Archiwum | ERP

dps logo

Tags: , ,

Filary udanego wdrożenia systemu ERP w przedsiębiorstwie

Dodany 10 sierpnia 2018 przez admin

Wdrożenie rozwiązania informatycznego w przedsiębiorstwie nigdy nie jest łatwe. Bez względu na wielkość organizacji czy poziom skomplikowania procesów biznesowych, każda zmiana jest pewnego rodzaju rewolucją i zmusza niejako do zmiany dotychczasowych nawyków oraz trybu pracy. Podjęcie się realizacji projektu ERP nakłania również do dokładniejszego przyjrzenia się funkcjonowaniu całej organizacji oraz każdej z jej jednostek z osobna, co nieraz okazuje się trudne, bo bezlitośnie obnaża wszelkie braki i zaniedbania.

Od czego zależy powodzenie projektu ERP?

Nie jest odkrywczym stwierdzenie, że powodzenie projektu wdrożenia systemu ERP nigdy nie jest dziełem przypadku. O jego sukcesie decydują różne czynniki, począwszy od samej motywacji, inicjującej cały proces, i gotowości do zmian, poprzez wszelkie prace w projekcie (programistyczne, wdrożeniowe i inne), na osadzeniu tego projektu w szerszej perspektywie i w strategii biznesowej firmy kończąc.

Większość wdrożeń ERP trwa dłużej, niż planowano, kosztuje więcej niż szacowano i przebiega nieco inaczej, niż zakładano. Niektórym jednak przedsiębiorstwom udaje się sprostać wyzwaniom projektu i zrealizować go bez wykraczania poza ustalone ramy.

Szersza perspektywa biznesowa

Brak umiejscowienia projektu ERP w ogólnej strategii biznesowej firmy jest jedną z najczęstszych przyczyn niepowodzenia wdrożenia, a nawet zaprzestania używania systemu w niedługim czasie po zakończeniu projektu. Strategia i plan wdrożenia powinny wynikać i być dostosowane do ogólnej strategii biznesowej przedsiębiorstwa.

Nierealistyczne oczekiwania wobec ERP

Inną przyczyną niepowodzenia projektu są nierealistyczne oczekiwania, skutkujące podejmowaniem błędnych decyzji i koniecznością poradzenia sobie z tego konsekwencjami. Nierealistyczne oczekiwania wobec projektu w oczywisty sposób zwiększają ryzyko przekroczenia budżetu czy harmonogramu, wobec czego często już od samego początku skazują cały projekt na porażkę.

Optymalizacja procesów biznesowych

Ważne dla powodzenia projektu jest również efektywne zarządzanie procesami biznesowymi i ich optymalizacja. Jednym z najczęstszych błędów jest odraczanie wyboru oprogramowania czy też odsuwanie w czasie lub sztuczne przedłużanie czasu samego z powodu braku pewności, jak te procesy biznesowe będą się kształtowały w przyszłości. Często zapomina się (lub po prostu jest to wynikiem niewiedzy), że dzisiejsze systemy ERP są zdecydowanie bardziej stabilne i elastyczne niż były jeszcze dekadę temu. Stąd też koniecznym elementem wdrożenia jest zdefiniowanie i szczegółowe opisanie procesów, jak również wspomniane już osadzenie projektu ERP w długofalowej strategii biznesowej firmy. Dzięki temu system będzie odpowiadał zarówno bieżącym potrzebom organizacji, jak również będzie gotowy sprostać przyszłym wyzwaniom, związanym z rozwojem jej i rynku, na którym funkcjonuje.

System kontroli i nadzoru

Nie wolno zapominać także o procedurach i mechanizmach kontroli nad projektem, które koniecznie muszą zostać ujęte w karcie projektu. Należy jasno określić role i obowiązki dla kierownika projektu, komitetu wykonawczego i innych kluczowych ról projektowych wewnętrznych i zewnętrznych. Pamiętać też trzeba o tym, że zarządzanie projektem wdrożenia ERP musi być zgodne z unikalnymi potrzebami i dynamiką organizacji, w której to wdrożenie ma być przeprowadzone. Ramy tego zarządzania zaś muszą być kompleksowe i jednocześnie dynamiczne, ale także specyficzne i powtarzalne.

Ponieważ implementacje ERP mogą być złożonymi transformacjami biznesowymi (a nie tylko inicjatywami technologicznymi), ważne jest, aby przed rozpoczęciem projektu wdrożyć odpowiednie osoby, kontrole i zarządzanie.

Ryzyko w projekcie

Każde wdrożenie ERP obarczone jest ryzykiem, związanym zarówno z typowymi błędami ludzkimi, jak również z mniej przewidywalnymi i dającymi się kontrolować czynnikami, jak np. zmianami legislacyjnymi, awariami, opóźnieniami podwykonawców. W niemal każdym projekcie zachodzi konieczność zmierzenia się z tego typu sytuacją i takiego zarządzenia tymże ryzykiem, by zminimalizować możliwe niekorzystne konsekwencje.

