Archiwum | ERP

dps logo

Tags: , , ,

DPS Software nowym partnerem Sage w Polsce

Dodany 30 maja 2018 przez admin

Firma DPS Software, jeden z czołowych dostawców usług doradczych i rozwiązań informatycznych dla polskiego przemysłu, została partnerem firmy Sage w Polsce na rynku rozwiązań klasy ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw. Rozszerzenie portfolio DPS Software o systemy do zarządzania przedsiębiorstwem produkcyjnym umożliwi polskim firmom zakup rozwiązań i wsparcie dla wszystkich kluczowych procesów w organizacji u jednego dostawcy.

DPS Software działa na niemieckim, austriackim, szwajcarskim oraz polskim rynku rozwiązań CAD/CAM/CAE/PDM/PLM/ERP. Współpracuje z Sage w zakresie produktów ERP oraz z Dassault Systemes w obszarze produktów SOLIDWORKS. Grupa kapitałowa DPS Software zajmuje pozycję światowego lidera w sprzedaży SolidCAM. Jest największym dostawcą rozwiązań SOLIDWORKS w Europie i czwartym co do wielkości na świecie. W Niemczech DPS Software jest największym dystrybutorem produktów Sage w obszarze systemów ERP, HR, CRM.

Sage jest liderem na rynku zintegrowanych systemów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych, a także jedynym z czołowym dostawców oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem na rynku dostawców rozwiązań dla małych i średnich firm na świecie.

Współpraca z DPS Software jest wyjściem naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów, którzy poszukują kompleksowych rozwiązań do zarządzania przedsiębiorstwem czy zarządzania produkcją. U jednego dostawcy mogą uzyskać wsparcie dla wszystkich kluczowych procesów w organizacji. Razem wprowadzamy bowiem do oferty DPS Software moduł zarządzania produkcją uzupełniony o system finansowo-księgowy, analityczny (Business Intelligence), kadrowo-płacowy oraz handlowo-magazynowy. Sage oraz DPS Software współpracują już na bardzo wymagającym rynku niemieckim. Liczymy, że uda się przełożyć te wspólne doświadczenia na polski grunt, oferując klientom nową jakość – mówi Piotr Ciski, dyrektor zarządzający Sage w Polsce.

W ofercie DPS Software z portfolio Sage znajdą się takie produkty jak Sage Symfonia Start, program dla mikro przedsiębiorstw rozliczających się uproszczoną księgowością, Sage Symfonia 2.0 oferujący rozwiązania dla małych i średnich przedsiębiorstw, w tym z zakresu księgowości, kadr oraz handlu oraz Sage Symfonia ERP – program do zarządzania przedsiębiorstwem umożliwiający pełną integrację danych z wielu obszarów działalności.

– Od ponad 20 lat wspieramy polskie przedsiębiorstwa w zakresie oprogramowania do projektowania, wytwarzania, analiz inżynierskich oraz zarządzania dokumentacją. Nasi klienci zgłaszali potrzebę otrzymania kompleksowych rozwiązań od jednego dostawcy  – od projektowania, poprzez produkcję, finanse, logistykę, kadry, sprzedaż, po analitykę biznesową – mówi Wojciech Obst, dyrektor techniczny DPS Software – Chcąc sprostać tym oczekiwaniom, zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą Sage na polskim rynku. W biznesie najważniejsze jest zaufanie, a nasze wspólne działania na niemieckim rynku gwarantują, że jesteśmy w stanie zaoferować naszym obecnym i przyszłym klientom najwyższą jakość.   

Inauguracją współpracy była debata zorganizowana w połowie maja i poświęcona wykorzystaniu inteligentnych rozwiązań programowych w polskich przedsiębiorstwach „Inteligentne przedsiębiorstwa 2020 – polskie doświadczenia a światowe osiągnięcia. Gdzie jesteśmy?”. W spotkaniu wzięli udział obok Wojciecha Obsta, dyrektora technicznego DPS Software, oraz Piotra Ciskiego, dyrektora zarządzającego Sage w Polsce, dr Aleksandra Przegalińska z MIT Center for Collective Intelligence, ekspertka w zakresie rozwoju nowych technologii, w tym m.in. sztucznej inteligencji, a także Jakub Bobusia, prezes zarządu EBA, firmy produkcyjnej specjalizującej się w obróbce metalu i wykorzystującej w produkcji nowoczesne technologie informatyczne.

Eksperci dyskutowali o tym, jak polski biznes radzi sobie z nowymi technologiami? Co już mamy, a co nadal pozostaje poza zasięgiem? Jak wyglądają najnowsze światowe osiągnięcia w zakresie sztucznej inteligencji? Co już niedługo może stać się standardem? Jak przygotować biznes i produkcję na innowacje? Czy z wyprzedzeniem można zaplanować integrację systemów informatycznych ze sztuczną inteligencją i internetem rzeczy?

Źródło: DPS Software

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , ,

Ogólnopolski dystrybutor dywanów rozwija biznes dzięki ERP Navireo

Dodany 25 kwietnia 2018 przez admin

Marbex – polski importer dywanów z całego świata – przyspiesza rozwój i automatyzuje wiele czasochłonnych procesów wdrażając system ERP Navireo firmy InsERT. Przedsiębiorstwo zyskało m.in. wspólną bazę magazynową i usprawniło komunikację między poszczególnymi działami oraz oddziałami.

