Mieliśmy szczęście, że trafiliśmy na system Navireo oraz profesjonalny zespół wdrożeniowy – mówi Daniel Malczyński, kierownik sprzedaży w firmie Widan, koordynator wdrożenia Navireo. – Z pełną świadomością mogę stwierdzić, że podjęte działania były słuszne, a ich efekty widoczne już kilka dni po zakończeniu prac. Dostarczone oprogramowanie jest zgodne z naszymi oczekiwaniami – dodaje Malczyński.

Dzięki kolokacji serwera bazodanowego w profesjonalnym data center do minimum zostało zmniejszone ryzyko utraty danych. Wykorzystanie oprogramowania Windows Server Standard 2012 oraz silnika bazy danych Microsoft SQL 2008 R2 zapewniło niezawodną jakość pracy.

Wdrożenie Navireo przeprowadziła firma inSolutions z Rudy Śląskiej, z udziałem regionalnego partnera Navireo – Uniservice z Przemyśla. – Kilkuoddziałowa firma, odrębne bazy danych, potrzeba scalenia rozrachunków, wdrożenie rozszerzeń dla Navireo i zastosowanie rozwiązań mobilnej sprzedaży dla vansellerów, konieczność koordynacji sześcioosobowego zespołu z dwóch różnych firm podczas prac wdrożeniowych oraz troska o klienta – pozostaję pod wrażeniem ogromu powziętych środków i nakładu prac wszystkich zaangażowanych stron mówi Łukasz Kristof, dyrektor zarządzający inSolutions.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

Zdjęcia z naszego Flickr'a

Zobacz więcej zdjęć

Reklama

Straciłeś dane? Skontaktuj się z Kroll Ontrack

POWIĄZANE STRONY