Nie każde jednak ryzyko da się przewidzieć. Nie oznacza to jednak, że należy się biernie przyglądać nadchodzącej katastrofie. Wręcz przeciwnie – reagować należy jak najszybciej, bo tylko tak można zminimalizować negatywne skutki rodzącego się kryzysu. Zacząć zaś należy od zrozumienia zagrożenia – skąd pochodzi, któremu obszarowi projektu zagraża, czym może skutkować. Taka analiza pozwoli z kolei zidentyfikować możliwe sposoby i obszary radzenia sobie z zagrażającym czynnikiem. Inaczej bowiem będzie wyglądała strategia i zarządzanie ryzykiem, związanym z błędami w zakresie procedur kontrolnych, inaczej z nierealistycznymi wymaganiami co do personalizacji i kastomizacji systemu, a jeszcze inaczej w przypadku choćby zatrzymania przez służby celne sprzętu komputerowego, zakupionego za granicą.

Kiedy już zidentyfikujemy zagrożenia, pora na określenie sposobów poradzenia sobie z ich potencjalnymi skutkami. Można to zrobić, tworząc formalny plan naprawczy lub też zaktualizować harmonogram i strategię wdrożenia.

Plan naprawczy powinien być kompleksowy i obejmować wszystkie aspekty projektu – ludzkie, technologiczne i procesowe. Warto pamiętać, że nie od razu Rzym zbudowano i że często naprawa już niewielkiej rzeczy przynosi poprawę rzutującą na całokształt projektu.

Złote zasady

Nie ma możliwości całkowitego uniknięcia ryzyka, które już występuje. Niemniej należy podjąć podstawowe kroki, by projekt doznał jak najmniejszego uszczerbku.

Utrzymanie projektu bazuje na dogłębnej wiedzy o nim – na jakim etapie realizacji się znajduje, jaki status mają poszczególne prace w tym projekcie, które jego pierwotne założenia uległy zmianie i/lub są zagrożone. Powinien być to możliwie najbardziej obiektywny ogląd zarówno elementów technologicznych, jak i procesów oraz ludzi zaangażowanych w projekt. Warto również dokonać takiej oceny z różnych perspektyw – dostawcy systemu i klienta, zespołu projektowo-wdrożeniowego, testerów oprogramowania, architektów systemowych, itd.

Zawsze jednak lepiej zapobiegać niż leczyć. Rzetelne i drobiazgowe zidentyfikowanie czynników ryzyka we wstępnej fazie projektu umożliwia wczesne ich wykrycie i pozwala uniknąć szeregu problemów.

Autor: Anna Młynarczyk, DPS Software

Komentarzy (0)

reset2

Tags: , ,

R2firma a RODO – podsumowanie zmian

Dodany 25 czerwca 2018 przez admin

Najnowsza wersja systemu ERP R2firma pomaga użytkownikom w wywiązywaniu się z licznych obowiązków, wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanej popularnie „RODO”.

W programach rodziny R2firma gromadzone i przetwarzane są trzy rodzaje danych osobowych:

  • dane osobowe kontrahentów będących osobami fizycznymi (okno „Kontrahenci”),
  • dane osobowe osób reprezentujących kontrahentów (okno „Osoby”, zarówno przy kontrahentach będących osobami fizycznymi, jak i przy wszystkich pozostałych),
  • dane osobowe osób odpowiedzialnych za środki trwałe (okno „Osoby odpowiedzialne” w modułach R2fk/R2księga).

W związku z zaleceniami RODO, system ERP R2firma, został rozszerzony o następujące funkcjonalności:

  • upoważnienia do przetwarzania zbioru danych osobowych,
  • informacje o przetwarzaniu zbioru danych osobowych,
  • zgody kontrahentów i osób reprezentujących kontrahentów na przetwarzanie danych osobowych,
  • informacje o przetwarzaniu danych osobowych,
  • naruszenia przetwarzania zbioru danych,
  • dodatkowe opcje przy użytkownikach,
  • zabezpieczenia plików PDF.

Aktualizacja programu obejmująca ww. funkcjonalności została wydana w maju 2018 r., jeszcze przed wejściem w życie nowych przepisów.

Warto zwrócić uwagę na bezpłatny program R2firma START. Jest on przeznaczony dla mikroprzedsiębiorców, którzy od stycznia 2018 muszą sprostać nowym obowiązkom związanym z JPK-VAT. Korzystając z R2firmy START mogą oni nie tylko przygotować i wysłać JPK-VAT bezpośrednio do urzędu skarbowego, ale także prowadzić i rozliczyć swoją firmę. Wszystko zupełnie za darmo.

Źródło: Reset2

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , , ,

Systemy InsERT gotowe na split payment

Dodany 24 czerwca 2018 przez admin

1 lipca 2018 znowelizowana ustawa o podatku VAT wprowadzi mechanizm podzielonej płatności (split payment). Użytkownicy programów linii InsERT nexo, InsERT GT oraz Navireo ERP otrzymują wygodne i zrozumiałe narzędzie do obsługi nowej fiskalnej czynności.

Mechanizm dzielenia płatności będzie miał dobrowolny charakter, a o jego stosowaniu będzie decydował nabywca, czyli płatnik. Mechanizm będzie polegał na tym, że z płaconej wartości brutto faktury VAT, która wpłynie na konto sprzedawcy, bank automatycznie pobierze kwotę podatku od towarów i usług na osobny rachunek VAT, powiązany z rachunkiem rozliczeniowym. Split payment będzie dotyczył płatności pomiędzy firmami (B2B) w walucie PLN. Jeden przelew będzie mógł rozliczyć dokładnie jedną fakturę VAT.