Dotychczas Marbex używał, zarówno w centrali, jak i oddziałach, tzw. systemów pudełkowych. Jednak ze względu na niezwykle dynamiczny rozwój, firma potrzebowała bardziej zaawansowanych narzędzi, umożliwiających kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem oraz zintegrowanie wszystkich procesów i informacji w jednym systemie. Konieczne było także zespolenie 3 oddziałów z platformą internetową B2B.

Po analizie dostępnych na rynku rozwiązań, Marbex zdecydował się na wdrożenie Navireo ERP.

Mieliśmy już pozytywne doświadczenia z programami InsERT, więc przejście na Navireo ERP było naturalną koleją rzeczy przy rozroście firmy – mówi Elżbieta Nowak, wiceprezes zarządu Marbex Sp. z o.o. – System przyspieszył naszą pracę, automatyzując wiele czasochłonnych procesów, w tym takich, jak otrzymywanie zamówień od kontrahentów czy przyjmowanie towarów od dostawców. Navireo pozwoliło nam na wdrożenie wielu dedykowanych rozwiązań – dodaje Elżebieta Nowak.

Architektura oraz funkcjonalność systemu dawały najwyższą gwarancję realizacji założeń rozwojowych firmy. Można było bezproblemowo zachować i przenieść informacje z poprzednio używanych programów, zintegrować oddziały i umożliwić im pracę on-line. Analiza potrzeb biznesowych wykazała, że oprócz szerokiej, standardowej funkcjonalności systemu, wdrożonych zostanie ponad 30 modułów, stworzonych specjalnie na potrzeby przedsiębiorstwa. System Naviero ERP, programistyczna Sfera Navireo oraz doświadczony zespół firmy wdrożeniowej dawały gwarancję sprawnej realizacji wyznaczonych celów.

Wdrożenie systemu Navireo ERP przyspieszyło rozwój firmy. Przedsiębiorstwo zyskało m.in. wspólną bazę magazynową, dzięki czemu komunikacja i współpraca między poszczególnymi działami uległa znaczącej poprawie. Możliwość swobodnego wzbogacania kartotek systemu o pola własne pozwoliła na przeprowadzanie dokładniejszych analiz potrzeb firmy, co przełożyło się na łatwiejszą współpracę z dostawcami.

Marbex uzyskał również możliwość automatycznego generowania przecen, integrację z sieciami handlowymi (ECOD), automatyczną kompletację towarów, integrację z systemem B2B, moduł kurierski do obsługi wysyłek, moduł do generowania dokumentów przecen oraz moduł generowania zamówień do dostawców z analizą sprzedaży. Otrzymał także nową funkcjonalność do współpracy z kolektorem danych, a także opcję stosowania różnych cen dla oddziału czy lokalizacji.

Za skutecznie zrealizowane wdrożenie odpowiedzialna była firma Atisoft.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

reset2

Tags: ,

Nowy sposób autoryzacji w programie R2firma. Deklarację JPK-VAT podpiszesz przychodem

Dodany 09 kwietnia 2018 przez admin

RESET2, producent oprogramowania dla sektora MŚP, poinformował o aktualizacji programu R2firma, w której wprowadzono m.in. możliwość podpisywania deklaracji JPK-VAT danymi autoryzującymi. Dzięki temu R2firma – szczególnie w bezpłatnej wersji Start – może okazać się szczególnie interesująca dla mikroprzedsiębiorców, którzy z początkiem 2018 roku zostali objęci obowiązkiem wysyłki JPK-VAT.

Od bieżącego roku obowiązek składania pliku JPK-VAT obejmuje wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od wielkości firmy. Nie wszyscy korzystali wcześniej z elektronicznych deklaracji, dlatego ten aspekt techniczny może być trudnością dla części osób. Osobną kwestią jest samo podpisywanie JPK-VAT, przed wysyłką do Ministerstwa Finansów. Aktualnie do tego celu można wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany ePUAP oraz dane autoryzacyjne.

Aby skorzystać z podpisu przychodem, wystarczy znać kwotę przychodu z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) sprzed dwóch lat, czyli z 2016 roku dla wysyłki w 2018 roku. Oprócz tego, należy podać imię i nazwisko, datę urodzenia oraz numer NIP. Cały proces można przeprowadzić bezpośrednio z poziomu programu R2firma. Oczywiście, przy założeniu, że prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, bo to właśnie do tych osób ustawodawca zawęził opisywaną procedurę.