Do obsługi nowego mechanizmu płatności większości firm powinien wystarczyć dobry, na bieżąco aktualizowany system. Najlepiej, aby było to narzędzie wbudowane w strukturę programu, który wspiera przedsiębiorcę w  obsłudze biznesu, w tym sfery finansowo-księgowej.

Kluczową rolę odgrywa tutaj producent oprogramowania, który powinien na czas dostarczyć kompletne i na bieżąco aktualizowane rozwiązanie, pozwalające na obsługę przelewów w mechanizmie podzielonej płatności. Powinno ono maksymalnie ułatwiać zarządzanie tym procesem.

Wiodący na rynku oprogramowania dla MSP InsERT wprowadził już nowe rozwiązania w linii InsERT nexo (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor), InsERT GT (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor) oraz w systemie Navireo ERP. Użytkownicy tych systemów, w ramach aktywnego abonamentu, otrzymują wygodne i zrozumiałe w obsłudze narzędzia do obsługi mechanizmu podzielonej płatności.

Producent jest przygotowany również na rozszerzenie stosowania split payment. Jego specjaliści bacznie przyglądają się praktycznym aspektom stosowania mechanizmu, aby móc odpowiednio modyfikować systemy.

Dużym ułatwieniem dla małych przedsiębiorców byłaby możliwość płacenia w mechanizmie split payment za pomocą karty płatniczej oraz możliwość zapłacenia podatku PIT z rachunku VAT. Jestem pewien, że mechanizm podzielonej płatności będzie się jeszcze zmieniał, zobaczymy, czy ustawodawca w przyszłości rozszerzy go o takie możliwości – mówi Bartosz Niedzielski, starszy menedżer produktu, InsERT S.A.

Nowe rozwiązania, związane z obsługą podzielonej płatności w systemach InsERT:

Rachunki i operacje bankowe

Rachunki bankowe

Do słownika rachunków bankowych został dodany nowy typ rachunku bankowego – VAT. Rachunek VAT jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym i w obrębie jednego banku może być powiązany z wieloma rachunkami rozliczeniowymi. Operacje na rachunku VAT są ograniczone i w większości przypadków są tworzone automatycznie, za pomocą nowego rodzaju operacji bankowych.

Operacje bankowe i Dyspozycje

Został wprowadzony nowy rodzaj operacji i dyspozycji bankowych – Podzielona płatność. Operacje takie muszą mieć podaną kwotę VAT. Nowy rodzaj tworzy 3 operacje: główną oraz transfery z i na rachunek VAT (dostępny jest parametr włączający tworzenie automatycznych transferów). Jeżeli w Parametrach bankowości włączony jest ten parametr, to po zapisaniu operacji bankowej o rodzaju Podzielona płatność (na przykładzie operacji bankowej BP na wartość 1230,00 i VAT 230,00) stworzone zostaną:

– na rachunku rozliczeniowym powstanie uznanie na kwotę 1230,00

– z rachunku rozliczeniowego na rachunek VAT zostanie wykonany transfer na kwotę -230,00

– na rachunku VAT powstanie uznanie na kwotę 230,00.

Pojawiły się również nowe operacje, możliwe do wykonania na rachunku VAT:

Przekazanie własne – transfer pomiędzy rachunkami VAT w obrębie jednego banku oraz Transfer VAT-> RR. Za zgodą Naczelnika Urzędu Skarbowego możliwe będzie przekazanie środków zgromadzonych na rachunku VAT na rachunek rozliczeniowy.

Bankowość on-line i off-line

Zarówno bankowość on-line, jak i off-line, jest dostosowana do podzielonej płatności. Oznacza to, że można wysłać dyspozycję bankową w podzielonej płatności za pomocą formatu elixir lub on-line, pobrać wyciąg z mt-940 lub online. Dodatkowo bankowość on-line i off-line mają wsparcie do łączenia transferów na rachunki VAT z operacją główną.

Rozrachunki i rozliczenia

Podział rozrachunku na brutto i VAT

Rozrachunek o rodzaju należność lub zobowiązanie posiada dodatkowe pole Kwota VAT.

Przypisanie VATu do rozrachunku ma na celu podział wartości rozrachunku i VATu, potrzebny w trakcie późniejszych rozliczeń. W konfiguracji widoków rozrachunkowych pojawiły się nowe kolumny: Możliwa wpłata VAT (PP) oraz Możliwa wypłata VAT (PP) i wskazują nierozliczoną wartość VAT rozrachunku, która w przypadku rozliczenia podzieloną płatnością znajduje się na rachunku VAT. Rozrachunki powstałe z faktur VAT oraz zapisów księgowych VAT mają przypisaną wartość VAT.

Dla istniejących rozrachunków nierozliczonych można przepisać wartości VAT z dokumentów źródłowych dzięki Kreatorowi, dostępnemu z poziomu modułu Rozrachunki.

Rozliczanie rozrachunków

Rozrachunek mający przypisaną wartość VAT może być rozliczony w różny sposób: operacją kasową, operacją bankową lub operacją bankową o rodzaju podzielona płatność. Jeżeli rozliczenie odbywa się poprzez operację podzielona płatność, podział kwot VAT i brutto jest jasno określony. Gdy rozliczenie jest inne, niż podzielona płatność, kwota VAT pozostaje nieznana. Stąd też, przy rozliczeniach częściowych, rozliczenie odbywa się w pierwszej kolejności do wartości netto. Możliwy VAT na rozrachunku rozliczany jest po przekroczeniu kwoty netto lub gdy wartość VAT jest w spłacie określona (operacja bankowa o rodzaju podzielona płatność).