Z pozostałych nowości, które pojawiły się w oprogramowaniu R2firma, warto zwrócić uwagę na:

  • Seryjną wysyłkę JPK-VAT, wprowadzoną z myślą o biurach rachunkowych, umożliwiającą zbiorcze podpisywanie i wysyłanie plików JPK-VAT;
  • Przesunięty rok obrotowy, czyli możliwość zdefiniowania roku obrotowego innego niż rok kalendarzowy;
  • Rozliczenie WNT odroczone w czasie, używane, gdy wpłata podatku VAT następuje w innym okresie niż wykazanie transakcji na deklaracji VAT-UE;
  • Nową klasyfikację ŚT, obowiązującą od 2018 roku;
  • Konta przychodowo-kosztowe, istotne przy rozbudowanej strukturze kont;
  • Stronicowanie zestawienia obrotów i sald, tj. możliwość dzielenia wydruku na strony, która zapewnia automatyczne numerowanie stron z oznaczeniem pierwszej i ostatniej oraz podsumowanie kolejnych stron w sposób ciągły;
  • Dostosowanie do zmian Ministerstwa Cyfryzacji, które udostępniło możliwość łatwiejszego podpisywania JPK-VAT w serwisie gov.pl.

Cena podstawowa serii Standard programu R2firma zaczyna się już od 188 PLN netto. Obejmuje roczną gwarancję, roczną subskrypcję uaktualnień oraz pomoc techniczną. Dostępna jest także pełnowartościowa wersja DEMO, która działa przez okres 60 dni i oferuje możliwość zakupu licencji, bez utraty wprowadzonych danych.

Warto zwrócić uwagę na bezpłatny program R2firma START. Jest on przeznaczony dla mikroprzedsiębiorców, którzy od stycznia 2018 muszą sprostać nowym obowiązkom związanym z JPK-VAT. Korzystając z R2firmy START mogą oni nie tylko przygotować i wysłać JPK-VAT bezpośrednio do urzędu skarbowego, ale także prowadzić i rozliczyć swoją firmę. Wszystko zupełnie za darmo.

Źrodło: RESET2

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , ,

Insert S.A oraz Wortmann AG podpisały umowę dotyczącą strategicznego partnerstwa

Dodany 07 marca 2018 przez admin

Podpisanie umowy pomiędzy liderem oprogramowania dla firm w Polsce oraz wiodącym niemieckim dostawcą sprzętu komputerowego pozwoliło stworzyć  specjalną ofertę, z której korzystać będą mogli zarówno klienci firmy InsERT, jak i resellerzy sieci partnerskiej producenta.  Do sprzedaży trafiły wyselekcjonowane komputery marki Terra. Urządzenia te dają gwarancję komfortowej pracy z programami Insertu.

Cieszymy się z partnerstwa z Insertem, który jest liderem na rynku producentów oprogramowania dla firm. Mamy taka sama strategie sprzedaży, lecz  dzięki różnicom produktowym uzupełniamy się, tworząc synergię. Pozwoli to nam wspólnie osiągnąć jeszcze lepsze efekty – powiedział Wojciech Kosecki, prezes polskiego oddziału Wortman AG.

W podobnym tonie wypowiadają się przedstawiciele Insertu. – Postanowiliśmy stworzyć kompleksową ofertę – poza oprogramowaniem właściciele firm szukają dobrego sprzętu – m.in. komputerów stacjonarnych i notebooków. Jako dostawcę wybraliśmy Wortmanna, którego komputery to solidna niemiecka jakość w atrakcyjnych cenach – dodaje Tomasz Sokołowski dyrektor marketingu i sprzedaży w InsERT S.A.

Wybrane produkty Wortmann dostępne są na stronie sklep.insert.com.pl. Istnieje także możliwość realizacji zamówień spoza przygotowanej oferty.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

quercus logo m

Tags: , , ,

Kolejny certyfikat SAP w zespole Quercus Sp. z o.o.

Dodany 03 marca 2018 przez admin

Zespół Quercus Sp. z o.o., firmy specjalizującej się we wdrożeniach SAP w obszarze HR, powiększa portfolio certyfikatów. Najnowszy certyfikat dotyczy programowania w języku ABAP oraz znajomości systemów wykonujących polecenia programisty.

Portfolio certyfikatów, jakie posiadają specjaliści Quercus, powiększyło się o uzyskany przez Pawła Banacha certyfikat SAP Certified Development Associate – ABAP with SAP NetWeaver 7.40. Egzamin, odbywający się w Warszawie, w siedzibie SAP, trwa 3 godziny, podczas których uczestnicy muszą rozwiązać test wielokrotnego wyboru, obejmujący aż 80 pytań.

„Aby zdać egzamin, trzeba uzyskać minimum 60% poprawnych odpowiedzi. Choć ten próg może nie wydawać się wysoki, warto pamiętać, że w testach wielokrotnego wyboru nie ma punktacji cząstkowych, więc zadanie rozwiązane jest albo dobrze, albo źle. Pewnym ułatwieniem jest to, że przy pytaniu podana jest liczba prawidłowych odpowiedzi. Istnieje także możliwość wyboru języka, w jakim chce się zdawać egzamin, niestety nie można wybrać polskiego (do wyboru są m.in.: angielski, niemiecki, hiszpański). Oczywiście w czasie egzaminu jesteśmy odłączeni od sieci, nie wolno również korzystać ze smartfonów” – wyjaśnia Paweł Banach.