Raporty (linia nexo)

Zostały wprowadzone nowe Raporty, „Rozrachunki rozliczone podzieloną płatnością” oraz „Podzielona płatność – niepoprawne rozliczenia rozrachunków”. Pierwszy z nich pokazuje rozrachunki rozliczone operacjami bankowymi lub dyspozycjami o rodzaju Podzielona płatność. Przedstawia rozliczone i pozostałe do rozliczenia wartości samych rozrachunków, jak też wartości VAT.

Drugi raport wskazuje niepoprawne rozliczenia. Do niepoprawnych rozliczeń zaliczamy:

– rozliczenie płatnością podzieloną wielu rozrachunków,

– rozliczenie rozrachunku bez przypisanej wartości VAT,

– wartość VAT spłaty jest wyższa od kwoty rozrachunku.

Program nie blokuje takich rozliczeń, w każdym z tych przypadków pojawia się ostrzeżenie i można je zapisać.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

dps logo

Tags: , , ,

DPS Software nowym partnerem Sage w Polsce

Dodany 30 maja 2018 przez admin

Firma DPS Software, jeden z czołowych dostawców usług doradczych i rozwiązań informatycznych dla polskiego przemysłu, została partnerem firmy Sage w Polsce na rynku rozwiązań klasy ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw. Rozszerzenie portfolio DPS Software o systemy do zarządzania przedsiębiorstwem produkcyjnym umożliwi polskim firmom zakup rozwiązań i wsparcie dla wszystkich kluczowych procesów w organizacji u jednego dostawcy.

DPS Software działa na niemieckim, austriackim, szwajcarskim oraz polskim rynku rozwiązań CAD/CAM/CAE/PDM/PLM/ERP. Współpracuje z Sage w zakresie produktów ERP oraz z Dassault Systemes w obszarze produktów SOLIDWORKS. Grupa kapitałowa DPS Software zajmuje pozycję światowego lidera w sprzedaży SolidCAM. Jest największym dostawcą rozwiązań SOLIDWORKS w Europie i czwartym co do wielkości na świecie. W Niemczech DPS Software jest największym dystrybutorem produktów Sage w obszarze systemów ERP, HR, CRM.

Sage jest liderem na rynku zintegrowanych systemów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych, a także jedynym z czołowym dostawców oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem na rynku dostawców rozwiązań dla małych i średnich firm na świecie.

Współpraca z DPS Software jest wyjściem naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów, którzy poszukują kompleksowych rozwiązań do zarządzania przedsiębiorstwem czy zarządzania produkcją. U jednego dostawcy mogą uzyskać wsparcie dla wszystkich kluczowych procesów w organizacji. Razem wprowadzamy bowiem do oferty DPS Software moduł zarządzania produkcją uzupełniony o system finansowo-księgowy, analityczny (Business Intelligence), kadrowo-płacowy oraz handlowo-magazynowy. Sage oraz DPS Software współpracują już na bardzo wymagającym rynku niemieckim. Liczymy, że uda się przełożyć te wspólne doświadczenia na polski grunt, oferując klientom nową jakość – mówi Piotr Ciski, dyrektor zarządzający Sage w Polsce.

W ofercie DPS Software z portfolio Sage znajdą się takie produkty jak Sage Symfonia Start, program dla mikro przedsiębiorstw rozliczających się uproszczoną księgowością, Sage Symfonia 2.0 oferujący rozwiązania dla małych i średnich przedsiębiorstw, w tym z zakresu księgowości, kadr oraz handlu oraz Sage Symfonia ERP – program do zarządzania przedsiębiorstwem umożliwiający pełną integrację danych z wielu obszarów działalności.

– Od ponad 20 lat wspieramy polskie przedsiębiorstwa w zakresie oprogramowania do projektowania, wytwarzania, analiz inżynierskich oraz zarządzania dokumentacją. Nasi klienci zgłaszali potrzebę otrzymania kompleksowych rozwiązań od jednego dostawcy  – od projektowania, poprzez produkcję, finanse, logistykę, kadry, sprzedaż, po analitykę biznesową – mówi Wojciech Obst, dyrektor techniczny DPS Software – Chcąc sprostać tym oczekiwaniom, zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą Sage na polskim rynku. W biznesie najważniejsze jest zaufanie, a nasze wspólne działania na niemieckim rynku gwarantują, że jesteśmy w stanie zaoferować naszym obecnym i przyszłym klientom najwyższą jakość.   

Inauguracją współpracy była debata zorganizowana w połowie maja i poświęcona wykorzystaniu inteligentnych rozwiązań programowych w polskich przedsiębiorstwach „Inteligentne przedsiębiorstwa 2020 – polskie doświadczenia a światowe osiągnięcia. Gdzie jesteśmy?”. W spotkaniu wzięli udział obok Wojciecha Obsta, dyrektora technicznego DPS Software, oraz Piotra Ciskiego, dyrektora zarządzającego Sage w Polsce, dr Aleksandra Przegalińska z MIT Center for Collective Intelligence, ekspertka w zakresie rozwoju nowych technologii, w tym m.in. sztucznej inteligencji, a także Jakub Bobusia, prezes zarządu EBA, firmy produkcyjnej specjalizującej się w obróbce metalu i wykorzystującej w produkcji nowoczesne technologie informatyczne.

Eksperci dyskutowali o tym, jak polski biznes radzi sobie z nowymi technologiami? Co już mamy, a co nadal pozostaje poza zasięgiem? Jak wyglądają najnowsze światowe osiągnięcia w zakresie sztucznej inteligencji? Co już niedługo może stać się standardem? Jak przygotować biznes i produkcję na innowacje? Czy z wyprzedzeniem można zaplanować integrację systemów informatycznych ze sztuczną inteligencją i internetem rzeczy?

Źródło: DPS Software

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , ,

Ogólnopolski dystrybutor dywanów rozwija biznes dzięki ERP Navireo

Dodany 25 kwietnia 2018 przez admin

Marbex – polski importer dywanów z całego świata – przyspiesza rozwój i automatyzuje wiele czasochłonnych procesów wdrażając system ERP Navireo firmy InsERT. Przedsiębiorstwo zyskało m.in. wspólną bazę magazynową i usprawniło komunikację między poszczególnymi działami oraz oddziałami.

Dotychczas Marbex używał, zarówno w centrali, jak i oddziałach, tzw. systemów pudełkowych. Jednak ze względu na niezwykle dynamiczny rozwój, firma potrzebowała bardziej zaawansowanych narzędzi, umożliwiających kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem oraz zintegrowanie wszystkich procesów i informacji w jednym systemie. Konieczne było także zespolenie 3 oddziałów z platformą internetową B2B.

Po analizie dostępnych na rynku rozwiązań, Marbex zdecydował się na wdrożenie Navireo ERP.

Mieliśmy już pozytywne doświadczenia z programami InsERT, więc przejście na Navireo ERP było naturalną koleją rzeczy przy rozroście firmy – mówi Elżbieta Nowak, wiceprezes zarządu Marbex Sp. z o.o. – System przyspieszył naszą pracę, automatyzując wiele czasochłonnych procesów, w tym takich, jak otrzymywanie zamówień od kontrahentów czy przyjmowanie towarów od dostawców. Navireo pozwoliło nam na wdrożenie wielu dedykowanych rozwiązań – dodaje Elżebieta Nowak.

Architektura oraz funkcjonalność systemu dawały najwyższą gwarancję realizacji założeń rozwojowych firmy. Można było bezproblemowo zachować i przenieść informacje z poprzednio używanych programów, zintegrować oddziały i umożliwić im pracę on-line. Analiza potrzeb biznesowych wykazała, że oprócz szerokiej, standardowej funkcjonalności systemu, wdrożonych zostanie ponad 30 modułów, stworzonych specjalnie na potrzeby przedsiębiorstwa. System Naviero ERP, programistyczna Sfera Navireo oraz doświadczony zespół firmy wdrożeniowej dawały gwarancję sprawnej realizacji wyznaczonych celów.

Wdrożenie systemu Navireo ERP przyspieszyło rozwój firmy. Przedsiębiorstwo zyskało m.in. wspólną bazę magazynową, dzięki czemu komunikacja i współpraca między poszczególnymi działami uległa znaczącej poprawie. Możliwość swobodnego wzbogacania kartotek systemu o pola własne pozwoliła na przeprowadzanie dokładniejszych analiz potrzeb firmy, co przełożyło się na łatwiejszą współpracę z dostawcami.

Marbex uzyskał również możliwość automatycznego generowania przecen, integrację z sieciami handlowymi (ECOD), automatyczną kompletację towarów, integrację z systemem B2B, moduł kurierski do obsługi wysyłek, moduł do generowania dokumentów przecen oraz moduł generowania zamówień do dostawców z analizą sprzedaży. Otrzymał także nową funkcjonalność do współpracy z kolektorem danych, a także opcję stosowania różnych cen dla oddziału czy lokalizacji.

Za skutecznie zrealizowane wdrożenie odpowiedzialna była firma Atisoft.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

reset2

Tags: ,

Nowy sposób autoryzacji w programie R2firma. Deklarację JPK-VAT podpiszesz przychodem

Dodany 09 kwietnia 2018 przez admin

RESET2, producent oprogramowania dla sektora MŚP, poinformował o aktualizacji programu R2firma, w której wprowadzono m.in. możliwość podpisywania deklaracji JPK-VAT danymi autoryzującymi. Dzięki temu R2firma – szczególnie w bezpłatnej wersji Start – może okazać się szczególnie interesująca dla mikroprzedsiębiorców, którzy z początkiem 2018 roku zostali objęci obowiązkiem wysyłki JPK-VAT.

Od bieżącego roku obowiązek składania pliku JPK-VAT obejmuje wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od wielkości firmy. Nie wszyscy korzystali wcześniej z elektronicznych deklaracji, dlatego ten aspekt techniczny może być trudnością dla części osób. Osobną kwestią jest samo podpisywanie JPK-VAT, przed wysyłką do Ministerstwa Finansów. Aktualnie do tego celu można wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany ePUAP oraz dane autoryzacyjne.