Jakie korzyści daje SAP Certified Development Associate – ABAP with SAP NetWeaver 7.40? Jak mówi Paweł Banach z Quercus, certyfikat jest formą gwarancji, że programista posiada odpowiednie kwalifikacje, aby pracować nad zaawansowanymi projektami. Potwierdza znajomość składni ABAP oraz nowszych funkcjonalności tego języka, a także budowy systemu i mechanizmów nim zarządzających. W materiałach szkoleniowych duży nacisk położony jest również na dobre praktyki programistyczne.

„Dobre praktyki programistyczne to sprawdzone rozwiązania, które pozwalają programiście efektywniej pracować. Warto się z nimi zapoznać, a co najważniejsze – stosować na co dzień. Przekonałem się, że sporo ułatwiają, gdyż przyspieszają pracę” – podkreśla programista Quercus.

W jaki sposób uzyskanie certyfikatu przekłada się na korzyści dla klientów? Podejście do egzaminu wymaga gruntownych przygotowań, podczas których programiści podnoszą swoje kwalifikacje nie tylko pod względem języka programowania i znajomości funkcjonowania mechanizmów systemowych, zdobywają również praktyczne wskazówki na temat potencjalnych wąskich gardeł i tego, jak ich uniknąć. Dlatego, z punktu widzenia klienta, współpraca z partnerem posiadającym najnowsze certyfikaty to gwarancja pracy z najlepszymi oraz realizacji zlecenia w oparciu o najskuteczniejsze rozwiązania technologiczne.

Źródło: Quercus

Komentarzy (0)

Tags: , , ,

PZZ Herbapol SA usprawni planowanie i podejmowanie decyzji

Dodany 27 lutego 2018 przez admin

PZZ HERBAPOL S.A. dołącza do grona użytkowników systemu wspomagającego zarządzanie efektywnością: PROPHIX®. Wdrożenie realizują konsultanci wrocławskiej firmy BI-Pro Consulting Group Sp. z o.o., a jego celem jest m.in. skrócenie oraz usprawnienie procesów budżetowania i analizy biznesowej.

Na mocy podpisanego w grudniu 2017 kontraktu, konsultanci firmy BI-Pro przygotują kompletny system do planowania i rozliczania poszczególnych budżetów przychodowych i kosztowych dla całej firmy. Oprócz tego nowe oprogramowanie pozwoli użytkownikom biznesowym Herbapolu Poznań na tworzenie zaawansowanych analiz i raportów o stanie spółki bez konieczności angażowania do tego celu specjalistów z działu IT.

Herbapol Poznań to firma z wieloletnim doświadczeniem, bogatymi tradycjami, uznanymi produktami i liczną grupą odbiorców. Jesteśmy świadomi, że dalszy rozwój spółki wymaga zastosowania najnowszych rozwiązań informatycznych oraz metod zarządzania. Stąd między innymi decyzja o inwestycji w system PROPHIX. Wybrane przez nas oprogramowanie będzie wykorzystywane do planowania i rozliczania budżetów, tworzenia sprawozdań finansowych spółki, a także będzie ważnym wsparciem w podejmowaniu decyzji biznesowych. Dodatkowo, powstanie kompleksowy system analityczny z możliwością przyszłej jego rozbudowy o nowe obszary, który pozwoli m.in. na śledzenie sytuacji ekonomicznej, np. w odniesieniu do poszczególnych produktów, rynków zbytu, kanałów dystrybucji. Wszystkie analizy będą dostępne w dowolnie wybranym momencie i dla dowolnie wybranych okresów rozliczeniowych, zintegrowane z systemem raportowania, który, zastąpi dotychczasowe i mniej wydajne narzędzia stosowane w naszej firmie. – mówi Tomasz Kaczmarek, Członek Zarządu PZZ Herbapol SA.

Dlaczego Prophix?

Poszukując właściwego oprogramowania wspomagającego proces budżetowania oraz analiz biznesowych, zwróciliśmy szczególną uwagę na elastyczność Prophixa, dającą ogromne możliwości konfiguracyjne. Zależało nam na uniezależnieniu naszego zespołu ds. controllingu od konsultantów zewnętrznych i działu IT. Ponieważ zapotrzebowanie na informację w wymagającym otoczeniu rynkowym wiąże się z jego szybką dostępnością oraz przy uwzględnieniu różnych zmiennych, stąd tak ważna dla nas łatwość generowania i konfigurowania danych przez naszych specjalistów.
Co istotne Prophix to system wykraczający poza typowy Business Intelligence, dlatego wybraliśmy go ze względu na szersze plany jego wykorzystania w przyszłości, zwłaszcza w obszarach zarządzania procesami w Spółce. – Marzena Zujewska, Dyrektor Finansowy w PZZ HERBAPOL S.A.

Stan prac
Obecnie trwa etap analizy przedwdrożeniowej mający na celu opracowanie docelowego modelu systemu, a zakończenie projektu planowane jest na wrzesień 2018 roku.

Źródło: BI-Pro Consulting

Komentarzy (0)

insert logo

Tags: , , ,

JPK generuje większe zainteresowanie systemami dla firm

Dodany 14 lutego 2018 przez admin

Do 26 lutego br. wszyscy przedsiębiorcy, w tym właściciele mikrofirm, zobowiązani są po raz pierwszy dostarczyć do urzędów skarbowych pliki JPK_VAT. Wymaga to prowadzenia ewidencji VAT w postaci elektronicznej, za pomocą programów komputerowych.

Aby spełnić nowe wymagania podatkowe i nie obawiać się sankcji karnoskarbowych, przedsiębiorcy muszą sięgnąć po narzędzia, zapewniające kompleksową obsługę Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK).

Nowym wyzwaniem dla mikroprzedsiębiorców stało się prowadzenie ewidencji VAT w postaci elektronicznej, za pomocą programów komputerowych. Właściciele mikrofirm, wypełniający dotychczas księgi i deklaracje skarbowe „ręcznie” oraz użytkownicy systemów niespełniających nowych wymagań fiskusa, ruszyli na zakupy w poszukiwaniu odpowiednich programów komputerowych.

Wśród dostępnych na rynku programów dla firm zdecydowanie najpopularniejsze to te autorstwa Insertu – niedługo sprzedamy 700-tysięczną licencję. Także w dobie wprowadzenia JPK przedsiębiorcy – ci mali, ale również więksi – sięgają po sprawdzone rozwiązania. Dlatego ostatnie miesiące to wyraźny wzrost zainteresowania naszymi programami. Szczególnie dużo sprzedajemy Subiektów – systemów sprzedaży oraz Rachmistrzów – komputerowych ksiąg przychodów i rozchodów – mówi Tomasz Sokołowski, dyrektor ds. sprzedaży i marketingu, InsERT S.A.

Większości firm do sprawnej obsługi JPK wystarczy prosty, na bieżąco aktualizowany system. Najlepiej, aby było to narzędzie wbudowane w strukturę programu wspierającego przedsiębiorcę w obsłudze biznesu, w tym sfery finansowo-księgowej.

Podobnie jest w przypadku programów używanych przez podmioty, którym firmy powierzają prowadzenie swoich ksiąg podatkowych, np. biura rachunkowe.

Kluczową rolę odgrywa producent oprogramowania, który powinien na czas dostarczyć kompletne i na bieżąco aktualizowane rozwiązanie, pozwalające generować, weryfikować i przekazywać JPK fiskusowi. Tak samo, jak w przypadku innych tego typu zmian, zastosowany system oraz sposób jego dostarczenia zależą od tego, kto jest ich adresatem – mówi Artur Wenne, analityk biznesowy w dziale rozwoju firmy InsERT S.A. – Biorąc pod uwagę programy tzw. pudełkowe, kierowane do mniejszych firm, warto pamiętać, by rozwiązanie było przyjazne dla użytkowników, intuicyjne i proste w obsłudze, a jednocześnie zawierało komplet funkcji do zarządzania JPK. Programy adresowane do większych firm powinny z kolei uwzględniać wyższy stopień skomplikowania procesów biznesowych i finansowo-księgowych, aspekt rozproszenia danych, które mają być przekazywane oraz inne, podobne czynniki. W odpowiedzi na specyficzne wymagania przedsiębiorcy, powinny także umożliwiać dostosowanie do indywidualnych rozwiązań, które w trakcie wdrożenia dostarczają firmy zewnętrzne lub wewnętrzny dział IT – dodaje Artur Wenne.

Producenci oprogramowania dostosowują swoje systemy do zmieniających się przepisów prawa. Dla przykładu, użytkownicy programów linii InsERT nexo (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor), InsERT GT (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor) oraz Navireo, w ramach aktywnego abonamentu, otrzymują wygodne w obsłudze narzędzie do tworzenia, weryfikacji oraz przekazywania JPK organom podatkowym.

Wiodący na rynku InsERT jest przygotowany również na rozszerzenie pakietu struktur, wchodzących w skład JPK. Specjaliści producenta bacznie przyglądają się praktycznym aspektom wdrażania JPK, aby móc odpowiednio modyfikować swoje systemy.

Resort finansów nie wyklucza, że dotyczące zakupów i sprzedaży dane będzie trzeba w przyszłości przesyłać częściej, niż raz w miesiącu. Z pomocą przychodzą w tym przypadku rozwiązania cloud computing, dzięki którym dokumenty tworzone przez handlowców, np. za pomocą Subiekta 123, trafiają niezwłocznie do księgowości (tzw. wymiana danych online), np. do Rachmistrza nexo, w celu dalszego przetwarzania na potrzeby rozliczenia VAT (ewidencje, deklaracje, JPK). Z drugiej strony, z uwagi na różnorodność scenariuszy biznesowych, zarówno system wspierający handel, jak i aplikacja do obsługi procesów księgowych, powinny być także otwarte na możliwość generowania oraz przyjmowania dokumentów w trybie offline. Niezbędną cechą programu do obsługi JPK powinna być możliwość weryfikacji danych przed wysyłką, a w szczególności sprawdzenie spójności między deklaracją VAT a plikiem JPK_VAT –  wyjaśnia Artur Wenne.