Aby skorzystać z podpisu przychodem, wystarczy znać kwotę przychodu z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) sprzed dwóch lat, czyli z 2016 roku dla wysyłki w 2018 roku. Oprócz tego, należy podać imię i nazwisko, datę urodzenia oraz numer NIP. Cały proces można przeprowadzić bezpośrednio z poziomu programu R2firma. Oczywiście, przy założeniu, że prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, bo to właśnie do tych osób ustawodawca zawęził opisywaną procedurę.

Z pozostałych nowości, które pojawiły się w oprogramowaniu R2firma, warto zwrócić uwagę na:

  • Seryjną wysyłkę JPK-VAT, wprowadzoną z myślą o biurach rachunkowych, umożliwiającą zbiorcze podpisywanie i wysyłanie plików JPK-VAT;
  • Przesunięty rok obrotowy, czyli możliwość zdefiniowania roku obrotowego innego niż rok kalendarzowy;
  • Rozliczenie WNT odroczone w czasie, używane, gdy wpłata podatku VAT następuje w innym okresie niż wykazanie transakcji na deklaracji VAT-UE;
  • Nową klasyfikację ŚT, obowiązującą od 2018 roku;
  • Konta przychodowo-kosztowe, istotne przy rozbudowanej strukturze kont;
  • Stronicowanie zestawienia obrotów i sald, tj. możliwość dzielenia wydruku na strony, która zapewnia automatyczne numerowanie stron z oznaczeniem pierwszej i ostatniej oraz podsumowanie kolejnych stron w sposób ciągły;
  • Dostosowanie do zmian Ministerstwa Cyfryzacji, które udostępniło możliwość łatwiejszego podpisywania JPK-VAT w serwisie gov.pl.

Cena podstawowa serii Standard programu R2firma zaczyna się już od 188 PLN netto. Obejmuje roczną gwarancję, roczną subskrypcję uaktualnień oraz pomoc techniczną. Dostępna jest także pełnowartościowa wersja DEMO, która działa przez okres 60 dni i oferuje możliwość zakupu licencji, bez utraty wprowadzonych danych.

Warto zwrócić uwagę na bezpłatny program R2firma START. Jest on przeznaczony dla mikroprzedsiębiorców, którzy od stycznia 2018 muszą sprostać nowym obowiązkom związanym z JPK-VAT. Korzystając z R2firmy START mogą oni nie tylko przygotować i wysłać JPK-VAT bezpośrednio do urzędu skarbowego, ale także prowadzić i rozliczyć swoją firmę. Wszystko zupełnie za darmo.

Źrodło: RESET2

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , ,

Insert S.A oraz Wortmann AG podpisały umowę dotyczącą strategicznego partnerstwa

Dodany 07 marca 2018 przez admin

Podpisanie umowy pomiędzy liderem oprogramowania dla firm w Polsce oraz wiodącym niemieckim dostawcą sprzętu komputerowego pozwoliło stworzyć  specjalną ofertę, z której korzystać będą mogli zarówno klienci firmy InsERT, jak i resellerzy sieci partnerskiej producenta.  Do sprzedaży trafiły wyselekcjonowane komputery marki Terra. Urządzenia te dają gwarancję komfortowej pracy z programami Insertu.

Cieszymy się z partnerstwa z Insertem, który jest liderem na rynku producentów oprogramowania dla firm. Mamy taka sama strategie sprzedaży, lecz  dzięki różnicom produktowym uzupełniamy się, tworząc synergię. Pozwoli to nam wspólnie osiągnąć jeszcze lepsze efekty – powiedział Wojciech Kosecki, prezes polskiego oddziału Wortman AG.

W podobnym tonie wypowiadają się przedstawiciele Insertu. – Postanowiliśmy stworzyć kompleksową ofertę – poza oprogramowaniem właściciele firm szukają dobrego sprzętu – m.in. komputerów stacjonarnych i notebooków. Jako dostawcę wybraliśmy Wortmanna, którego komputery to solidna niemiecka jakość w atrakcyjnych cenach – dodaje Tomasz Sokołowski dyrektor marketingu i sprzedaży w InsERT S.A.

Wybrane produkty Wortmann dostępne są na stronie sklep.insert.com.pl. Istnieje także możliwość realizacji zamówień spoza przygotowanej oferty.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

quercus logo m

Tags: , , ,

Kolejny certyfikat SAP w zespole Quercus Sp. z o.o.

Dodany 03 marca 2018 przez admin

Zespół Quercus Sp. z o.o., firmy specjalizującej się we wdrożeniach SAP w obszarze HR, powiększa portfolio certyfikatów. Najnowszy certyfikat dotyczy programowania w języku ABAP oraz znajomości systemów wykonujących polecenia programisty.

Portfolio certyfikatów, jakie posiadają specjaliści Quercus, powiększyło się o uzyskany przez Pawła Banacha certyfikat SAP Certified Development Associate – ABAP with SAP NetWeaver 7.40. Egzamin, odbywający się w Warszawie, w siedzibie SAP, trwa 3 godziny, podczas których uczestnicy muszą rozwiązać test wielokrotnego wyboru, obejmujący aż 80 pytań.

„Aby zdać egzamin, trzeba uzyskać minimum 60% poprawnych odpowiedzi. Choć ten próg może nie wydawać się wysoki, warto pamiętać, że w testach wielokrotnego wyboru nie ma punktacji cząstkowych, więc zadanie rozwiązane jest albo dobrze, albo źle. Pewnym ułatwieniem jest to, że przy pytaniu podana jest liczba prawidłowych odpowiedzi. Istnieje także możliwość wyboru języka, w jakim chce się zdawać egzamin, niestety nie można wybrać polskiego (do wyboru są m.in.: angielski, niemiecki, hiszpański). Oczywiście w czasie egzaminu jesteśmy odłączeni od sieci, nie wolno również korzystać ze smartfonów” – wyjaśnia Paweł Banach.