Źródło: InsERT

Komentarzy (0)

enova365

Tags: , , , , ,

Case study: enova365 wspiera Stowarzyszenie WIOSNA

Dodany 21 stycznia 2018 przez admin

Stowarzyszenie WIOSNA to organizacja non-profit, powstała w 2001 roku w Krakowie. Misją Stowarzyszenia jest propagowanie solidarności z potrzebującymi oraz pośredniczenie w organizowaniu pomocy i współtworzenie społeczeństwa obywatelskiego. Akcje opierają się na mechanizmie pośredniczenia – Stowarzyszenie tworzy struktury i narzędzia, dzięki którym darczyńcy oraz wolontariusze mogą dzielić się z potrzebującymi. Do tej pory ze Stowarzyszeniem współpracowało łącznie 80 tys. wolontariuszy. Wśród wielu ogólnopolskich oraz międzynarodowych projektów realizowanych przez Stowarzyszenie wymienić można SZLACHETNĄ PACZKĘ – ogólnopolską akcję pomocy rodzinom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej oraz AKADEMIĘ PRZYSZŁOŚCI – ogólnopolski program, oparty na unikalnej metodologii Systemu Motywatorów Zmiany, skupiony na dzieciach i wierze w ich potencjał.

Wyzwania dla enova365

Stowarzyszenie WIOSNA, wraz z dynamicznym rozwojem i rosnącym zasięgiem swoich akcji i projektów, musiało zmierzyć się z wyzwaniem wdrożenia systemu ERP wspierającego procesy zachodzące w organizacji. Rosła konieczność coraz lepszego zarządzania organizacją i jej finansami, a co za tym idzie monitorowania wydatków i przychodów, poziomu środków i skali budżetu oraz bieżących informacji  o realizacji wydatków oraz wpływów od darczyńców. Należało wyeliminować również decyzje czysto intuicyjne i oprzeć je o dogłębne analizy oraz plany.

„Od systemu ERP oczekiwaliśmy otwartości na rozwijanie zakresu wykorzystywanych przez nas funkcji oraz długofalowej współpracy z producentem systemu jako partnerem biznesowym. Możliwość integrowania kolejnych funkcjonalności oprogramowania bez konieczności jego całkowitej wymiany oraz elastyczność rozwiązania była dla nas kluczową cechą przemawiającą za systemem enova365” – mówi Wojciech Kmiecik, Wiceprezes Zarządu Stowarzyszenia WIOSNA.

Wraz ze wzrostem zatrudnienia w zespole WIOSNY pojawiło się coraz więcej papierowych wniosków i obieg dokumentów stał się znacznie bardziej skomplikowanym procesem. Urosła potrzeba, aby procesy związane z obszarem HR, zarządzaniem zasobami ludzkimi oraz obiegiem dokumentacji wewnątrz organizacji usystematyzować oraz przenieść do zintegrowanego systemu odpowiadającego na potrzebę integrowania wiedzy na temat wielu obszarów działalności organizacji.

Wdrożone rozwiązania (moduły) enova365:

Moduły podstawowe: Kadry Płace, Księga Handlowa, Księga Inwentarzowa, Projekty, Workflow, Handel, Analizy MS Excel, Elektroniczne Wyciągi Bankowe.

Pulpity enova365: Pulpit Pracownika, Pulpit Kierownika, Workflow w pulpitach

Księgowość Stowarzyszenia WIOSNA w enova365

„Głównymi korzyściami płynącymi z wdrożenia systemu enova365 w obszarze księgowości jest dla nas oszczędność czasu. Dzięki efektywności systemu, praca działu księgowego mogła zostać przekierowana w kierunku analizowania danych oraz tworzenia raportów pomocnych w podejmowaniu decyzji strategicznych” – komentuje Anna Witkowska, Główna Księgowa Stowarzyszenia WIOSNA.

System enova365 wspiera pracę w dziale księgowym Stowarzyszenia automatyzując w znacznym stopniu obszar rozliczeń oraz kontrolę budżetu, już od momentu wprowadzania dokumentów do systemu. Oprogramowanie enova365 stało się bazą danych, w której gromadzone są wszystkie informacje biznesowe. Raportowanie na bieżąco wydatków w sposób precyzyjny i transparentny, w szczególności w powiązaniu ze źródłem przychodów jest kluczowym elementem sprawozdawczości stowarzyszenia, realizowanej w oparciu o funkcjonalność systemu enova365. Szczegółowe informacje o realizacji wydatków i wpływów z podziałem na projekty, na planowane budżety czy realizacje budżetów są realizowane w systemie enova365 przez elastyczny, a jednocześnie prosty w obsłudze mechanizm zestawień finansowych, a także dwukierunkowy (import/eksport) danych do MS Excel, będący ulubioną funkcjonalnością analityków. Baza informacji gromadzona w systemie pozwala na analizy w bardzo różnych wymiarach, służąc zarówno sprawozdawczości wewnętrznej, pozwalając na lepszą obsługę beneficjentów, darczyńców czy wolontariuszy, oraz sprawozdawczości zewnętrznej, czy to wobec ministerstwa, urzędu skarbowego, innych urzędów i instytucji oraz grantodawców. Dzięki możliwości analizy danych z wielu perspektyw, system jest wykorzystywany na dużo większą skalę, niż tylko przygotowanie obowiązkowego dla stowarzyszenia sprawozdania finansowego i merytorycznego.