Jakie korzyści daje SAP Certified Development Associate – ABAP with SAP NetWeaver 7.40? Jak mówi Paweł Banach z Quercus, certyfikat jest formą gwarancji, że programista posiada odpowiednie kwalifikacje, aby pracować nad zaawansowanymi projektami. Potwierdza znajomość składni ABAP oraz nowszych funkcjonalności tego języka, a także budowy systemu i mechanizmów nim zarządzających. W materiałach szkoleniowych duży nacisk położony jest również na dobre praktyki programistyczne.

„Dobre praktyki programistyczne to sprawdzone rozwiązania, które pozwalają programiście efektywniej pracować. Warto się z nimi zapoznać, a co najważniejsze – stosować na co dzień. Przekonałem się, że sporo ułatwiają, gdyż przyspieszają pracę” – podkreśla programista Quercus.

W jaki sposób uzyskanie certyfikatu przekłada się na korzyści dla klientów? Podejście do egzaminu wymaga gruntownych przygotowań, podczas których programiści podnoszą swoje kwalifikacje nie tylko pod względem języka programowania i znajomości funkcjonowania mechanizmów systemowych, zdobywają również praktyczne wskazówki na temat potencjalnych wąskich gardeł i tego, jak ich uniknąć. Dlatego, z punktu widzenia klienta, współpraca z partnerem posiadającym najnowsze certyfikaty to gwarancja pracy z najlepszymi oraz realizacji zlecenia w oparciu o najskuteczniejsze rozwiązania technologiczne.

Źródło: Quercus

Komentarzy (0)

Tags: , , ,

PZZ Herbapol SA usprawni planowanie i podejmowanie decyzji

Dodany 27 lutego 2018 przez admin

PZZ HERBAPOL S.A. dołącza do grona użytkowników systemu wspomagającego zarządzanie efektywnością: PROPHIX®. Wdrożenie realizują konsultanci wrocławskiej firmy BI-Pro Consulting Group Sp. z o.o., a jego celem jest m.in. skrócenie oraz usprawnienie procesów budżetowania i analizy biznesowej.

Na mocy podpisanego w grudniu 2017 kontraktu, konsultanci firmy BI-Pro przygotują kompletny system do planowania i rozliczania poszczególnych budżetów przychodowych i kosztowych dla całej firmy. Oprócz tego nowe oprogramowanie pozwoli użytkownikom biznesowym Herbapolu Poznań na tworzenie zaawansowanych analiz i raportów o stanie spółki bez konieczności angażowania do tego celu specjalistów z działu IT.

Herbapol Poznań to firma z wieloletnim doświadczeniem, bogatymi tradycjami, uznanymi produktami i liczną grupą odbiorców. Jesteśmy świadomi, że dalszy rozwój spółki wymaga zastosowania najnowszych rozwiązań informatycznych oraz metod zarządzania. Stąd między innymi decyzja o inwestycji w system PROPHIX. Wybrane przez nas oprogramowanie będzie wykorzystywane do planowania i rozliczania budżetów, tworzenia sprawozdań finansowych spółki, a także będzie ważnym wsparciem w podejmowaniu decyzji biznesowych. Dodatkowo, powstanie kompleksowy system analityczny z możliwością przyszłej jego rozbudowy o nowe obszary, który pozwoli m.in. na śledzenie sytuacji ekonomicznej, np. w odniesieniu do poszczególnych produktów, rynków zbytu, kanałów dystrybucji. Wszystkie analizy będą dostępne w dowolnie wybranym momencie i dla dowolnie wybranych okresów rozliczeniowych, zintegrowane z systemem raportowania, który, zastąpi dotychczasowe i mniej wydajne narzędzia stosowane w naszej firmie. – mówi Tomasz Kaczmarek, Członek Zarządu PZZ Herbapol SA.

Dlaczego Prophix?

Poszukując właściwego oprogramowania wspomagającego proces budżetowania oraz analiz biznesowych, zwróciliśmy szczególną uwagę na elastyczność Prophixa, dającą ogromne możliwości konfiguracyjne. Zależało nam na uniezależnieniu naszego zespołu ds. controllingu od konsultantów zewnętrznych i działu IT. Ponieważ zapotrzebowanie na informację w wymagającym otoczeniu rynkowym wiąże się z jego szybką dostępnością oraz przy uwzględnieniu różnych zmiennych, stąd tak ważna dla nas łatwość generowania i konfigurowania danych przez naszych specjalistów.
Co istotne Prophix to system wykraczający poza typowy Business Intelligence, dlatego wybraliśmy go ze względu na szersze plany jego wykorzystania w przyszłości, zwłaszcza w obszarach zarządzania procesami w Spółce. – Marzena Zujewska, Dyrektor Finansowy w PZZ HERBAPOL S.A.

Stan prac
Obecnie trwa etap analizy przedwdrożeniowej mający na celu opracowanie docelowego modelu systemu, a zakończenie projektu planowane jest na wrzesień 2018 roku.

Źródło: BI-Pro Consulting

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , ,

JPK generuje większe zainteresowanie systemami dla firm

Dodany 14 lutego 2018 przez admin

Do 26 lutego br. wszyscy przedsiębiorcy, w tym właściciele mikrofirm, zobowiązani są po raz pierwszy dostarczyć do urzędów skarbowych pliki JPK_VAT. Wymaga to prowadzenia ewidencji VAT w postaci elektronicznej, za pomocą programów komputerowych.

Aby spełnić nowe wymagania podatkowe i nie obawiać się sankcji karnoskarbowych, przedsiębiorcy muszą sięgnąć po narzędzia, zapewniające kompleksową obsługę Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK).

Nowym wyzwaniem dla mikroprzedsiębiorców stało się prowadzenie ewidencji VAT w postaci elektronicznej, za pomocą programów komputerowych. Właściciele mikrofirm, wypełniający dotychczas księgi i deklaracje skarbowe „ręcznie” oraz użytkownicy systemów niespełniających nowych wymagań fiskusa, ruszyli na zakupy w poszukiwaniu odpowiednich programów komputerowych.

Wśród dostępnych na rynku programów dla firm zdecydowanie najpopularniejsze to te autorstwa Insertu – niedługo sprzedamy 700-tysięczną licencję. Także w dobie wprowadzenia JPK przedsiębiorcy – ci mali, ale również więksi – sięgają po sprawdzone rozwiązania. Dlatego ostatnie miesiące to wyraźny wzrost zainteresowania naszymi programami. Szczególnie dużo sprzedajemy Subiektów – systemów sprzedaży oraz Rachmistrzów – komputerowych ksiąg przychodów i rozchodów – mówi Tomasz Sokołowski, dyrektor ds. sprzedaży i marketingu, InsERT S.A.

Większości firm do sprawnej obsługi JPK wystarczy prosty, na bieżąco aktualizowany system. Najlepiej, aby było to narzędzie wbudowane w strukturę programu wspierającego przedsiębiorcę w obsłudze biznesu, w tym sfery finansowo-księgowej.

Podobnie jest w przypadku programów używanych przez podmioty, którym firmy powierzają prowadzenie swoich ksiąg podatkowych, np. biura rachunkowe.

Kluczową rolę odgrywa producent oprogramowania, który powinien na czas dostarczyć kompletne i na bieżąco aktualizowane rozwiązanie, pozwalające generować, weryfikować i przekazywać JPK fiskusowi. Tak samo, jak w przypadku innych tego typu zmian, zastosowany system oraz sposób jego dostarczenia zależą od tego, kto jest ich adresatem – mówi Artur Wenne, analityk biznesowy w dziale rozwoju firmy InsERT S.A. – Biorąc pod uwagę programy tzw. pudełkowe, kierowane do mniejszych firm, warto pamiętać, by rozwiązanie było przyjazne dla użytkowników, intuicyjne i proste w obsłudze, a jednocześnie zawierało komplet funkcji do zarządzania JPK. Programy adresowane do większych firm powinny z kolei uwzględniać wyższy stopień skomplikowania procesów biznesowych i finansowo-księgowych, aspekt rozproszenia danych, które mają być przekazywane oraz inne, podobne czynniki. W odpowiedzi na specyficzne wymagania przedsiębiorcy, powinny także umożliwiać dostosowanie do indywidualnych rozwiązań, które w trakcie wdrożenia dostarczają firmy zewnętrzne lub wewnętrzny dział IT – dodaje Artur Wenne.

Producenci oprogramowania dostosowują swoje systemy do zmieniających się przepisów prawa. Dla przykładu, użytkownicy programów linii InsERT nexo (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor), InsERT GT (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor) oraz Navireo, w ramach aktywnego abonamentu, otrzymują wygodne w obsłudze narzędzie do tworzenia, weryfikacji oraz przekazywania JPK organom podatkowym.

Wiodący na rynku InsERT jest przygotowany również na rozszerzenie pakietu struktur, wchodzących w skład JPK. Specjaliści producenta bacznie przyglądają się praktycznym aspektom wdrażania JPK, aby móc odpowiednio modyfikować swoje systemy.

Resort finansów nie wyklucza, że dotyczące zakupów i sprzedaży dane będzie trzeba w przyszłości przesyłać częściej, niż raz w miesiącu. Z pomocą przychodzą w tym przypadku rozwiązania cloud computing, dzięki którym dokumenty tworzone przez handlowców, np. za pomocą Subiekta 123, trafiają niezwłocznie do księgowości (tzw. wymiana danych online), np. do Rachmistrza nexo, w celu dalszego przetwarzania na potrzeby rozliczenia VAT (ewidencje, deklaracje, JPK). Z drugiej strony, z uwagi na różnorodność scenariuszy biznesowych, zarówno system wspierający handel, jak i aplikacja do obsługi procesów księgowych, powinny być także otwarte na możliwość generowania oraz przyjmowania dokumentów w trybie offline. Niezbędną cechą programu do obsługi JPK powinna być możliwość weryfikacji danych przed wysyłką, a w szczególności sprawdzenie spójności między deklaracją VAT a plikiem JPK_VAT –  wyjaśnia Artur Wenne.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

Zdjęcia z naszego Flickr'a

Zobacz więcej zdjęć

POWIĄZANE STRONY

ELASTYCZNY WEB HOSTING