HR i samoobsługa pracownicza Stowarzyszenia WIOSNA w enova365

Dzięki zintegrowanemu narzędziu jakim jest enova365 wszyscy pracownicy mają na bieżąco dostęp do danych, co znacznie przyspiesza ich pracę – nie tracą oni czasu na pozyskiwanie informacji, które są cały czas dostępne w systemie i przedstawione bardzo przejrzyście.

enova365 Workflow zbiera informację z wielu obszarów działalności stowarzyszenia i pomaga w organizacji przepływu pracy między wieloma osobami. Dzięki zdefiniowaniu odpowiednich procesów kadrowych i procedury obiegu dokumentów w organizacji, system enova365 wspiera elektroniczny przepływ informacji i wniosków m.in. o nieobecności, co znacznie ogranicza formalności. Wszyscy pracownicy organizacji zostali zintegrowani w systemie, a dzięki funkcjonalności samoobsługi pracowniczej wykorzystywanej przez Pulpity enova365 oraz odzwierciedleniu procedur kadrowych stowarzyszenia w elastycznym systemie, obieg informacji i dokumentów został ułatwiony. Pracownicy nie muszą przychodzić do działu HR po informacje na temat swoich limitów urlopowych czy składać papierowych wniosków o urlop – każdy pracownik ma na bieżąco dostęp do informacji m.in. o limitach nieobecności, a wnioski składa w systemie przez Pulpit Pracownika. Dzięki dostępowi do swoich pulpitów, pracownicy samodzielnie zgłaszają nieobecności za pośrednictwem platformy enova365 Pulpit pracownika, następnie wnioski te automatycznie przekazywane są Kierownikom, którzy w swoich pulpitach je akceptują. Zatwierdzony wniosek trafia do działu kadr i po akceptacji automatycznie zapisywany jest w enova365. Pracownik na swoim pulpicie od razu widzi zaktualizowane dane o swoich limitach nieobecności.

Kierownicy, dzięki dostępowi do danych kadrowych podległego zespołu w enova365 Pulpit Kierownika kontrolują czas pracy swoich pracowników, sprawnie organizują pracę swoich zespołów i wiedzą ilu pracowników mają do dyspozycji przy planowaniu grafiku pracy.

Źródło: Soneta

Komentarzy (0)

centrumjpk

Tags: , , ,

Jednolity Plik Kontrolny – czego potrzebujemy od 1 stycznia 2018 r.?

Dodany 11 stycznia 2018 przez admin

1 stycznia 2018 roku obowiązek comiesięcznego przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego z ewidencji VAT objął także mikroprzedsiębiorców oraz podatników nie będących przedsiębiorcami w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, którzy spełniają kryteria zatrudnienia i obrotów dla mikroprzedsiębiorcy. Czyli z JPK muszą się zaznajomić firmy, które w jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniały średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągały roczny obrót poniżej 2mln € lub suma ich aktywów bilansu nie przekroczyła 2 mln €.

Z początkiem 2018 roku warto się zastanowić, czy nasza firma jest zobowiązana do sporządzania Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) oraz czy są zgromadzone niezbędne zasoby informacyjne i informatyczne, które umożliwią i ułatwią realizacje tego obowiązku.

„JPK to struktura logiczna umożliwiająca przekazywanie przez podatników, na żądanie organów podatkowych, całości lub części ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych w postaci elektronicznej za wskazany przez organ okres. Żądanie będzie dotyczyć okresów już rozliczonych. Struktura logiczna tego pliku została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów” – informuje Janusz Opala z Kancelarii Podatkowej Account  we Wrocławiu.

Ponieważ JPK obejmuje szeroki zakres informacji z ksiąg rachunkowych, operacji magazynowych, wyciągów bankowych oraz rejestrów faktur VAT i rejestrów zakupów i sprzedaży, naturalnym krokiem wydaje się użycie odpowiedniego systemu informatycznego, który w jednym miejscu gromadzi niezbędne informacje i generuje poprawny JPK.

Śledząc informacje pojawiające się na wortalu centrumjpk.pl widać, że program to składnik konieczny, ale nie wystarczający. Niezbędne jest jeszcze odpowiednie narzędzie, które jednoznacznie zidentyfikuje podatnika. Jednolity Plik Kontrolny może być przesłany z podpisem elektronicznym w jednej z kilku dostępnym wersji, z użyciem szyfrowania RSA, SHA-1 lub SHA-256.

„Do wysyłania JPK można także użyć kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego eGO. To rozwiązanie jest szczególnie atrakcyjne dla mikroprzedsiębiorców, bo jest to bezpłatne narzędzie, które służy jako elektroniczny podpis. Z jego pomocą można także łatwo, szybko i bezpiecznie wysyłać oraz sprawdzać dokumenty w różnych serwisach urzędowych” – twierdzi Janusz Opala z Kancelarii Account.

Bez względu na użyte narzędzie, proces wysyłania JPK musi się zakończyć odesłaniem przez bramkę Ministerstwa Finansów odpowiedniego numeru referencyjnego, który pozwala pobrać urzędowe potwierdzenie odbioru. Można być wtedy pewnym,  że struktura pliku została poprawnie zweryfikowana.

Jeśli coś poszło nie tak – odpowiedni numer błędu pomoże znaleźć przyczynę.

Wortal centrumjpk.pl podpowiada, że styczeń 2018 roku to ostatnia chwila na zakup i wdrożenie nowych wersji systemów finansowo-księgowych oraz magazynowych, które obsługują JPK. Dzięki tym funkcjom obowiązek sporządzania i przesyłania JPK nie będzie taki trudny i uciążliwy dla mikroprzedsiębiorców.

„Co prawda księgi podatkowe prowadzone z wykorzystaniem programów biurowych, w tym arkuszy kalkulacyjnych, są traktowane jako prowadzone przy użyciu programów komputerowych, jednak w praktyce jest to dość uciążliwa forma wypełniania ustawowych obowiązków związanych z JPK. Dobry program finansowo-księgowy zrobi to szybciej i pewniej” – podsumowuje Janusz Opala.

Źrodło: centrumjpk.pl

Komentarzy (0)

reset2

Tags: , , , ,

R2firma pomoże mikrofirmom z Jednolitym Plikiem Kontrolnym. W wersji Start nawet za darmo

Dodany 11 stycznia 2018 przez admin

Firma RESET2, producent oprogramowania dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw, poinformowała o wprowadzeniu do oferty zintegrowanego systemu obsługi firmy – R2firma. Nowość jest adresowana do klientów szukających oprogramowania zapewniającego kompleksową obsługę, zarówno jeśli chodzi o prowadzenie magazynu i wsparcie sprzedaży, jak i prowadzenie księgowości. Ponadto, R2firma – szczególnie w bezpłatnej wersji Start – może zainteresować także mikroprzedsiębiorców, którzy począwszy od stycznia 2018 roku są objęci obowiązkiem składania Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK-VAT).

RESET2 R2firma w wersji Standard to oprogramowanie klasy ERP, adresowane do mikro i małych firm. Zapewnia kompleksową obsługę informatyczną, począwszy od obsługi magazynu, przez obsługę sprzedaży i kasy, rozrachunki i windykację należności, aż po środki trwałe i księgowość, umożliwiającą kompletne rozliczenie podatku dochodowego oraz VAT. Z kolei średnie i duże firmy powinny zainteresować się wersją PRO, która oferuje zdecydowanie wyższy poziom elastyczności na etapie wdrożenia i może zostać dostosowana pod konkretne wymagania i specyfikę przedsiębiorstwa.

Zintegrowany system obsługi firmy

R2firma to połączenie znanych już od dawna programów: księgowego R2fk lub R2księga (w zależności od rodzaju prowadzonej księgowości) oraz programu do prowadzenia faktur i obsługi magazynu R2faktury.

Funkcjonują one jako moduły systemu R2firma i pracują na tej samej bazie danych. Dzięki temu:

  • użytkownicy, dane firmy, rachunki bankowe, kontrahenci, raporty kasowe i bankowe oraz rozrachunki są wspólne dla obu modułów; dane wprowadzone w jednym module są od razu widoczne w drugim;
  • faktury wprowadzone przez dział handlowy są od razu widoczne dla działu księgowości (podlegają, po akceptacji przez dział księgowy, zapisowi w księgach handlowych);
  • wystawione faktury są także widoczne przez dział windykacji; dzięki temu osoby zajmujące się należnościami mogą od razu wprowadzić informacje o zapłacie przez wspólny raport kasowy lub zaksięgować wspólny dla wszystkich modułów wyciąg bankowy;
  • fakturzyści są na bieżąco z informacjami o zaległych płatnościach (wspólny moduł restrykcji), a także o wystawionych przypomnieniach albo wezwaniach do zapłaty (wspólny moduł windykacji);
  • archiwizacja/odtwarzanie danych obejmuje dane z obu modułów.

Wersja demo na 60 dni

Cena podstawowa serii Standard programu R2firma zaczyna się już od 188 PLN netto. Obejmuje roczną gwarancję i subskrypcję uaktualnień oraz pomoc techniczną. Dostępna jest także pełnowartościowa wersja demo, która działa przez okres 60 dni i oferuje możliwość zakupu licencji, bez utraty wprowadzonych danych.

Pomoc z JPK-VAT? Bezpłatnie

Warto zwrócić uwagę na bezpłatny program R2firma START. Jest on przeznaczony dla mikroprzedsiębiorców, którzy od stycznia 2018 muszą sprostać nowym obowiązkom związanym z JPK-VAT. Korzystając z R2firmy START mogą oni nie tylko przygotować i wysłać JPK-VAT bezpośrednio do urzędu skarbowego, ale także prowadzić i rozliczyć swoją firmę. Wszystko zupełnie za darmo.

Źródło: RESET2

Komentarzy (0)

Zdjęcia z naszego Flickr'a

Zobacz więcej zdjęć

Reklama

Straciłeś dane? Skontaktuj się z Kroll Ontrack

POWIĄZANE STRONY